Что делать, когда площадь ограничена, а переговорная должна играть роль и комнаты для встреч, и конференц-зала, и учебного центра? Специалисты по проектированию из двух мебельных компаний – Orgspace Consulting и «Юнитекс» – предлагают варианты решения этой проблемы.
Принцип мобильности
В торговой компании долгое время
не могли найти возможность регулярно проводить тренинги для
сотрудников. Нехватка места в офисе вынуждала арендовать помещения
на стороне.
В результате оценки загруженности помещений офиса выяснилось, что большую часть рабочего дня переговорная компании (а это 20 кв. м дорогостоящей площади) попросту пустует. Руководители считали, что ее главное предназначение – производить впечатление на клиентов, и не рассматривали как площадку для проведения других мероприятий.
Специалисты Orgspace Consulting предложили сделать многофункциональную переговорную, в которой можно было бы с успехом проводить как совещания с клиентами, так и обучение персонала. Это решение позволяло с большей выгодой использовать площадь и вместе с тем повысить производительность рабочих процессов.
Для новой переговорной, спроектированной по технологии Orgspace, была выбрана мобильная мебель серии Tetrix c переговорными столами специальной формы, разделяющимися на модули (эта серия была разработана специально для помещений, где предполагается коллективная работа). Принцип мобильности позволяет за пару минут сменить планировочное решение и настроить его на нужный процесс: переговоры, совещание, обучение, видеопрезентация или обычная работа. Кроме этого, были использованы дополнительные элементы, например сервировочная тумба Jumbo, на которой выставляют напитки для гостей во время перерыва на кофе, и многофункциональная тумба Hobo для выступлений, для размещения компьютера и видеопроектора (при разработке этой тумбы учитывались стандартные размеры оборудования для презентаций).
В компании очень быстро привыкли к новой переговорной, введя управление графиком работы помещений (используется система RoomWizard, позволяющая просматривать расписание работы комнаты и вносить в него изменения прямо с рабочего места). Теперь тренинги проходят так часто, как это нужно компании. Здесь же проводят важные встречи с клиентами, а также собираются сотрудники для совместной работы над проектами. В итоге даже в самые ненапряженные по рабочему ритму дни переговорная больше двух часов не простаивает.
Принцип зонирования
Главная задача, стоявшая перед
дизайнерами «Юнитекса»,– создать многофункциональную переговорную
(«Комнату коллегий»), которая бы еще «работала» залом для
официальных встреч, а также залом для заседаний и конференций. Для
площади 40 кв. м это довольно большой список задач. Отличным
выходом в ситуациях, когда во главу угла ставится функциональность,
а не представительские цели, становится четкое зонирование
площади.
Чтобы все-таки подчеркнуть представительность комнаты, дизайнеры предложили использовать не обычные конференц-кресла, а эргономичные класса премиум (были выбраны кресла от итальянской компании Stilo, в изготовлении которых используется сталь и древесина). Проблемы возникли на этапе подбора стола. Зонирование, площадь комнаты и требование присутствия на переговорах большого количества человек диктовали особый подход, и клиент согласился с предложением сделать стол на заказ. Для оборудования зала конструкторы разработали переговорный стол нужного размера, причем за основу был взят стол из серии «Юпитер» (среднего ценового сегмента). Делая индивидуальный заказ, стоит присмотреться к типовым сериям. Если их использовать в качестве прототипа, проект обойдется существенно дешевле, нежели проектирование мебели «с чистого листа». В данном случае заказчик одобрил проект вытянутого овального стола.
Вдоль стола со стороны входа были выставлены три ряда стульев для конференций. Это дало возможность проводить в комнате семинары и пресс-конференции: в конференц-зоне на креслах располагаются гости, а с противоположной стороны стола размещаются ведущие.