Масштабная реформа естественного монополиста РАО ЕЭС приводит к постоянным изменениям его бизнеса и структуры. Одной из дочерних компаний, вынужденной оперативно реагировать на новые реалии и стандарты, оказалось ОАО ФСК ЕЭС. В рекордно короткие сроки — всего за восемь месяцев — компания реализовала крупнейший проект внедрения интегрированной системы управления на базе ERP-системы SAP.
Устаревший 1С
До недавнего времени на всех предприятиях ОАО ФСК ЕЭС использовалась система на базе прикладного решения "1С: Энерго". Она была предназначена для обеспечения учетных функций на предприятиях малого и среднего бизнеса. Это не соответствовало масштабам компании, которая обеспечивает единство технологического управления всей электроэнергетической отраслью России (управляет Единой национальной электрической сетью). Дополнительные трудности создавало то, что каждое предприятие использовало свою систему 1С. В результате топ-менеджерам поступала некачественная информация, что негативно отражалось на управлении и контроле за бизнес-процессами.
Для решения проблемы руководство ФСК выбрало более подходящую для управления современным крупным предприятиям интегрированную систему на платформе SAP Business Suite (предназначенной для бухгалтерского учета и финансовой отчетности с элементами управленческого учета). Внедрение системы стало частью работы по созданию корпоративной информационной системы управления (КИСУ) ОАО ФСК ЕЭС. Генеральным подрядчиком выступило ООО "БДО Юникон Консалтинг".
SAP себе режиссер
Тиражирование типового проектного решения (ТПР) было запущено в июне 2006 года. Процесс охватил все предприятия компании, расположенные в регионах РФ, а также 101 предприятие "Электросетьсервиса" (подразделение ФСК). Главной задачей проекта стала реформа базовых процессов учета и отчетности ОАО ФСК ЕЭС, для того чтобы появилась возможность быстро предоставлять полную и точную финансово-экономическую информацию, отвечающую современным требованиям РСБУ, налогового и управленческого учета. Важно было привести к единой форме методы и процедуры учета и отчетности. Реализуя эту задачу, специалисты ООО "БДО Юникон Консалтинг" разработали учетную политику для бухгалтерии и налогообложения, корпоративные стандарты, аналитические справочники и пр.
Тиражирование ТПР осуществлялось по двум направлениям (двум подпроектам) — расширение функциональности и внедрение. Учитывались организационные аспекты и география, требования РСБУ и адаптация единой методологии учета под функциональность SAP Business Suite. Также до конца 2006 года шло концептуальное проектирование, обучение групп тренеров и ключевых пользователей, настройка системы и ее интеграционное тестирование в Москве, Екатеринбурге и Красноярске.
Кроме того, для того, чтобы облегчить работу пользователей с новой для них системой при закрытии первого, второго и третьего отчетного месяцев, были разработаны специальные технологии запуска системы и регламента закрытия отчетных периодов, заранее развернута система централизованной поддержки пользователей Help Desk, а также сформированы группы функциональной поддержки в регионах.
В итоге подготовка единой системы бухгалтерского и налогового учета и отчетности на базе SAP Business Suite к запуску в эксплуатацию была осуществлена менее чем за восемь месяцев. И отчетность по РСБУ за первый квартал 2007 года была получена из системы своевременно.
Преодоление времени
Несмотря на мощную предварительную подготовку, проект не мог не столкнуться с чисто техническими проблемами. Первая и главная из них — это географический масштаб. Проект задействовал более 1500 пользователей системы SAP на 101 предприятии в 50 населенных пунктах, расположенных в восьми часовых поясах страны. Александр Чернов, директор по информатизации--начальник департамента информатизации ОАО ФСК ЕЭС, отмечает, что сложность проекта заключалась в восьмичасовой разнице между наиболее удаленными пользователями, наличии жестких сроков и необходимости в процессе внедрения оперативно отражать в системе реальные изменения внутри компании. "Нам потребовались огромные усилия для успешного решения всех поставленных задач".
Несмотря на трудности, все поставленные задачи были успешно решены. Были унифицированы, централизованы и автоматизированы процессы учета и отчетности с учетом требований управленческого учета, выполнена унификация методологии и процедур учета и отчетности, централизовано ведение справочной информации, администрирование и сопровождение системы, обучен персонал. Также была создана база актуальных фактических данных для поддержки контроля и анализа результатов деятельности и принятия эффективных управленческих решений. По словам Александра Слесаренко, старшего исполнительного партнера "БДО Юникон Консалтинг", проект позволил сделать учетные процессы на предприятии более прозрачными, а также создать надежную основу для дальнейшего развития корпоративной интегрированной системы управления.
Теперь у ОАО ФСК ЕЭС появилась реальная возможность осуществить ряд перспективных проектов. В частности, в ходе реализации проекта была заложена основа для развития КИСУ по таким направлениям, как управление закупками с учетом планирования потребности материалов и услуг, управление финансами и казначейскими операциями, технический учет, управление инвестициями и имуществом и многим другим.