Предложение программ, предназначенных для автоматизации нелегкого труда
работников бухгалтерии, в настоящее время едва ли не превышает спрос, и
производители начинают все в большей степени ориентироваться на конкретного
потребителя.
На очередной, третий конкурс программных продуктов в области экономики,
который завершится в начале марта, впервые были представлены программы для
мелкого и среднего бизнеса, потребность в которых сейчас очень велика. Другой
особенностью конкурса стало увеличение числа бухгалтерских пакетов, которые
можно настраивать на специфические особенности конкретного предприятия.
На минувшей неделе прошло и еще одно событие — 18 февраля создана первая в
России Ассоциация разработчиков программного обеспечения в области экономики.
Свои разработки на конкурсе программных продуктов в области экономики
представляют около шестидесяти фирм из разных городов России и республик
бывшего СССР. Имена победителей — их будет около двадцати — станут известны
в начале марта. Не все сильнейшие производители экономического программного
обеспечения в СНГ представили свои разработки на конкурс — в нем участвует
не более 5% всех поставщиков экономического "софта" (а только в Москве, по
данным организаторов, их более 600). Но в то же время на конкурсе
практиковался предварительный отбор, и организаторы считают, что это
позволило отсечь "сырые" программы.
Конкурс был третьим по счету и, как и предыдущие два, организован московской
фирмой "Бизнес-Программы-Сервис" (БИПРОС) при участии журналов "Мир ПК" и
"Бухгалтерский учет". Эта же фирма выступила инициатором создания Ассоциации
разработчиков программного обеспечения в области экономики — некоммерческой
организации, в рамках которой на основе накопленного опыта конкурсов, анализа
западных стандартов программного обеспечения и российских нормативных актов
могут разрабатываться требования к отечественным программам такого рода.
Чтобы подкрепить позиции своих членов — разработчиков качественной
продукции, ассоциация будет сертифицировать программы, рекламировать лучшие
из них и торговать ими.
Выбирайте "свою" программу
Итак, вы решили автоматизировать бухгалтерию. Зачастую это самая
консервативная структура управления, и эксперты фирмы БИПРОС (преподаватели
Финансовой академии при правительстве Российской Федерации) рекомендуют
оценить прежде всего возможности не программы, а собственного бухгалтера.
Бухгалтеры со стажем и новички обычно жестко привязаны к определенной
технологии учета и придирчиво следят за полным соответствием привычной
"бумажной бухгалтерии" тому, что предлагает компьютер (это во многом
обессмысливает применение последнего). Тем не менее выход есть: адаптировать
бухгалтера к компьютеру постепенно. Можно, например, купить не программу, а
отдельный блок и автоматизировать вначале наиболее трудоемкие участки —
например, начисление заработной платы или расчеты с поставщиками. Многолетний
опыт внедрения программ с ориентацией на "классического" бухгалтера имеют
фирма "Бианит" (г. Тверь, тел. (0822) 2-18-51) и кооператив "Аспект"
(г. Москва, тел. (095) 534-80-25), чью программу "Капитал" отличает изящество
внешнего исполнения, развитый сервис, возможность расчета баланса на любую
дату, простота освоения бухгалтерами.
Если вас не смущает возможная отрицательная реакция персонала и вы уверены в
своих финансовых возможностях, попробуйте реализовать сетевую версию
комплексного бухгалтерского учета. Она особенно полезна крупным фирмам. В
этом случае стоит обратить внимание на систему московской фирмы "Аргус" (тел.
(095) 238-91-76).
Предприятиям и фирмам, бухгалтеры которых не жалуют традиционные
журналы-ордера, лишнюю промежуточную отчетность, а также имеют навыки работы
с компьютером, можно посоветовать пакет "Лука-3" фирмы "Плюс/Микро" из
Караганды (тел. (3212) 52-13-71). Для особенно опытных в компьютерном деле
бухгалтеров, помимо электронных таблиц Lotus-1-2-3 и SuperCalc, подойдет
интегрированный пакет "Мастер" или инструментальная система ИРИС, которую
распространяет фирма ИНФОРГ (тел. (095) 250-50-82). По мнению сотрудников
ИНФОРГ, для полноценного освоения системы подготовленному пользователю
требуется одна-две недели.
Для малых предприятий комплексную систему бухгалтерского учета предлагает МП
"Компьютерные технологии" (Москва, тел. (095) 497-98-00). Можно оценить и
программный продукт фирмы "Слоик и Ко" (г. Новосибирск, тел.
(3832) 42-54-43), который отличается оригинальной концепцией автоматизации
бухгалтерского учета.
И наконец, в любом случае не рассчитывайте, что дешевые пакеты типа "финансы
без проблем" все решат. Проблемы останутся. Ориентируйтесь сразу на те
программы, которые наиболее соответствуют специфике предприятия с учетом его
размера, отрасли деятельности, типологии бухгалтерских задач. Сейчас на рынке
уже появились и такие программы, которые можно настраивать в зависимости от
сложности учета на конкретном предприятии. Бухгалтер сам может отобрать,
какие участки программы активизировать, а что может пока оставаться "в
запасе". Таким образом, степень автоматизации учета зависит от потребностей
предприятия, а перечень компьютеризированных участков может изменяться с
переходом, например, к новым видам деятельности. Таковы программы фирм
"Комсофт" (г. Тольятти, тел. 26-23-88) и "Инфософт" (г. Раменское, тел.
(095) 373-68-60).
При выборе программы эксперты рекомендуют учитывать, гарантирует ли
разработчик оперативную поставку свежих версий. Не все фирмы по окончании
гарантийного срока (год, иногда два) продолжают целенаправленно работать с
клиентом. Однако во многих случаях при серьезном изменении способа расчета
налогов законодателями модифицировать программу может только разработчик.
Сопровождение программ обеспечивают как фирмы, предлагающие относительно
недорогие программы, в частности, московские фирмы "Звезда" (тел.
(095) 465-41-34), "ПАРУС" (тел. (095) 263-92-89), так и те, кто торгует очень
дорогими — "ДЭКС" (тел. (095) 291-79-68) и "ЛокИС" (тел. (095) 426-14-47).
Сколько это стоит
Цены на программы постоянно меняются из-за инфляции. Кроме того, на них
влияют дополнительные условия, включаемые в конкретные договоры
купли-продажи.
Тем не менее дать определенные ориентиры можно. По итогам опроса, к середине
января 1993 года минимальная цена всего комплекса (можно покупать и отдельные
блоки) составляла без внедрения 152 тыс. руб., максимальная (с внедрением и
адаптацией) — 488 тыс. руб. Такие цены не покрывают полностью затрат на
создание и сопровождение, но разработчики вынуждены держать их на
сравнительно низком уровне из-за политики демпинга, проводимой конкурентами.
Ряд фирм — в их числе "ДЭКС" и "ЛокИС" — ориентируются на свой достаточно
узкий круг потребителей, с которыми они работают в течение продолжительного
времени. Цены на их продукцию значительно выше. "ДЭКС" свою сетевую версию
комплексного бухучета продавала в середине января по 1,7 млн руб.; сейчас эта
система стоит 3,5 млн руб.
Цены на программы, предназначенные для автоматизации отдельных участков, не
выходят далеко за пределы 100 тыс. руб. Как правило, тиражируются наиболее
популярные участки комплекса: "Главная книга — Баланс", "Зарплата", "Учет
материалов".
Что касается более простых программ, реализующих отдельные функции
бухгалтерского учета, то цены на них сравнительно невелики и, бывает, не
превышают 10 тыс. руб.
В целом отечественные программы — далеко не дешевое удовольствие. Однако
зарубежные разработки обойдутся гораздо дороже. Например, популярный
финансовый пакет SCALA, продвижение которого на российский рынок недавно
начала фирма Ernst & Young (г. Москва, тел. (095) 297-41-55), стоит в
зависимости от конфигурации $12-40 тыс. К тому же, по мнению экспертов, ее
идеология не вполне соответствует нашим экономическим условиям.
В любом случае имейте в виду: независимо от размера фирмы лучше сразу
потратиться на приобретение гибкой, открытой системы, которая позволяет
изменять алгоритмы расчета вслед за меняющимся законодательством и быстро
настраивается на новые формы отчетности. Российское правительство намерено
продолжить работу по переходу к системе учета и отчетности, принятой в
международной практике — на прошлой неделе в рассылку поступило
соответствующее постановление. И хотя в ближайшее время резких изменений в
отчетности предприятий не намечается, в перспективе они неизбежны.
Телефон фирмы БИПРОС: (095) 209-03-51.
ВЛАДИМИР Ъ-РУДЕНКО, ЮРИЙ Ъ-СЮГАНОВ