Труд оборачивается цифрой

Госдума одобрила возможность ведения кадрового документооборота в электронном виде

Госдума вчера во втором, основном чтении приняла законопроект о внедрении электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Пока законодательно оформление кадровых документов только в электронном виде не закреплено, поправки к Трудовому кодексу (ТК) фиксируют такую возможность. Вести кадровый электронный документооборот (КЭДО) работодатели смогут на платформе «Работа в России» и через свои информсистемы. Эксперты считают инициативу нужной, но полагают, что в нынешнем виде документ может усложнить перевод трудовых отношений в цифру.

Фото: Юрий Мартьянов, Коммерсантъ

Фото: Юрий Мартьянов, Коммерсантъ

Госдума вчера во втором чтении одобрила законопроект об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. По мнению авторов документа, переход на цифру создаст большие возможности для удаленного трудоустройства граждан — соискатели смогут дистанционно проходить собеседования и заключать трудовые договоры. Пока полностью цифровой возможности для этого нет — проект вводит ее и механизмы ведения и использования кадровых документов без дублирования на бумажном носителе. Работодатели смогут вести электронный документооборот на платформе «Работа в России» через портал госуслуг и через собственные информсистемы.

При этом ко второму чтению проект уточнили: ряд документов — как приказ об увольнении и журнал безопасности — должен в обязательном порядке предоставляться на бумажном носителе.

О переходе на КЭДО работодатель должен будет уведомить сотрудников, а они смогут отказаться от ведения документов в цифровом виде. Распространение работодателем электронного документооборота на всех работников сможет быть включено в коллективный договор с согласия более половины работников. «Отсутствие письменного согласия считается отказом»,— отмечает директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин, допуская, что это усложнит переход — цифровые документы вызывают недоверие у части работников.

Как рассказал “Ъ” глава исполкома Конфедерации труда Игорь Ковальчук, против возможности работодателей переводить сотрудников на КЭДО без их прямого согласия выступали профсоюзы. «Преимущества цифровизации очевидны — например, работники больше не окажутся в ситуации, когда бумажные архивы утеряны и у государства нет информации об их трудовом стаже. Однако и частные, и государственные цифровые системы все еще уязвимы, и у человека должна быть возможность хранить информацию о своей карьере самостоятельно в виде трудовой книжки»,— отмечает он.

Законопроект был подготовлен с учетом результатов эксперимента по электронному документообороту, который проводил Минтруд с апреля 2020 по 15 ноября 2021 года.

Эксперимент продлеваться не будет — Минтруд пояснил, что в самом проекте закона закреплено, что участники могут продолжать использовать электронные документы и его положения применяются к участникам эксперимента уже с 16 ноября.

При этом для таких работодателей предусмотрен переходный период — до 1 июля 2022 года им нужно выполнить предусмотренные поправками мероприятия по переходу на КЭДО, продолжая вести «экспериментальное» электронное кадровое делопроизводство. Для остальных работодателей и их сотрудников поправки начнут действовать со дня опубликования закона.

В компании Wildberries, принимавшей участие в эксперименте по КЭДО, “Ъ” заявили, что перевели в электронный формат весь кадровый документооборот: от приема на работу до заявлений на отпуск и расторжения договора. «Мы высоко оцениваем итоги эксперимента: он оказался эффективным и очень полезным для отрасли. Мы продолжаем осуществлять кадровые процедуры в электронном виде в рамках переходного периода до принятия законопроекта»,— отметил представитель компании Валерий Прокопьев. Как указывает Дмитрий Махлин, цифра позволит компаниям ускорить процесс подписания документов и минимум вдвое сократить издержки на бумажные документы.

Венера Петрова, Анастасия Мануйлова

Картина дня

Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...