Внедрение решения SAP Business One помогло увеличить продажи и заметно сократить непредвиденные расходы.
Unix Construction — лидирующая компания-застройщик в Грузии. Адрес сайта – www.unix.ge.
Начало
Строительному бизнесу присуща проблема контроля материальных средств. В регионе актуальна задача избавления от бесконтрольных затрат и рисков мошенничества на объектах. С ростом количества проектов потери от таких рисков возрастают. Компания нуждалась в решении, позволяющем контролировать закупки, перемещение материальных ресурсов на объекты и последующие затраты на выполнение работ. Требовалось улучшить учет базы контрагентов и упорядочить учет условий работы с каждым клиентом, своевременно контролировать оплату задолженностей.
Цели
- Оптимизация бизнес-процессов.
- Повышение эффективности работы компании с помощью объединения всех процессов в единой системе.
Решения SAP
SAP Business One.
Реализация
До внедрения решения SAP Business One в компании велся двойной учет, одна и та же операция проводилась в нескольких программах. В результате процессы велись неэффективно, зачастую происходили незапланированные закупки, было сложно оценить реальное положение дел в компании, много времени уходило на подготовку как финансовой отчетности, так и отчетности для менеджмента.
Что изменилось
Внедрение позволило Unix уменьшить число незапланированных закупок с помощью многоступенчатой авторизации, а также уменьшить потери материальных ресурсов за счет централизации складского учета в одной системе. С помощью интеграции системы с интернет-банкингом стало проще вести учет денежных средств компании. А объединение решений SAP и доработок партнера помогло упростить ведение учета зарплат сотрудников. Кроме того, стало возможным анализировать все затраты, основываясь на записях, собранных в единой системе.
Результат
Решение SAP позволяет контролировать основные средства, используемые на проекте, вести учет затрат на ремонт и амортизацию установок и получать более точную финансовую картину для каждого строительства. Ощутимо упростился налоговый учет. Репутация компании выросла в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов. Своевременное исполнение условий соглашений улучшило отношения с партнерами, строительство заканчивается в срок.
Ключевые цифры
- Годовой рост продаж на 10%.
- Рост общей прибыли на 4%.
- Уменьшение затрат на хранение запасов на 3%.
- Рост продуктивности сотрудников закупок за счет автоматизации на 8%.
- Сокращение количества незапланированных покупок на 7%.
- Сокращение складских площадей и затрат на их содержание на 6%.