Переход на SAP S/4 HANA стал для компании частью большого проекта реформирования IT-инфраструктуры.
В холдинг «Сибирский гигант» входят более 30 торговых точек: универсамы «Горожанка», супермаркеты «Мегас», гипермаркеты «Гигант» и собственный распределительный центр по алкогольной продукции «Гигант Алко». Ассортимент насчитывает 50 тыс. наименований от 600 поставщиков. Ежедневно магазины «Сибирского гиганта» обслуживают более 85 тыс. покупателей. Количество сотрудников — более 3 тыс. человек. Денежный оборот — 13 млрд руб. Адрес сайта — www.sibgigant.ru.
Начало
«Сибирский гигант» видел своими целями внедрение нового процесса для управления распределительным центром, возможность своевременной замены оборудования, а также снижение стоимости поддержки SAP. Для холдинга было важно реформировать IT-инфраструктуру так, чтобы ключевые бизнес-процессы не претерпели существенных изменений, а пользователи не испытали неудобств из-за смены интерфейса. Критически необходимо было ускорить сбор и анализ финансового результата, повысить точность логистических процессов.
Цели
- Внедрение нового процесса для управления распределительным центром.
- Возможность своевременной замены оборудования.
- Автоматизация складов.
- Снижение стоимости поддержки SAP.
Решения SAP
SAP S/4HANA; SAP EWM.
Реализация
Произошел переход с прежней СУБД (системы управления базами данных) на SAP S/4HANA, а также осуществлена подготовка к внедрению SAP EWM. Проект прежде всего затронул процессы подготовки финансовой отчетности и логистику. Важно было обеспечить «бесшовный» переход от старой СУБД к новой. Эту задачу удалось решить на 100%: внедрение SAP S/4HANA прошло в срок, а сотрудники даже не заметили изменений, кроме увеличившейся скорости.
Что изменилось
Переход на SAP S/4HANA стал для компании первым и очень важным этапом на пути к большой трансформации IT-инфраструктуры. Сотрудники не испытывали затруднений при переходе на новую систему: все пользовательские интерфейсы удалось сохранить без изменений.
Результат
Скорость создания отчетов увеличилась в разы. «Сибирский гигант» сумел увеличить скорость работы программного продукта как за счет более нового оборудования, так и за счет изменения структуры хранения, получил более функциональную СУБД и снизил затраты на IT-поддержку. Так потребность в дисковом пространстве для ERP-системы снизилась примерно в четыре раза.
Ключевые цифры
- Стоимость IT-поддержки снизилась более чем на 40%.
- Суммарная стоимость проекта «была минимальной», он окупится полностью максимум за шесть лет только за счет прямой экономии на поддержке продуктов SAP.