Благодаря решению от SAP группа оптимизировала управление цепочкой поставок, улучшив свою операционную эффективность.
Международная ГК Eurasian Resources Group (ERG) входит в число ведущих в мире групп в сфере добычи и переработки природных ресурсов. Количество сотрудников — более 70 тыс. человек. Адрес сайта — www.erg.kz.
Начало
В ERG отсутствовало «горизонтальное планирование потребностей в материалах», не было и автоматизации этого процесса: при подготовке годового плана списки невостребованных ТМЦ создавались вручную и рассылались в адрес предприятий. Процесс не был прозрачным. Случались финансовые потери из-за истечения сроков годности ТМЦ и повторной закупки материалов у поставщиков вместо перераспределения запасов. Компания приняла решение изменить подход к управлению цепочкой поставок. Новые IT-продукты должны были помочь оптимизировать объемы закупок за счет более эффективного управления остатками материалов и перераспределения запасов между предприятиями группы.
Цель
- Оптимизация расходов компании и повышение экономической эффективности при помощи автоматизации межзаводских перемещений запасов (Cross-plant planning).
Решения SAP
SAP СРР — Cross-plant planning.
Реализация
В ходе автоматизации ERG стала эффективнее управлять запасами и сократила расходы на закупку материалов у внешних поставщиков. Создана единая информационная среда, объединяющая данные о запасах и потребностях на уровне всех предприятий. Процессы стали обретать необходимую оперативность и устойчивость к постоянным изменениям ситуации, прозрачность и точность, контролируемость и управляемость.
Что изменилось
Разработаны новые автоматизированные процессы горизонтального планирования, позволяющие эффективно перераспределять невостребованные остатки. Значительно усовершенствован процесс управления запасами и цепочкой поставок: появилась единая информационная среда, предоставляющая мгновенные ответы на запросы по невостребованным запасам и реальной необходимости закупки ТМЦ у поставщиков. Появился инструмент, позволяющий оперативно и без значительных трудозатрат эффективно перераспределять запасы низкооборачиваемых материалов как внутри предприятий группы, так и между ними.
Результат
Операционная эффективность компании повысилась: качественно изменились уровень зрелости процесса и скорость принятия решений. Сократилось количество внесистемных коммуникаций между участниками процесса. Минимизирован риск ошибок ручного ввода.
Ключевые цифры
- Ожидаемый годовой эффект от работы нового функционала — до 5% от общей суммы закупок.
- Использование низкооборачиваемых материалов одних предприятий на других предприятиях как «рабочих» ТМЦ — до 5%.