АО «НАК «Казатомпром» является национальным оператором Республики Казахстан по импорту-экспорту урана, редких металлов, ядерного топлива для атомных электрических станций.
С 2009 года Казахстан является мировым лидером по добыче природного урана.
Активы национальной атомной компании включают в себя весь комплекс предприятий, задействованных в цепочке производства конечной продукции — от геологоразведки, добычи урана, производства продукции ядерного топливного цикла до науки, социального обеспечения и подготовки кадров.
Название – АО «НАК «Казатомпром»
Количество сотрудников – 20 тыс. чел.
Отрасль – атомная энергетика
Прибыль (2018 год) – 380,3 млрд тенге
Головной офис – Нур-Султан, Казахстан
Адрес сайта – www.kazatomprom.kz
Начало
До внедрения решений SAP компании приходилось работать с большим количеством разрозненных систем. Отсутствовали интеграция систем дочерних организаций и корпоративного центра (данные были интегрированы только на уровне системы управления консолидацией финансовой информации), системы управления финансами и автоматизацией производства не были объединены друг с другом.
Управление данными в группе компаний было децентрализовано, отсутствовало единое управление персоналом и мастер-данными. Такая разобщенность процессов в рамках общей цепи производства и поставок снижала эффективность их выполнения.
Разрозненными оставались и данные для формирования управленческой и финансовой отчетности, которые велись в различных файлах. Это повышало риски предоставления несвоевременной информации для отчетности.
Организационный периметр внедрения системы SAP – 9 бизнес-единиц, включая Центральный аппарат.
Цель
Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов, включая создание единой вертикально-интегрированной IT-инфраструктуры общества для интенсивного развития компании в условиях конкурентной среды, повышение управляемости, эффективности и прибыльности.
Реализация
Чтобы справиться с разрозненностью систем, отвечающих за операционную деятельность компании, руководство АО «НАК «Казатомпром» приняло программу трансформации бизнеса, в ходе которой должны были быть внедрены решения для автоматизации процессов управления. Данные решения включает в себя создание единого информационного пространства для сквозных процессов по учету хозяйственных процессов и современной методологической базы для операционной деятельности, стандартизацию и унификацию мастер-данных, оптимизацию IT-инфраструктуры и переход от традиционных форм и методов управления персоналом к комплексным программам управления человеческими ресурсами.
Решения SAP
SAP ERP
SAP HCM
SAP MDG
SAP BO/BI
Как стало
В результате реализации программы трансформации бизнеса с использованием решений SAP создана матрица ролей и полномочий, внедрено ведение справочников, мастер-данных.
Кроме того, была пересмотрена методология управленческого учета. Изменился подход к процессам и функциям бухгалтерского учета. Автоматизированы процессы управления закупками и запасами от планирования до оплаты, ведение договоров, процессы HR функций, в том числе: администрирование организационной структуры, обучение и развитие, оценка деятельности, управление вознаграждениями, управление талантами, кадровой делопроизводство, а также, процессы казначейства, поставки. Реализована система управления техническим обслуживанием и ремонтами производственных активов. Внедрены основные подходы к управлению портфелем бизнес-инициатив.
Результат
Результатом является создание бизнес-решения в виде многофункциональной автоматизированной системы управления предприятием, обеспечивающей инструментами, информацией и интеграцией для повышения уровня управляемости, роста показателей и улучшения прозрачности деятельности Холдинга. В распоряжении компании появился эффективный инструмент планирования и учета корпоративных ресурсов, система сбора, обработки и представления информации.
Кроме того, реализация инициативы помогла упростить процедуры формирования различных видов отчетности, как между подразделениями, так и для предоставления во внешние организации. Появился инструмент для анализа данных и поддержки принятия решений на всех уровнях управления. Все это позволило снизить потери ресурсов за счет исключения дублирования ввода информации различными службами, а также обеспечить беспрепятственный обмен данными между подразделениями предприятия в режиме реального времени.
Ключевые цифры
- Внедрение – 1 бизнес единица в месяц
- Процесс закрытия отчетного периода сократился до 5 рабочих дней
- Процесс оформления трудовых отношений сократился до 1 рабочего дня