Когда начальник дает подчиненному задание найти исполнителя какого-либо заказа, каждый подчиненный воспринимает это задание по-своему. Кто-то звонит уже знакомому поставщику, заключает договор и получает свое "агентское вознаграждение". Кто-то просматривает пару предложений в интернете и с чувством выполненного долга выбирает, якобы наиболее выгодного поставщика. И только единицы обзванивают 10-20 поставщиков с целью получить действительно выгодные условия.
Почему остальные не хотят заключать выгодные сделки:
1. Загруженность менеджера. Типичная ситуация: на одного менеджера сваливаются все задачи и, как следствие, у него просто не хватает времени на поиск выгодной цены.
2. Лень матушка. Привычка работать с одними и теми же компаниями и лень искать других. Постоянные контрагенты могут повысить цену в любой момент, зная, что никуда ленивый клиент не уйдет от них никогда, так как редко узнает цены на заказываемую продукцию.
3. Дополнительная ответственность. При работе с новыми поставщиками существуют определенные риски. Менеджеру необходимо брать на себя дополнительную ответственность.
4. Отсутствие мотивации. Зачем менеджеру по закупкам трудиться в поиске хороших условий? если он больше своей зарплаты априори не получит.
5. "Налаженные" отношения или как говорят в народе "откаты". Заключая объективно невыгодный для своей компании контракт, менеджер получает денежное вознаграждение от поставщика.
Из всего вышеперечисленного самое опасное для предприятия это "откаты". В этом случае компания не получает не только выгодного контракта, но и качественного продукта, и гарантированных сроков изготовления.
Так как же избежать "откатов"?
На самом деле все просто. Нужно чтобы закупки вашей компании проходили в открытом формате. Для этого информацию о закупках необходимо размещать на специализированных сайтах, где она будет видна всем потенциальным поставщикам. В Уфе таким сайтом является портал Закупки-Уфа.ру (zakupki-ufa.ru). Размещенные на сайте закупки автоматически рассылаются всем компаниям Уфы. Руководитель в любой момент может в личном кабинете сайта посмотреть список компаний, которые участвовали в закупке и какие цены они предлагали. После чего попросить менеджера объяснить, почему он выбрал, то или иное предложение.
Реальный пример из личного кабинета компании разместившей закупку на верстку буклета.
