«Обиды и бизнес несовместимы»

О наследственном фонде как новом инструменте по защите и передаче капитала, «цифровых уликах» и о том, как нотариус помогает бизнесу не дойти до суда в решении корпоративных конфликтов, рассказала в интервью корреспонденту Guide президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

GUIDE: Какие ключевые итоги работы Нотариальной палаты Санкт-Петербурга за прошлый год вы можете выделить?

МАРИЯ ТЕРЕХОВА: Несмотря на сложные экономические и внешнеполитические условия, мы на высоком уровне продолжали оказывать правовую помощь и содействие нашим гражданам. Общая обстановка в целом повлияла на снижение количества обращений, но при этом возросло число отдельных нотариальных действий. В частности, произошел рост количества обращений для удостоверения брачных договоров, что говорит о более осознанном подходе к планированию супругами дальнейшей семейной жизни и имущественных отношений в период брака и на случай расторжения брака. Ведь как только появляются мысли о разводе, то эмоциональный фон меняется и конструктивный диалог вести сложно. Поэтому, чтобы в дальнейшем избежать лишних переживаний, временных и финансовых затрат, конечно, лучше заранее договориться, кому и какие материальные блага достанутся в случае разрыва отношений.

Кроме того, увеличилось количество обращений к нотариусам для обеспечения доказательств, в том числе и в интернете. Нотариусы помогают гражданам фиксировать не только факты травли и оскорблений, но и деловую переписку в мессенджерах, плагиат, кражу товарных знаков и многое другое.

Увеличилось количество договоров отчуждения недвижимого имущества, удостоверенных нотариусами. В Санкт-Петербурге процент таких сделок всегда был высокий, даже после 1998 года, когда отменили обязательную нотариальную форму для сделок. Это говорит о высоком уровне правовой грамотности петербуржцев. Они понимают, что сиюминутная выгода в виде экономии на нотариальном удостоверении может в дальнейшем привести к более серьезным последствиям. Например, сэкономил 10 тыс., а потом тратишь средства на представителя в суде и время на тяжбы. По всем остальным пунктам нашей работы в 2023 году мы сохранили показатели 2022 года.

G: Какие нотариальные действия пользуются популярностью у бизнеса?

М. Т.: По-прежнему это отчуждение долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью (ООО), ведь бизнес — это живой организм с характерным процессом смены собственников. Растет количество обращений по передаче документов в налоговые органы в электронном виде через нотариуса в связи с регистрацией юридического лица. Достаточно много удостоверено соглашений о предоставлении опциона, когда стороны договариваются в будущем заключить договор на определенных условиях. Это очень удобный инструмент для бизнеса, который позволяет учесть массу договоренностей, в основном тонкости о переходе доли в уставном капитале ООО.

Как я уже отмечала, популярны нотариальные действия по обеспечению доказательств. В частности, компании обращаются, когда речь идет о недобросовестной конкуренции. Например, создаются зеркальные сайты. Нотариус фиксирует их наличие в протоколе осмотра. Таким образом, даже если сайт удалили после получения претензии, есть письменное доказательство нарушения.

G: Какие организации обращаются с просьбой оформить такие «цифровые» улики?

М. Т.: На моей практике были обращения от музеев. Когда мошенники пытались торговать билетами через поддельные сайты. С такой проблемой сталкиваются и театры. Подобная мошенническая практика характерна по большей части для больших городов, таких как Санкт-Петербурга и Москва, где много различных культурных учреждений, а стоимость билетов достаточно высока.

G: В последние годы сфера участия нотариуса в работе ООО расширяется. Насколько это оправданно?

М. Т.: Общество (ООО.— G) — это форма ведения бизнеса, позволяющая открыть предприятие в одиночку или с партнерами, которых должно быть не больше 50. При этом каждый собственник вкладывает деньги или имущество в развитие общества. Но с течением времени у кого-то из участников могут появиться разногласия из-за кажущейся неравносильности работы и получаемых «дивидендов». Обиды и бизнес несовместимы. В этот момент у таких людей возникает желание выдать что-то недействительное за правду, принести поддельные документы. Для предотвращения таких ситуаций и нужен нотариус.

G: А если участник единственный и предпосылок для корпоративных конфликтов нет, то нотариус все равно нужен?

М. Т.: Да, потому что как правило, единственный участник общества уверен, что в его организации все под контролем. Но на практике оказывается, что может произойти несанкционированная смена генерального директора. Достаточно часты ситуации, при которых единственный участник общества в свое время решил сэкономить на удостоверении нотариусом протоколов решений, а потом обнаруживал подписанные не им протоколы с назначением генерального директора. В результате суды и череда правовых экспертиз, а в это время новоявленный руководитель уже принимает решения от имени ООО. К сожалению, нотариус не может требовать, чтобы все протоколы были обязательно удостоверены. Но мы очень хотим защитить бизнес от подобных ситуаций и разъясняем обратившимся лицам возможные последствия их действий.

G: Как нотариус помогает не дойти до суда в решении корпоративных конфликтов?

М. Т.: Я бы сравнила корпоративную семью с обычной: взаимоотношения схожи. У супругов — любовь и совместно нажитое имущество, у деловых партнеров — капитал и получение прибыли. Универсальный совет в обоих вариантах: обо всем договариваться заранее и предусмотреть все негативные сценарии, закрепив их на бумаге. При организации юридического лица необходимо все возможные последствия учесть при составлении устава общества, в том числе вопрос деятельности общества в случае смерти одного из участников.

По сути, мы говорим о наследственном планировании, хотя официально такого термина не существует, но это понятие уже вошло в нашу жизнь. Важно учесть все имеющиеся активы в семье, критично оценить деловые способности наследников по управлению бизнесом и предпринять все действия по сохранению ООО. Можно вспомнить про институт душеприказчиков, то есть исполнителей завещания, и это как раз могут быть руководители, топ-менеджмент различных направлений актива.

Все это поможет не запустить или даже не потерять бизнес в течение шести месяцев, которые даются наследникам для его принятия. Поэтому имеет смысл задуматься о таком завещании, хотя думать о смерти, когда ты молод и полон сил, действительно сложно.

G: Не так давно в российском праве появилось новое понятие — наследственный фонд. Насколько это востребованный и удобный правовой инструмент?

М. Т.: С наследственным фондом есть такая особенность: решение о его создании принимает владелец бизнеса при жизни, и об этом должно быть написано в завещании. Сам же фонд создается только после смерти наследодателя. Это совершенно новый правовой инструмент, поэтому действующих фондов пока еще нет. Но заинтересованность (в первую очередь у крупных предпринимателей) в том, чтобы наладить управление бизнесом сразу после смерти, есть, поэтому с вопросами, как создать наследственный фонд, к нотариусам все-таки обращаются. Наибольшее число обращений зафиксировано в Северо-Кавказском и Центральном федеральных округах. По Северо-Западному федеральному округу таких завещаний пока немного. Возможно, собственники выбирают другой способ решения корпоративных вопросов, возможно, причина кроется в сложном регулировании наследственного фонда. Так как он формируется только после смерти бизнесмена, то сложно спрогнозировать, как он будет работать и насколько это будет эффективно. Однако законодатель учел этот момент, и теперь стало возможно учредить личный фонд при жизни, чтобы понять процесс работы. А далее посредством завещания личный фонд может перейти в наследственный. Но для личного фонда высокий имущественный ценз: для создания необходимо не менее 100 млн рублей. Это значительная сумма. Поэтому и личных фондов немного.

Интересное наблюдение из моей личной практики, что по созданию наследственного фонда были обращения не от бизнесменов, как задумывалось первоначально, а от семей. Одна состоятельная семья, в которой один из двух детей серьезно болен, обратилась с таким вопросом. Родители оказывают медицинскую поддержку ребенку, но опасаются, что после их смерти второй ребенок не будет так же бережно заботиться о своем брате. Они интересовались, можно ли в такой ситуации учреждать наследственный фонд для того, чтобы второй ребенок оказывал поддержку ребенку-инвалиду на протяжении всей жизни? Тщательно проанализировав ситуацию, я успокоила родителей: да, для таких случаев он также применим.

G: Какие риски и ответственность несет нотариус?

М. Т.: Все люди, даже профессионалы, могут ошибаться. И только нотариус платит за свои ошибки, то есть несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия. Также нотариус обязан застраховать свою профессиональную ответственность. Кроме того, каждая региональная нотариальная палата обязана страховать всех нотариусов по договору коллективного страхования. Еще две ступени гарантии: это Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты и личное имущество самого нотариуса, если вдруг ущерб превысил размер всех предыдущих ступеней. Поскольку на плечах лежит такая серьезная ответственность, то можно сказать, что нотариусы — перфекционисты. Иногда нас могут обозвать крючкотворами-бюрократами, но мы делаем все, чтобы защитить людей, имущество и бизнес. Для нас каждая запятая должна быть на своем месте.

Алла Михеенко