Segezha Group — один из крупнейших российских вертикально-интегрированных лесопромышленных холдингов с полным циклом лесозаготовки и глубокой переработки древесины. В состав холдинга входят российские и европейские предприятия лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности. География представительств группы охватывает 11 государств. Продукция реализуется в 100 странах мира. На предприятиях SG работает 13 тыс. человек.
Название — Группа компаний «Сегежа»
Отрасль — деревообрабатывающая промышленность
Головной офис — Москва, Россия
Выручка (2019 год) — 58,5 млрд руб.
Адрес сайта — www.segezha-group.com
Начало
ГК «Сегежа» росла интенсивно, приобретая интересующие активы в лесозаготовительной и целлюлозно-бумажной индустрии. Но вместе с ростом бизнеса все труднее становилось управлять компаниями, входящими в состав холдинга. В определенный момент нарастающая сложность структуры группы привела к тому, что поддерживать качество управления основными процессами, в том числе материально-технического обеспечением (МТО), стало действительно затруднительно.
Таким образом, в компании поняли: необходимо навести порядок в процессе управления закупками. Требовалось определиться с тем, как обеспечить правильное планирование потребностей в материалах и построить единый сквозной процесс управления МТО. Кроме того, холдинг нуждался в стабилизации номенклатурно-справочной информации.
Цель
Повысить эффективность и прозрачность закупок предприятий группы
Реализация
До внедрения единой платформы управления МТО управление закупками велось несистемно, что, очевидно, не могло происходить без ошибок и недочетов. Поэтому в Segezha Group решили привести все закупочные процедуры к общему стандарту, построив единый сквозной процесс МТО для всех российских предприятий группы. При этом важными элементами новой системы должны были стать возможность получения коммерческих предложений на базе наилучшей переговорной позиции в части объемов и сроков закупок, а также увеличение числа поставщиков на один тендер, повышение конкурентности. Кроме того, в компании хотели получить возможность выхода на зарубежных покупателей продукции ГК «Сегежа» через SAP Ariba Network.
Решения SAP
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance Management
- SAP Ariba Network
Как стало
Создан единый регламент и подразделение по управлению снабжением. Система управления снабжением на базе SAP Ariba реализована в интеграции с системой SAP S/4HANA. Последняя реализует функции формирования плановой потребности из всех источников – производство, ремонты, строительство и пр., планирования потребностей в материалах (ППМ), контроля запасов. SAP Ariba не только реализует процесс выбора поставщика, но и является важнейшим звеном, полностью закрывающим собой весь процесс МТО в едином процессе и в единой системе.
Результат
Внедрение решений SAP позволило компании перейти к интегрированному процессу по управлению снабжением для всей группы – с едиными регламентам и данными, в т.ч. нормативно-справочной информацией на своем месте. Как утверждают в группе, SAP Ariba оказалась «зрелым решением, хорошо работающим в российских условиях», а компетентные специалисты по внедрению полностью закрыли все вопросы. При этом, как следствие, проект позитивно повлиял на восприятие ГК «Сегежа» как со стороны внешних инвесторов, так и стратегических клиентов ГК «Сегежа», закупающих продукцию через SAP Ariba Network
Значимые цифры (ожидаются по итогам первого года эксплуатации)
- Ожидаемый прирост числа новых поставщиков, работающих с компанией: около 250 в месяц
- Ожидаемое снижение средних закупочных цен (с учетом поправки на дефляторы): 10%
- Целевое сокращение внутренних затрат и трудоемкости на процесс управления закупками: 5%
- Планируемое ускорение процесса выбора поставщика и проведения конкурса: 35%