Коротко

Новости

Подробно

Биокад

С помощью решений SAP повысилась прозрачность закупочных процессов компании

BIOCAD – российская биотехнологическая компания, занимающаяся исследованием, разработкой, производством и дистрибуцией фармацевтической и биофармацевтической продукции. В штате компании около 2700 человек, почти треть — научные сотрудники и исследователи.


BIOCAD ведет полный цикл создания лекарственных препаратов: от поиска молекулы до массового производства и маркетинга. Компания фокусируется на препаратах для терапии онкологических, аутоиммунных и инфекционных заболеваний, также ведет разработки в области терапии других социально значимых заболеваний. В продуктовый портфель входит более 60 зарегистрированных лекарственных препаратов, 20 из которых – биологические. Еще более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.


Название — ЗАО «Биокад»

Отрасль — фармацевтика

Головной офис — Санкт-Петербург, Россия

Адрес сайтаwww.biocad.ru

Начало


Необходимость внедрения продуктов SAP назрела в связи с отсутствием единого интегрированного решения по закупкам и контролируемой базы поставщиков в разрезе категорий, что мешало ведению бизнеса в целом. Кроме того, контроль соблюдения регламентов компании осуществлялся вручную, что отнимало лишнее время у сотрудников и увеличивало вероятность ошибок. Компания также хотела избавиться от дублирования операций в нескольких системах.

Цель


  • Цифровизировать закупочные процессы в рамках программы внедрения IT-решений.
  • Внедрить прозрачный сквозной сценарий – от потребности до выбора поставщика и регистрации договора.
  • Выстроить единую сквозную отчетность, создать целевые процессы закупочной деятельности и управления жизненным циклом поставщиков.

Реализация


До реализации проекта закупочные процедуры проводились вручную (при помощи рассылок по электронной почте), отсутствовала квалификация поставщиков на закупочные категории, а весь сбор отчетности проходил вручную. На устранение всех этих недостатков и было направлено внедрение решений SAP, успешно выполненное при помощи компании «Делойт» в СНГ.

Решения SAP


  • SAP Ariba Sourcing
  • SAP Ariba Supplier Lifecycle and Perfomance
  • S4/HANA
  • SAP Cloud Integration Gateway
  • SAP Open API
  • SAP Ariba Network

Как стало


В результате реализации проекта стратегические закупки стали проводиться через SAP Ariba в соответствии с регламентом компании. Процесс проверки и квалификации поставщиков унифицирован и проводится по единому процессу, принятому в компании, с автоматическим контролем необходимых данных. Пропала необходимость в ручном дублировании операций (заведения договоров вручную в двух системах), а процесс создания договора в S/4 HANA стал автоматическим, что позволяет обеспечить 100% контроль в соблюдении ценового предложения поставщика-победителя и конечным договором.

Результат


Проект позволил ускорить проведение закупочных процедур, минимизировать рутинные и часто повторяемые операции. Регламенты компании теперь соблюдаются автоматически. Наконец, ускорился сбор отчетности в разрезе категорий и поставщиков.

Теперь закупки прозрачны, ведется контроль расходов и корректная отчетность. Команде категорийных менеджеров удобно работать, их затраты на рутинные операции минимизированы. Проект позволяет сфокусироваться на более стратегических задачах.

Значимые цифры


  • Эффект экономии составил 4-5%
  • Закупочный цикл сокращен на 10-15%

наглядно

Профиль пользователя