BIOCAD – российская биотехнологическая компания, занимающаяся исследованием, разработкой, производством и дистрибуцией фармацевтической и биофармацевтической продукции. В штате компании около 2700 человек, почти треть — научные сотрудники и исследователи.
BIOCAD ведет полный цикл создания лекарственных препаратов: от поиска молекулы до массового производства и маркетинга. Компания фокусируется на препаратах для терапии онкологических, аутоиммунных и инфекционных заболеваний, также ведет разработки в области терапии других социально значимых заболеваний. В продуктовый портфель входит более 60 зарегистрированных лекарственных препаратов, 20 из которых – биологические. Еще более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.
Название — ЗАО «Биокад»
Отрасль — фармацевтика
Головной офис — Санкт-Петербург, Россия
Адрес сайта — www.biocad.ru
Начало
Необходимость внедрения продуктов SAP назрела в связи с отсутствием единого интегрированного решения по закупкам и контролируемой базы поставщиков в разрезе категорий, что мешало ведению бизнеса в целом. Кроме того, контроль соблюдения регламентов компании осуществлялся вручную, что отнимало лишнее время у сотрудников и увеличивало вероятность ошибок. Компания также хотела избавиться от дублирования операций в нескольких системах.
Цель
- Цифровизировать закупочные процессы в рамках программы внедрения IT-решений.
- Внедрить прозрачный сквозной сценарий – от потребности до выбора поставщика и регистрации договора.
- Выстроить единую сквозную отчетность, создать целевые процессы закупочной деятельности и управления жизненным циклом поставщиков.
Реализация
До реализации проекта закупочные процедуры проводились вручную (при помощи рассылок по электронной почте), отсутствовала квалификация поставщиков на закупочные категории, а весь сбор отчетности проходил вручную. На устранение всех этих недостатков и было направлено внедрение решений SAP, успешно выполненное при помощи компании «Делойт» в СНГ.
Решения SAP
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Perfomance
- S4/HANA
- SAP Cloud Integration Gateway
- SAP Open API
- SAP Ariba Network
Как стало
В результате реализации проекта стратегические закупки стали проводиться через SAP Ariba в соответствии с регламентом компании. Процесс проверки и квалификации поставщиков унифицирован и проводится по единому процессу, принятому в компании, с автоматическим контролем необходимых данных. Пропала необходимость в ручном дублировании операций (заведения договоров вручную в двух системах), а процесс создания договора в S/4 HANA стал автоматическим, что позволяет обеспечить 100% контроль в соблюдении ценового предложения поставщика-победителя и конечным договором.
Результат
Проект позволил ускорить проведение закупочных процедур, минимизировать рутинные и часто повторяемые операции. Регламенты компании теперь соблюдаются автоматически. Наконец, ускорился сбор отчетности в разрезе категорий и поставщиков.
Теперь закупки прозрачны, ведется контроль расходов и корректная отчетность. Команде категорийных менеджеров удобно работать, их затраты на рутинные операции минимизированы. Проект позволяет сфокусироваться на более стратегических задачах.
Значимые цифры
- Эффект экономии составил 4-5%
- Закупочный цикл сокращен на 10-15%