«Коммерсантъ Стиль» продолжает узнавать секреты эффективной организации труда на удаленке. Как составить расписание и организовать рабочее пространство, какие программы выбрать и как питаться правильно, рассказали представители «Город-Сад», v confession agency и онлайн-кинотеатра ivi.
Фото: Getty Images
Фото: Getty Images
Необходимо добавить в свой рацион куркуму, хлореллу, продукты, богатые пребиотиками
Дарья Лисиченко, основательница сети кулинарий и магазинов полезных продуктов «Город-Сад»
Дарья Лисиченко
Дарья Лисиченко
Обстановка:
— Работа в формате home office в нашей компании проходит впервые. Какое-то время мы не решались на него, но позже поняли, что это необходимо сделать, так как мы не можем рисковать здоровьем сотрудников, даже при соблюдении всех санитарных норм в офисе. Согласно опросу, проведенному в США, у тех, кто трудится в этом режиме, эффективность выше на 10–15%, они реже выгорают и подвергаются стрессу. Разумеется, сотрудники производства не могут себе позволить работать удаленно. Мы проводим короткие встречи-дегустации раз в неделю, так как ввод новых блюд у нас не прекращается, даже несмотря на карантин.
Меры и лайфхаки:
График решили оставить таким же, как и в офисе,— с 10:00 до 19:00, ведь поменялась лишь локация. Распорядок, как мы считаем, важно оставить прежним, в рабочие часы сотрудники должны быть доступны.
Организовывая питание в течение рабочего дня из дома, особенно важно употреблять как можно больше свежих овощей и фруктов, избегать тяжелой пищи, особенно фаст-фуда. Также необходимо добавить в свой рацион куркуму, хлореллу, продукты, богатые пребиотиками — все это очень поможет иммунитету, который сейчас подвергся такому испытанию. Так, в «Город-Сад» доступны ежедневные рационы для здорового питания и продуктовые сеты с бесконтактной доставкой по Москве. Поэтому, если нет времени или желания готовить, можно заказать все необходимое на дом, благо сейчас у всех есть специальные предложения, скидки на доставку. Таким образом, вы не только бережете себя и других (лишний раз выходить из дома все же не стоит), но и помогаете ресторанному бизнесу, у которого сейчас не самый легкий период!
Как и многие наши коллеги, команда «Город-Сад» пользуется Skype. Мы договорились, что раз в неделю точно будем проводить видеовстречи. Рабочие чаты у нас в WhatsApp, а все важные моменты мы заносим в Календарь, доступ к которому есть у всех сотрудников. Остальное все тоже достаточно просто: почта, облако, на котором хранятся все фотографии, таблицы Excel — мы за проверенную временем классику.
Важно донести до всех коллег этику ведения видеоконференций
Ксения Тараканова и Юлия Чернова, основатели v confession agency
Обстановка:
— Сейчас нам всем очень непросто, особенно людям с активной социальной вовлеченностью, черпавшим энергию и вдохновение в личном общении. Вдвойне тяжело тем, кто оказался на карантине с детьми на домашнем обучении.
Меры и лайфхаки:
Ксения Тараканова
Ксения Тараканова
Ксения: Я разделила свое жилое пространство на «зоны» — для работы, отдыха, спорта и себя, где могу побыть одна (помедитировать, послушать музыку, почитать). Расписание с переходом на карантин не стало свободнее, скорее наоборот. Формируется и фиксируется расписание в Google-календаре, как обычно — это позволяет объективно и качественно спланировать день и неделю, и не впасть в прокрастинацию — сейчас это непозволительная роскошь. Встречи мы перевели в Zoom. Что удалось отметить за почти две недели самоизоляции: очевидно, на «домашке» должно быть очень много спорта — он стимулирует выработку эндорфина, переключает внимание, создает позитивную повестку и мотивацию к действию, да и в противном случае прогулки к холодильнику и постоянные нервные перекусы чреваты десятком лишних килограммов. Поэтому, когда я чувствую, что начинаю уставать или нервничать,— отправляюсь на пробежку. И каждый день вношу в календарь одну обязательную часовую тренировку — занимаюсь на удаленке. Slim Fit Club все очень удобно организовали для этого.
Утро я начинаю с дыхательных практик. Например, Капалабхати пранаяма.
Еще один важный лайфхак — приводить себя утром в порядок, как если бы ты отправлялся на бранч с партнерами — конечно, в рамках здравого смысла.
Грязная голова и растянутые треники точно не наш вариант. Я купила себе аналоговый будильник и не прикасаюсь к гаджетам в кровати. Это залог нормального сна. Гаджеты теперь живут на рабочем столе.
Юлия Чернова
Юлия Чернова
Юля: Главная иллюзия была в том, что при работе из дома появится больше свободного времени, времени для себя и саморазвития, реализации всего того, что давно хотел сделать и не успевал. За десять дней дома я не посмотрела ни одного кино или сериала и даже не открыла книжку, хотя раньше все это прекрасно успевала. Работы стало больше в несколько раз, что при текущей ситуации в нашей сфере, конечно, очень хорошо. Но чтобы не сойти с ума в самоизоляции, необходима самоорганизация.
Первая неделя самоизоляции очень четко показала, что необходим режим, согласованный со всеми домочадцами. Без режима работа превращается в бесконечный процесс, когда вообще нет возможности отойти от компьютера. Мы с мужем за первую неделю поняли, что нам необходимо договориться о времени, которое мы выделяем на работу, и о времени для семьи и совместного досуга (если это сейчас можно так назвать, ведь все время стало совместным). Сейчас я обязательно проставляю в календаре время тренировки, завтрака, обеда, ужина, для общения с друзьями и родными. Мой ассистент следит, чтобы на это время не назначались видеовстречи. Череда встреч в Zoom по шесть штук подряд может свести с ума любого, поэтому с этой недели я также проставляю часы в календаре, когда я офлайн, используя это время для спокойной работы без звонков.
Также важно донести до всех коллег этику ведения видеоконференций: не говорить одновременно, ставить микрофон на mute, соблюдать дресс-код, не разговаривать лежа на диване.
Хорошо, что мы и раньше постоянно использовали Zoom для работы и общения с международными клиентами, поэтому для нашей команды переход был достаточно легким и понятным, но, насколько я знаю, многие компании столкнулись с большими сложностями.
Из забавного: с удивлением открыла для себя, что не могу говорить по телефону сидя. Мне обязательно нужно ходить. Как результат — работая, я закрываю к концу дня все круги на Apple Watch даже без тренировки. Например, вчера я «прошла» по комнате 12 237 шагов!
Ксения: В режиме самоизоляции я придерживаюсь системы интервального голодания. Чтобы не пропускать обед, я внесла его в свое ежедневное расписание. Выделила на него 30 минут в череде встреч. Обязательно практикую ранний ужин. Тем, кто живет в городе, повезло: можно воспользоваться «Яндекс.Едой». Мы самоизолировались за городом, поэтому доставка в нашем случае не работает. Я стараюсь готовить максимально полезную и сбалансированную еду: много-много зелени, ягод, орехов. Полное отсутствие сахара — его лучше даже не покупать, чтобы не было лишнего соблазна.
Юля: Я сейчас стала много готовить — это, конечно, плюс. Для меня это важный ритуал: так я переключаюсь. Впервые в жизни завтрак-обед-ужин у меня по расписанию. Доставку из ресторанов не заказываю, зато беру продукты в «Яндекс.Лавке».
Постарайтесь максимально приблизить домашнюю обстановку к офисной
Мария Савина, руководитель направления внутренних коммуникаций онлайн-кинотеатра ivi
Мария Савина
Мария Савина
Обстановка:
Согласно исследованиям Института Гэллапа, в мире всего 13% людей любят свою работу, а более 60% считают ее ежедневной тяжелой повинностью. Начало 2020 года заставило нас по-новому взглянуть на свою работу: многие переведены на удаленный режим и вынуждены приспосабливаться к непривычному графику. Для кого-то это шанс полюбить свою работу. Надо только правильно организовать процесс.
Меры и лайфхаки:
Работа дома — это не работа тогда, когда вам хочется. Не фриланс. Если в офисе вы трудитесь с 9 до 18, то и на удаленном режиме вы должны быть доступны в это время. Предполагается, что в рабочие часы решение производственных задач у вас в приоритете.
Но домашние дела никто не отменял, особенно если у вас дети и они тоже дома. Поэтому обязательно составляйте план на день, в котором будет учтено время проверки уроков или общего обеда. Идеально, если вы согласуете свое расписание с графиками других членов семьи. Причем не обязательно в их пользу: просто должна быть учтена общая занятость.
Не все могут работать дома: обстановка, привычная для отдыха, просмотра ТВ и игр с детьми отвлекает и не настраивает на рабочий лад. Часто советуют отправляться в коворкинги — особые пространства, обустроенные для работы. Фактически это офис, которым можно воспользоваться на определенное время. Но сегодня из дома выйти не получится, поэтому придется подумать над организацией пространства.
В идеале для работы нужна отдельная комната с хорошим интернетом. Стол и кресло должны быть рабочими или максимально к ним приближенными: не работайте на краешке обеденного стола, сидя на табуретке.
Эффективная работа требует стабильности, а с обеденного стола компьютер надо будет регулярно убирать. В общем, постарайтесь максимально приблизить домашнюю обстановку в комнате, где вы работаете, к офисной, иногда специалисты предлагают даже офисную корзину для мусора поставить. Это поможет не только вам, но и окружающим воспринимать вас «на работе».
В плане питания дома много соблазнов. Есть они и в офисе, главный из которых — компания. За компанию мы пьем чай и кофе с печеньем, а потом еще и идем на обед. Дома можно питаться более правильно, но для многих это непросто — холодильник-то под рукой. Составьте себе расписание приемов пищи: в день их должно быть пять--шесть, но очень умеренных. Иначе будет клонить в сон прямо посреди рабочего дня.
Существует немного профессий, которые предполагают работу «соло» — в основном все мы общаемся с коллегами и делаем общие проекты.
Если на удаленке оказался весь офис, нужен рабочий чат.
Чаще всего для этого используют Telegram или WhatsApp, но есть и другие возможности, тот же Slack. Для каждой темы или проекта можно создать свой, отдельный канал. Так можно даже тренинги проводить удаленно, что сейчас очень актуально. Участники видят друг друга, а тренер может «расшарить» свой экран и показывать все необходимые материалы и презентации. В принципе не очень важно, какую платформу вы используете, главное, чтобы в мессенджере были все сотрудники офиса, а рабочие чаты не засорялись лишними разговорами. При работе над командным проектом удобно, если у всех сотрудников есть общий календарь с возможностью постановки задач. Например, Office 365, Jira, да даже Google Tab подойдет. Главное — ограничения на постороннюю информацию. Чтобы вести общий для всех план работ, назначьте ограниченное число админов, которые могут вносить изменения в документ.