Сведения на каждого застрахованного будут собирать работодатели. Это относится к работающим по трудовому договору, гражданско-правовому и по авторскому договорам, а также по контракту. На основании этих сведений в территориальных отделениях Пенсионного фонда России будут открываться лицевые счета и оформляться страховые свидетельства (с индивидуальными номерами), которые должны передаваться работникам. Их можно будет получить только при предъявлении паспорта.
Лицевые счета будут вестись в течение всей жизни человека. Они будут содержать сведения о трудовом стаже, заработной плате и других доходах. Здесь же будут отражаться сведения о назначении, перерасчете и индексации пенсии. Эта информация признана конфиденциальной.
Информация по лицевым счетам должна обновляться работодателем каждый квартал. Копии лицевых счетов будут выдаваться работникам. Сведения о военной службе и периоде безработицы (они также включаются в общий трудовой стаж), а также о стаже до начальной регистрации будут предоставлять сами застрахованные.