Компьютер и телефон, документы и блокноты — все это ежедневно использует любой офисный сотрудник. Быстрый доступ к необходимым рабочим мелочам могут обеспечить офисные аксессуары.
Аксессуары на рабочем месте позволяют сотрудникам решать сразу несколько задач. С одной стороны, с их помощью можно высвободить функциональное пространство стола, разложить все необходимые документы и вещи в максимально удобном для себя порядке. С другой стороны, аксессуары могут выполнять чисто декоративную функцию. Наконец, они помогают наполнить свое рабочее место эмоциями.
К себе поближе
Специалисты рынка офисной мебели выделяют четыре группы аксессуаров, каждая из которых удовлетворяет различные потребности сотрудников. Первая, функциональная, группа предназначена для хранения документов и вещей. Это подвесные полки, тумбы, лотки для папок, органайзеры для канцелярских принадлежностей, подставки для дисков или мобильного телефона. Такая группа аксессуаров позволяет поместить большое число вещей прямо перед глазами человека.
Важно, чтобы сотрудник мог сам менять расположение аксессуаров на своем рабочем месте, исходя как из собственного ощущения комфорта (например, левша или правша), так и из рабочих процессов: вещи, часто необходимые в работе, поместить поближе к себе, а те, что требуются редко, аккуратно сложить в дальний ящик.
Существует отдельная группа аксессуаров, которые помогают визуализировать важную информацию. Многие сотрудники пишут себе напоминалки на стикеры. Но есть и другие решения. Например, большие "подушки", к которым иголками можно прикреплять листы любого формата. Чаще всего такие аксессуары находятся напротив глаз работника.
Не запутаться в связях
Чтобы сотрудник в процессе работы не задевал и не путался в проводах от собственного компьютера или другой техники, создана специальная группа аксессуаров — кабель-менеджмент. Современные инструменты кабель-менеджмента (например, сдвижные столешницы или переворачивающиеся на 180% кабель-каналы) позволяют быстро присоединять и разъединять все электрические и коммуникационные подключения на рабочем месте.
Более того, продуманный кабель-менеджмент позволяет экономить время, когда нужно подключить мобильную технику, и может служить элементом дизайна. Кроме того, как утверждают специалисты, кабель-менеджмент уменьшает себестоимость технического обслуживания.
Чтобы сотруднику нравилось его рабочее место, необходим не только физический, но и эмоциональный комфорт. С помощью аксессуаров "для души" сотрудник может настроить свое рабочее пространство под личные интересы. Например, повесить фотографию любимой собаки или баскетбольное кольцо. Если позволяет место, можно прикрепить крючок для верхней одежды. Возможность срежиссировать свое рабочее место помогает сотруднику эмоционально отдыхать, даже находясь в офисе.
Комментарий эксперта
Борис Шахт, генеральный директор компании Orgspace Consulting
Как использовать не только площадь, но и объем офисного помещения? Как заставить сотрудников работать лучше независимо от их осознанного желания? Как повысить их лояльность, не повышая зарплаты? Как ни странно, но всего этого можно добиться с помощью аксессуаров, размещаемых над рабочим столом, на так называемом третьем уровне.
С помощью аксессуаров все нужные документы и предметы помещаются на расстоянии движения руки в поле зрения сотрудника. Папки и документы — на полках и лотках, канцелярия — в специальных стаканах, информация, которая должна быть всегда перед глазами,— на магнитных досках или специальных подушках для визуализации. И все это легко крепится на перегородках в удобных для сотрудника местах. В итоге хороший обзор и быстрый доступ ко всему, что нужно для работы.
С помощью аксессуаров можно также персонифицировать рабочее место. Превратить его из безликого места офисного клерка в по-настоящему личное пространство конкретного человека, отражающее его характер, настроение, увлечения. Аксессуары позволяют человеку не только настроить пространство рабочего места в соответствии с личными предпочтениями, но и, например, разместить вокруг себя фотографии дорогих людей или предметы хобби. Такое рабочее место будет защищать своего хозяина от стрессов, поддерживать его эмоционально. А сотрудник будет любить свое рабочее место и, с большой вероятностью, свою работу.
Таким образом небольшие инвестиции в недорогие аксессуары сэкономят площадь офиса и повысят производительность и лояльность сотрудников. Другими словами, многократно окупятся. Глупо этого не сделать.