Даже маленькой компании численностью 10-15 человек необходим шредер, а по-русски — уничтожитель документов.
Обезопасить компанию от утечки конфиденциальной информации, а заодно и сэкономить на вывозе мусора поможет шредер — устройство для уничтожения бумаг. Разным компаниям, в зависимости от количества сотрудников, размера документооборота и уровня секретности уничтожаемых бумаг нужна "своя" модель шредера, а иногда и несколько разных моделей.
"Объем рынка офисного оборудования (шредеры, брошюровщики, ламинаторы и резаки), по нашим оценкам, составил в 2007 году $45 млн,— рассказывает Борис Белов, продакт-менеджер компании "Бюрократ",— и в ближайшие два года будет только расти. Этому способствует распространение такого понятия, как "офисная культура"". Основные брэнды на рынке шредеров — Fellowes, HSM, Piranha, Kobra, BURO, Rexel.
Виды и подвиды. Разные модели шредеров отличаются такими параметрами, как объем корзины для приема переработанной бумаги, виды уничтожаемого мусора. Некоторые модели помимо основного отсека для приема бумаг оснащены приемником для переработки кредитных карт и CD/DVD-дисков.
Но в первую очередь при покупке стоит интересоваться такими характеристиками, как производительность (количество одновременно уничтожаемых листов) и степень секретности бумаг, уничтожение которых можно поручить аппарату.
Секретные материалы. У каждой модели шредера своя степень секретности (всего их шесть). От нее зависит, как именно режется бумага. В моделях первого-второго (невысокая секретность) предусмотрена продольная резка — бумага режется "в лапшу" по всей длине. Аппараты с более высоким показателем секретности режут бумагу и вдоль, и поперек, осуществляя так называемую перекрестную резку. Кстати, отходы при таком типе резки занимают в пять раз меньший объем.
Аппараты первого уровня секретности режут документы на полоски шириной до 12 мм. При желании уничтоженный документ можно восстановить, собрав его, как пазл, поэтому шредер минимальной секретности решает только проблему более удобной утилизации мусора.
Уничтожители второго уровня "шинкуют" бумагу в два раза уже. Рекомендуются они для переработки внутренней переписки, текущих ежедневных документов.
Шредеры третьего и четвертого уровня секретности можно использовать для уничтожения конфиденциальной и секретной документации (размер фрагментов — 2 х 80 мм и 2 х 15 мм). "Восстановить содержимое документа, уничтоженного на шредере третьей степени, можно только за очень большие деньги",— рассказывает брэнд-менеджер компании Fellowes Анна Юрзина.
Документы c грифом "Совершенно секретно" уничтожаются на шредерах пятого класса. Машины же последнего, шестого, используются для нужд банков и поставляются под определенного заказчика. То, что попадает в корзину после переработки на этих аппаратах, Анна Юрзина сравнивает с "пылью и пеплом".
Чем выше секретность, тем ниже производительность шредера. Это легко объяснимо: чем мельче кусочки, на которые аппарат режет бумагу, тем меньшее листов он в состоянии переработать за один раз. Впрочем, речь идет о разнице в один-три листа.
На любой размер. Практически у всех производителей в линейке шредеров есть аппараты для работы с разным объемом документов. "Существуют шредеры персональные, коллективные и профессиональные,— рассказывает Светлана Ювченко, директор по маркетингу компании ACCO Brands.— Персональные рассчитаны на использование одним человеком и небольшой объем уничтожаемых бумаг. Коллективные приобретаются в расчете на отдел или небольшую фирму, а профессиональные — для уничтожения документов в большом объеме".
Для фирмы численностью 15-20 сотрудников в компании Fellowes оптимальной называют модели уничтожителя SB-89Ci и SB-99Ci стоимостью 14-16 тыс. руб. (одновременная загрузка 8 и 14 листов соответственно). При контакте руки с зоной подачи бумаги уничтожитель мгновенно прекращает работу.
ACCO Brands в этой категории предлагает шредеры марки Rexel, серия Mercury. В линейке семь моделей второй и третьей степеней секретности стоимостью от 13 тыс. руб. В линейке уничтожителей Alligator от Profi Office четыре модели шредера (загрузка от 5 до 13 листов). Различаются они степенью секретности, цена — 8-9 тыс. руб.
Компания "Бюрократ" для небольших и средних офисов предлагает модель BU-C968 (четвертый класс секретности, загрузка — 10 листов). Модель имеет отдельный приемник для уничтожения CD-дисков и кредитных карт, а также функцию автоматического отключения при перегреве двигателя. Стоимость — 4700 руб.
Загрузка шредеров, предназначенных, для работы в организациях с большим объемом документов, — от 13 до 29 листов. У Fellowes в эти параметры вписывается модель C-480Cx. Она идеально подходит для уничтожения ежедневных документов в большом объеме — до 20 тыс. листов в день. Стоимость — 62,5 тыс. руб.
ACCO Brands предлагает модель Auto+ (126 тыс. руб.). Это профессиональный уничтожитель бумаг с приемным отсеком, в который можно загрузить до 500 листов бумаги одновременно.
Впрочем, для больших офисов возможно и другое решение проблемы. "Какой бы крупной ни была компания, она состоит из отделов, структурных подразделений,— размышляет Евгения Мироненко, руководитель PR-службы компании "Комус".— Удобнее оснастить каждый отдел своим уничтожителем, и тогда большая машина будет не нужна".
Дополнительные функции. Принцип работы шредеров довольно прост: аппарат автоматически включается при поступлении бумаги в приемник и отключается по завершении задачи. То, что когда-то было новаторством — выдвижная корзина для удобства утилизации отходов, колеса для большей мобильности, возможность переработки степлерных скоб — стало нормой для большинства моделей.
Однако производители постоянно работают над увеличением возможностей аппарата, доводя до совершенства те или иные функции. Так, Fellowes с начала этого года оснащает свои модели технологией 100% JamProof, которая полностью исключает вероятность затора бумаги. Электронная система оценит толщину вложенной стопки бумаги, и если та незначительно превышает норму, шредер ее переработает. При загрузке значительно большего, чем положено, количества листов аппарат просто не включится.
Разработчики шредеров серии Alligator за счет установки режущего механизма на шумопоглощающий амортизатор добились минимального уровня шума. Теперь во время работы аппарата слышен только шелест разрезаемой бумаги. А расход энергии у этих уничтожителей в режиме Stand by равен нулю.
Вполне вероятно, что звание "самый тихий", "самый безопасный" или "самый вместительный шредер" для кого-то из покупателей станет главным аргументом при покупке.