к Положению о порядке ведения Государственного реестра предприятий, утвержденному Государственной налоговой службой Российской Федерации
от 12 апреля 1993 г. #ЮУ-4-12/65Н
Пояснения
по заполнению "Карты постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий"
"Карта постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий" является учетным документом, с помощью которого осуществляется постановка на налоговый учет и включение в Государственный реестр всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и видов деятельности, расположенных на территории Российской Федерации. Карта заполняется в 3 экземплярах. При ее заполнении следует руководствоваться следующим.
В Пункте 1 необходимо обвести требуемый признак. В случае постановки вновь созданного предприятия на налоговый учет и включения его в Государственный реестр обводятся признаки 1 и 2. В случае включения в Государственный реестр уже существующего и находящегося на налоговом учете предприятия обводится признак 2. В случае внесения изменения и дополнения в Карте и в учредительных документах предприятия обводится признак 3.
Пункты 2.1, 2.2 заполняются в соответствии с учредительными документами; при наличии в наименовании предприятия латинской транскрипции таковая указывается.
В пункте 3.1 указывается юридический адрес предприятия в соответствии с учредительными документами: почтовый индекс; республика в составе Российской Федерации или край; область; район; город; улица; дом; корпус; квартира.
В пункте 3.3 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа предприятия (для иностранных юридических лиц адрес представительства) в соответствии с вышеуказанными требованиями.
В пункте 3.4 указывается номер контактного телефона постоянно действующего исполнительного органа или представительства.
Пункты: 4.1 — организационно-правовая форма; 4.3 — форма собственности; 4.5 — виды деятельности; 4.7 — ведомственная принадлежность (группировка) — заполняются в соответствии с учредительными документами.
Пункты: 2.3 — код ОКПО (Общественный классификатор предприятий и организаций); 3.2 — код СОАТО (Общесоюзный классификатор объектов административно-территориального деления и населенных пунктов) или код КСМ (Общесоюзный классификатор стран мира); 4.2 — код КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм); 4.4 — код КФС (Классификатор форм собственности); 4.6 — коды ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства); 4.8 — код СООГУ (Общесоюзный классификатор органов государственного управления) — заполняются на основании информационного письма, выданного органами статистики.
Пункт 5 заполняется предприятиями, имеющими вышестоящую (головную) организацию: 5.1 — полное наименование вышестоящей организации в соответствии с ее учредительными документами; 5.2 — ее код ОКПО, присвоенный органами статистики; 5.3 — номер в Госреестре вышестоящей организации; если в данный момент он отсутствует, то указывается, кем и когда организация была зарегистрирована.
Пункт 6 заполняется для предприятий, прошедших реорганизацию: 6.1 — наименование реорганизуемого предприятия в соответствии с его учредительными документами; 6.2 — его код ОКПО; 6.3 — его номер в Госреестре; если он отсутствует, то указывается, кем и когда предприятие было зарегистрировано.
Пункт 7 — уставный фонд (капитал) заполняется на основании данных, указанных в учредительных документах. Последующее изменение размера уставного фонда осуществляется только после регистрации изменений в установленном порядке.
В пункте 8 указывается общее количество: учредителей-юридических лиц и учредителей-физических лиц; филиалов; представительств; дочерних предприятий; банковских счетов и банков, в которых они открыты. В случае, если какой-либо из перечисленных показателей отсутствует, в соответствующей графе пишется слово "нет".
Полные сведения об учредителях, филиалах, представительствах, дочерних предприятиях; сведения о банках и банковских счетах, в случае их наличия, сообщаются в приложениях 1, 2 и 3 к Карте, схемы которых приведены ниже.
Приложение #1 к Карте заполняется в 3 экземплярах.
Схема приложения #1
# п/п Полное наименование (для учредителей-юридических лиц). Фамилия, имя, отчество (для учредителей-физических лиц) Юридический адрес Для юридических лиц: Код ОКПО, Номер в Госреестре, Код КОПФ. Для физических лиц: Паспортные данные (серия, номер, где и когда выдан) Размер вклада в уставный фонд (%)
1 2 3 4 5
Учредители-юридические лица
1
...
Учредители-физические лица
1 2 3 4 5
1
...
При этом, если учредителями предприятия являются и юридические, и физические лица, то в перечне юридических лиц сначала указываются органы по управлению государственным, муниципальным имуществом или другие органы государственного управления, а затем все другие учредители-юридические лица; в перечне физических лиц указываются в порядке убывания не более десяти учредителей, имеющих наиболее крупные вклады в уставном фонде. Если учредителями-физическими лицами являются члены трудового коллектива, то в графе 4 вместо паспортных данных записывается общее количество членов трудового коллектива, являющихся учредителями предприятия, а также указывается информация о наличии их общего списка в копиях учредительных документов, представленных в государственную налоговую инспекцию (имеется, не имеется).
Если у учредителей-юридических лиц отсутствуют реквизиты "Код ОКПО", "Номер в Госреестре", "Код КОПФ", то вместо них указывается, кем и когда осуществлена регистрация этих юридических лиц.
Приложение #2 к Карте заполняется в 3 экземплярах при наличии у предприятия филиалов, представительств и дочерних предприятий. Если отсутствуют реквизиты "Код ОКПО", "Номер в Госреестре", то вместо них указывается, кем и когда осуществлена их регистрация.
Схема приложения #2
Реквизиты банка, в котором открыт расчетный счет
# п/п Полное наименование филиала, представительства, дочернего предприятия Юридический адрес Код ОКПО Номер в Госреестре Наименование банка, МФО, корреспондентский счет Юридический адрес Номер счета
1 2 3 4 5 6 7 8
Филиалы
1
...
1 2 3 4 5 6 7 8
Представительства
1
...
Дочерние предприятия
1
...
Приложение #3 к Карте заполняется в 3 экземплярах при наличии у предприятия открытых банковских счетов.
Схема приложения #3
# п/п Полное наименование банка, МФО, корреспондентский счет Юридический адрес Тип счета Номер счета Дата открытия счета
1 2 3 4 5 6
1 расчетный
текущий
валютный
др.
2 расчетный
текущий
валютный
др.
...
В пункте 9 указывается общее количество страниц копий зарегистрированных учредительных и других представленных документов, которые должны быть прошиты и заверены в установленном порядке, и общее количество страниц дополнительных сведений к пункту 8, т. е. сведения об учредителях, филиалах, представительствах и дочерних предприятиях, банках и банковских счетах, прошитых и заверенных подписью руководителя и гербовой или фирменной печатью предприятия.
В пункте 10.1 указывается полное наименование регистрирующего органа, указанное в документе, подтверждающем регистрацию предприятия (в свидетельстве, постановлении, решении, лицензии и т. п.).
В пункте 10.4 указывается дата (месяц и год) прекращения деятельности предприятия, регламентированной учредительными документами или документом, подтверждающим его регистрацию. В случае неограниченного срока деятельности вносится запись "без срока".
Пункт 11. В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. #2118-1 налогоплательщик несет ответственность за непредставление или несвоевременное представление документов, необходимых для исчисления и уплаты налога.
Пункт 12 заполняется должностными лицами, имеющими административное право подписывать финансовые документы (руководитель и главный бухгалтер или их заместители) и заверяется гербовой или фирменной печатью предприятия.
Пункты 13, 14 заполняются работниками государственной налоговой инспекции.
В пункте 13.1 указывается дата постановки на налоговый учет, фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, ее осуществившего и выдавшего предприятию памятку о видах налогов и других обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет и внебюджетные фонды Российской Федерации.
В пункте 14.1 указывается фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, осуществившего включение или внесение изменений в Государственный реестр, выдачу информационного письма и присвоение номера в Госреестре, дату включения или внесения изменений в Государственный реестр. Если предприятию не выдавалось информационное письмо, то слова "выдачу информационного письма" зачеркиваются.
В пункте 14.2 указывается дата исключения предприятия из Государственного реестра (дата приема возвращаемых 1-го экземпляра Карты и информационного письма о включении или внесении изменений в Государственный реестр, а также дата выдачи информационного письма об исключении предприятия из Государственного реестра).
В пунктах 10.3, 14.1, 14.2 реквизит "Дата" заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака — число, затем два знака — месяц и последние два знака — год. Например, 7 февраля 1991 года записываются в виде 070291.
Карта заверяется подписью начальника государственной налоговой инспекции, в которой осуществлена постановка предприятия на налоговый учет.
Приложение #3
к Положению о порядке ведения Государственного реестра предприятий, утвержденному Государственной налоговой службой Российской Федерации
от 12 апреля 1993 г. #ЮУ-4-12/65Н
Перечень документов, представляемых предприятиями различных организационно-правовых форм при постановке на налоговый учет и включения в государственный реестр предприятий
1. Предприятия, созданные без участия иностранных инвестиций
1.1. Государственные предприятия (государственная собственность):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия приказа вышестоящего органа управления о создании предприятия, заверенная в установленном порядке;
3) копия устава, заверенная в установленном порядке;
1.2. Муниципальные предприятия (муниципальная собственность):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия приказа о создании предприятия, заверенная в установленном порядке;
3) копия устава, заверенная в установленном порядке;
1.3. Предприятия и организации общественных объединений (собственность общественных объединений):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке;
1.4. Индивидуальные частные (семейные) предприятия (частная собственность):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке;
1.5. Акционерные общества открытого типа (все формы собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке (если предприятие создано в результате приватизации государственного или муниципального имущества, устав должен быть утвержден соответствующим комитетом по управлению имуществом и комитет должен являться одним из его учредителей);
3) копия учредительного договора (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
4) копия протокола учредительного собрания (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
5) копия справки о согласовании с Антимонопольным комитетом (если уставный капитал более 50 млн руб. или при преобразовании объединений, корпораций, ассоциаций и т. д., содержащих долю государственного имущества, в акционерные общества открытого типа);
1.6. Акционерные общества закрытого типа (все формы собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
4) копия протокола учредительного собрания (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
5) копия договора купли-продажи между соответствующим фондом имущества и предприятием, если АОЗТ создано в результате приватизации государственного или муниципального имущества, или копия разрешения;
6) копия справки о согласовании с Антимонопольным комитетом (если уставный капитал более 50 млн руб.);
7) копия справки о согласовании с соответствующим комитетом по управлению имуществом (если в уставном капитале присутствует государственная или муниципальная собственность);
1.7. Товарищества с ограниченной ответственностью (все формы собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора, заверенная в установленном порядке;
4) копия договора купли-продажи между соответствующим фондом имущества и предприятием, если ТОО создано в результате приватизации государственного или муниципального имущества;
5) копия справки о согласовании с Антимонопольным комитетом (если уставный фонд более 50 млн руб.);
6) копия справки о согласовании с соответствующим комитетом по управлению имуществом (если в уставном капитале присутствует государственная или муниципальная собственность);
1.8. Смешанные товарищества: (частная собственность и смешанная форма собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора, заверенная в установленном порядке;
4) копия справки о согласовании с Антимонопольным комитетом (если уставный фонд более 50 млн руб.);
5) копия справки о согласовании с соответствующим комитетом по управлению имуществом (если в уставном капитале присутствует государственная или муниципальная собственность);
1.9. Полные товарищества (частная собственность и смешанная форма собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора, заверенная в установленном порядке;
4) копия справки о согласовании с соответствующим комитетом по управлению имуществом (если в уставном капитале присутствует государственная или муниципальная собственность);
1.10. Арендные предприятия (частная и смешанная формы собственности):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора, заверенная в установленном порядке;
4) копия договора аренды, заверенная в установленном порядке;
1.11. Банки в виде акционерных обществ (все формы собственности без иностранного участия):
1) копия лицензии Центрального Банка Российской Федерации, заверенная в установленном порядке;
2) копия устава, заверенная в установленном порядке;
3) копия учредительного договора (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
4) копия протокола учредительного собрания (при числе учредителей более одного), заверенная в установленном порядке;
1.12. Филиалы (все формы собственности без иностранного участия):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации (для филиалов, являющихся юридическими лицами), заверенная в установленном порядке;
2) выписка из решения компетентного органа управления предприятия о создании филиала;
3) копия устава филиала предприятия, утвержденного предприятием, заверенная в установленном порядке;
4) заверенные копии учредительных документов вышестоящего предприятия и свидетельства о его регистрации;
2. Предприятия, созданные с участием иностранных инвестиций
2.1. Совместные предприятия (смешанная форма собственности с совместным российским и иностранным участием):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке;
3) копии учредительных документов для каждого участвующего в создании совместного предприятия российского юридического лица, заверенные в установленном порядке;
4) документ о платежеспособности иностранного инвестора, выданный обслуживающим его банком или иным кредитно-финансовым учреждением (с заверенным переводом на русский язык);
5) выписка из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного инвестора в соответствии с законодательством страны его местонахождения, гражданства или постоянного местожительства (с заверенным переводом на русский язык);
2.2. Предприятия со 100%-ми иностранными инвестициями (иностранная собственность):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации, заверенная в установленном порядке;
2) копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке;
3) документ о платежеспособности иностранного инвестора, выданный обслуживающим его банком или иным кредитно-финансовым учреждением (с заверенным переводом на русский язык);
4) выписка из торгового реестра страны происхождения для иностранного инвестора (с заверенным переводом на русский язык);
5) заключение соответствующих экспертиз в предусмотренных законом случаях;
2.3. Филиалы совместных предприятий или иностранных юридических лиц (смешанная форма собственности с совместным российским и иностранным участием или иностранная собственность):
1) копия свидетельства (постановления, решения) о регистрации (для филиалов, являющихся юридическими лицами), заверенная в установленном порядке;
2) выписка из решения компетентного органа управления предприятия о создании филиала;
3) копия устава или положения о филиале, заверенная в установленном порядке;
4) копии учредительных документов предприятия, создающего филиал, заверенные в установленном порядке;
5) для иностранного юридического лица — выписка из торгового реестра страны происхождения или иного эквивалентного доказательства его юридического статуса в соответствии с законодательством страны его местонахождения (с заверенным переводом на русский язык);