Проведение заседаний советов директоров и других коллегиальных органов в онлайн-формате практикуется крупнейшими холдингами достаточно давно, ведь собрать всех руководителей в одно время в одном месте неоправданно дорого, да и не всегда возможно.
В мировой практике даже существует отдельный класс решений — Board Management Software. В России лидером в данном сегменте автоматизации является компания «Диджитал Дизайн» с системой «Ареопад», внедренной уже в десятках крупнейших холдингов и госкорпораций страны, среди которых АЛРОСА, ММК, «Римера», НСПК, СУЭК, «Ростелеком» и другие.
Пандемия внесла свои корректировки, и проведение удаленных заседаний с обеспечением юридической значимости принятых решений стало необходимо и компаниям меньшего размера. Поэтому компания «Диджитал Дизайн» разработала новую, «облегченную» версию решения — «Ареопад Lite», отличающуюся значительно большей скоростью внедрения и реализацией всего базового функционала «из коробки».
Каким трендам отвечает решение? Во-первых, это скорость реализации проекта внедрения под ключ — для того чтобы начать пользоваться «Ареопад Lite», нужно не более двух недель, через которые сотрудники получат возможность участвовать в заседаниях с мобильных устройств.
Во-вторых, возможность развертывания в облаке, что снижает затраты на инфраструктуру.
В-третьих, развитая функциональность и автоматизация полного цикла работы с заседаниями коллегиальных органов в компаниях со сложными бизнес-процессами и организационной структурой.
Все это доступно и пользователям «облегченной» версии «Ареопада», а скорость запуска обеспечивается снижением уровня кастомизации и количества индивидуальных настроек.
«Ареопад Lite» предоставляет комплекс современных инструментов для комфортной работы, включающих помощника по планированию, настройку правил достижения кворума, сохранение версионности документов, библиотеку документов и аналитические отчеты, включая преднастроенные шаблоны для формирования сопроводительных и отчетных документов.
«Помимо таких очевидных эффектов, как более легкий сбор кворумов, высвобождение у секретарей времени за счет автоматизации рассылки уведомлений, материалов, персонального взаимодействия с членами коллегиальных органов, мы видим более высокую вовлеченность руководителей в работу соответствующих органов»,— рассказал Дмитрий Яхменев , департамент корпоративного управления ПАО «Ростелеком».
30 ноября компания «Диджитал Дизайн» проведет онлайн-презентацию системы «Ареопад Lite», регистрация на участие (бесплатно).
Предоставлено: ЗАО «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН»