«Полюс»: цифровая трансформация
Лидер золотодобычи внедряет умную систему планирования ресурсов компании
В «Полюс Красноярске» продолжает активно внедряться система планирования ресурсов предприятия – Enterprise Resource Planning (ERP) на базе наиболее технологичной на сегодня платформы SAP. Итогом масштабной цифровой трансформации компании станет создание единой информационной среды и, как следствие, существенное повышение эффективности работы предприятий. Уже сегодня ERP-решения «Полюса» опережают аналогичные системы в отечественной горнодобывающей отрасли.
Цифровая трансформация в компании «Полюс» началась в 2018 году с объединения всех проектов в единый портфель, ключевым элементом которого является программа внедрения интегрированной системы управления. В программе объединены практически все функции: основное производство, техническое обслуживание, ремонты, капитальное строительство, инвестиции, материально-техническое снабжение, бухгалтерский, налоговый учет, контроллинг, охрана труда, промышленная безопасность и другие.
Внедрение новой системы впервые состоялось в начале текущего года в «Полюс Вернинском» и «Полюс Логистике». В эти дни запуск ведется в «Полюс Красноярске», а в будущем информационная система будет внедрена в «Полюс Магадане», «Полюс Алдане» и «Полюс Строе».
Уже сейчас в системе ERP работают более 1 500 пользователей, а в январе, с запуском основных процессов «Полюс Красноярска», это число вырастет до более чем трех тысяч человек.
Отметим, в программе реализована сложная система ролей и полномочий – сотруднику доступен только тот функционал и данные, которые ему необходимы для выполнения служебных обязанностей. Процесс обучения и аттестации перед получением доступа несложен: обучающие курсы предполагают на выбор очный, удаленный или самостоятельный формат подготовки, а материалы доступны онлайн.
В компании отмечают, что с приходом ERP многие вещи, которые раньше внедрялись бы отдельными ИТ-проектами, сегодня являются неотъемлемой частью программы. Например, система управления складами (EWM – Extended Warehouse Management) с использованием мобильных устройств, мобильное ТОРО (техническое обслуживание и ремонт оборудования), модуль управления охраной окружающей среды, здоровья и безопасности труда – EHSM (Environmental, Health and Safety Management).
Вице-президент компании по трансформации бизнеса и информатизации Лев Бондаренко отметил, что «Полюс» отличает высокий темп внедрения в области цифровизации. «Соответствующие программы как часть общей работы по повышению эффективности стартовали позже, чем во многих других компаниях сектора, но набранная динамика позволяет нам двигаться вровень с сопоставимыми компаниями. Мы внимательно отслеживаем все тренды и, по нашему мнению, по ряду направлений даже идем с опережением. Если, например, рассматривать наши ERP-решения, то они во многом опережают аналогичные системы других российских горнодобывающих компаний», – сказал он.
Директор по внедрению интегрированной системы управления «Полюс Красноярска» Евгений Климовских подчеркивает, что самая важная задача на сегодня – увязать все процессы в единую, непрерывную последовательность, убрать барьеры между функциями при реализации. В качестве классического примера он приводит изменение плана потребности в сфере ремонтов, капитального строительства или основного производства.
«Благодаря современной системе ERP автоматически влечет изменение планов закупки необходимых материально-технических ресурсов, перемещения их между складами и так далее. Также при самом планировании, корректировке планов система выдает ограничения, позволяющие избегать ошибок. Например, при планировании техники, будь то карьерный самосвал или пассажирский автобус, система учитывает планы ремонтов и не позволит назначить транспортное средство, если на это время запланировано его техническое обслуживание.
Таких примеров, касающихся процессов в объеме программы ERP, очень много. Но есть также и эффекты, которые влияют на процессы, формально находящиеся вне рамок программы. Например, мы столкнулись с тем, что внедренные недавно в рамках других программ системы, с которыми у нас запланирована интеграция, начинают работать с нашим появлением значительно эффективнее. Пользователи только с приходом ERP явно видят необходимость применения новых инструментов, которые ранее использовались не на 100 %. В частности, мы это отмечаем в системах автоматизации капитального строительства, горного планирования», – рассказывает Евгений Климовских.
В компании отмечают, что внедрение SAP в «Полюс Красноярске» – это большой шаг к созданию единой информационной среды, центральным звеном которой станет самая современная информационная система класса ERP в рамках всей компании «Полюс», без делений на регионы, функции и организационные единицы.