Константин МИКАЛЕВ
Москва
Бизнес на дому
Сотрудники нашей компании работают на дому, офис нам не нужен. Можно ли получить юридический адрес, не имея помещений в аренде?
Для регистрации юридического адреса необходимо предоставить свидетельство о том, что помещение, где находится офис компании, принадлежит ей. Если компания не владеет недвижимостью, необходим договор аренды офисного помещения. При этом закон не запрещает юридическим лицам заключать договоры аренды с кем угодно, даже с частными лицами. Другими словами, можно арендовать 10 кв. м хоть у своей бабушки, хоть взять в аренду свою собственную квартиру — главное, чтобы договор аренды заключался на юридическое лицо.
Такой договор может пригодиться не только при регистрации юридического адреса. Если вы занимаетесь растаможиванием грузов, таможенные органы могут потребовать у вас этот документ. Он понадобится и в банке при открытии счета вашей компании.
Важно учитывать то, что некоторые банки неохотно работают с компаниями, юридический адрес которых совпадает с домашним адресом владельца. Например, у таких организаций могут возникнуть трудности с получением кредитов. "По действующему российскому законодательству из квартиры, в которой кто-либо прописан, нельзя выселить даже по суду,— говорит вице-президент общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства "ОПОРА России" Владислав Корочкин.— Значит, она не годится в качестве залога по кредиту. Кроме того, описать имущество, которое находится в этой квартире, крайне проблематично — ведь в такой ситуации затрагиваются права третьих лиц. Получить доступ к имуществу, которое находится в арендованном помещении на территории бизнес-центра, гораздо проще".
Кирилл
Спроси меня кто
Бывший сотрудник просит меня стать его рекомендателем на новой работе. Стоит ли соглашаться? И должен ли я говорить о нем только хорошее?
В России стало нормальной практикой, когда кандидат в своем резюме указывает фамилии и контактные телефоны одного-двух человек, которые могут выступить его рекомендателями. Обычно это бывший начальник, коллега, научный руководитель и т. п. Естественно, соискатель должен предварительно заручиться их согласием. Можете спокойно соглашаться, вам это ничем не грозит — во всяком случае, вала звонков опасаться не стоит. Далеко не каждый HR-менеджер или рекрутер будет обращаться к рекомендателям, указанным в резюме: считается, что они будут рассказывать о кандидате только хорошее, а потому их мнение необъективно. Но вы вовсе не обязаны хвалить вашего подопечного, если не были довольны его работой. Многие руководители выбирают для себя следующую тактику в отношении рекомендаций. Если работник не нарушал трудовой дисциплины и не совершил ничего предосудительного, будут объективно рассказывать о его сильных сторонах. Если же сотрудник не слишком добросовестно относился к своим обязанностям, то намекнут о возможных рисках. И пусть потенциальный работодатель сам делает выводы.
Ирина ШЕСТАКОВА
Москва
В тесноте, да не в обиде
Как распланировать офисное пространство, чтобы, не сокращая сотрудников, уменьшить арендуемую площадь?
Согласно российским СНИП на каждого сотрудника офиса должно приходиться около 6 кв. м площади. Теоретически уменьшить офис можно — например, большинство клерков в Индии обходятся 2 кв. м. Однако немногие сотрудники захотят работать, чувствуя себя "селедками в бочке". В результате рабочий коллектив сократится против вашей воли. Однако арендуемую площадь можно уменьшить за счет "полевых игроков". Если в вашей компании работают специалисты, основное время работы которых проходит за пределами офиса, то можно использовать схему незакрепленных рабочих мест. Для этого выделяется площадь со свободными столами и комната, где "полевые игроки" хранят личные вещи и документацию в мобильных боксах. Когда ситуация требует присутствия такого сотрудника в офисе, то он берет свой ящик и переносит к рабочему месту. Правда, в этом случае потребуются дополнительные затраты на оснащение "полевых игроков" ноутбуками и мобильными телефонами. Зато, по мнению директора отдела по работе с корпоративными клиентами компании Cushman & Wakefield Stiles & Riabokobylko Натальи Игнатовой, в идеале это позволит сократить площадь офиса до 3-4 кв. м на каждого сотрудника, при этом у них не будет ощущения дискомфорта.