Рекламаwww.kommersant.ru/ad

Радио «ЪFM»

Слушать прямой эфир

Выпуск газеты №208

В архив

RuStore
Скачайте в
RuStore
AppGallery
Скачайте в
AppGallery
Android
Загрузите на
Android
Радио «ЪFM»«ЪFM»
Выпуск газеты №208«Ъ» Газета
Коммерсантъ. Карьера

Увольнение «в цифре»

Электронный документооборот не гарантирует защиты прав работников
Внедрение кадрового электронного документооборота, которое должно было повысить прозрачность отношений между работниками и компаниями, не привело к ожидаемому усилению гарантий трудовых прав. Напротив, как показывает практика, работодатели получили новый инструмент для манипуляций с использованием госсистем. Впрочем, любой цифровой след вполне реально выявить, а «стереть» неудобного сотрудника не так легко, как кажется. Более того, это может обернуться выплатами и штрафами, а также репутационными потерями.

Инструмент давления

История Алены, сотрудницы магазина «Магнит» в Киржаче, стала примером того, как цифровизация кадрового учета может быть использована для нарушения Трудового кодекса. Как пишет Telegram-канал Baza, устроившись в компанию и отработав всего две 12-часовые смены, девушка сообщила руководству о беременности. Реакция последовала сразу: непосредственный начальник начал угрожать аннулированием трудового договора, затем девушке заблокировали доступ к рабочим приложениям, а после этого из электронной трудовой книжки (ЭТК) исчезла запись о трудоустройстве. Лишь после угрозы обращения в суд ее восстановили, списав все на «техническую ошибку».
Напомним: переход на ЭТК в России стал обязательным с 1 января 2023 года по итогам длительного процесса цифровизации кадрового учета, начатого еще в 2020 году. Главной целью реформы было создание единой, прозрачной и защищенной от подделок базы данных о трудовом стаже граждан. Это позволило отказаться от бумажных носителей, которые часто терялись или содержали ошибки. Однако, как показывает практика, цифровизация не решила всех проблем и оставила пространство для манипуляций с удалением и внесением записей.
Суть конфликта заключается не просто в попытке уволить беременную женщину — что прямо запрещено статьей 261 ТК РФ,— а в использовании механизмов электронного документооборота для стирания самого факта трудовых отношений.
«Электронная трудовая книжка ведется в информационной системе Социального фонда России (СФР), и записи туда вносятся на основании отчетности работодателя — система сама по себе их не „теряет“. Если сведения о приеме исчезли, это почти всегда означает, что работодатель направил сведения об отмене записи, то есть действовал целенаправленно, а не столкнулся со сбоем. Поэтому к версии о „технической ошибке“ стоит относиться осторожно: чаще это удобная формулировка, позволяющая выдать попытку стереть факт трудоустройства за случайность. Массовой такую практику назвать нельзя, но в отношении наименее защищенных работников подобное периодически встречается»,— говорит юрисконсульт «СберПраво» Ирина Шарудинова.

Проблема в беременности

Удаление записи в случае Алены является частью плана работодателя по сокрытию следов неправомерного действия — увольнения беременной, уверен директор практики «Организационное развитие» КСК ГРУПП Михаил Меркулов. Механизм корректировки ЭТК, напоминает он, предусмотрен приказом СФР и применяется работодателем при необходимости исправления, в том числе технических ошибок в сведениях о трудовой деятельности. Однако, указывает эксперт, полностью удалить запись из ЭТК технически невозможно. Скрытые сведения об изменениях в базе данных СФР всегда отражаются в логе информационной системы — они не видны обычному пользователю — и могут быть переданы по запросу суда в качестве доказательств нарушения прав работника, предупреждает юрист.
«С такой практикой сталкивались и клиенты нашей компании»,— говорит управляющий партнер ЮК «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский. Но нюанс, объясняет он, заключается в том, что СФР принимает отменяющие отчеты автоматически, без подтверждения со стороны гражданина. Проблема электронной системы проявляется и в том, что работник, действительно прекративший трудовые отношения, зачастую не может добиться от работодателя внесения электронной записи о расторжении трудового договора. По сути, корректировка записей в ЭТК — обычная операция для специалистов по кадровому делопроизводству.
В то же время история с увольнением беременной — проблема не только электронного документооборота, она гораздо шире: несмотря на прямой законодательный запрет, беременных продолжают увольнять. Впрочем, справедливости ради, риски есть у обеих сторон — и у сотрудника, и у компании.
«В нашей практике был пример, когда на работу приняли руководителя по маркетингу на втором триместре беременности, о чем она умолчала на собеседовании. Работодатель сделал на нее ставку и уволил предыдущую команду маркетологов. Спустя два месяца скрывать состояние стало невозможно. Компания была вынуждена отпустить маркетолога в декрет и понесла серьезные убытки из-за провала маркетингового сезона, в который вошла без команды и руководителя. За прием „такого“ руководителя был уволен начальник службы персонала с неформальной формулировкой „за то, что недоглядела“»,— рассказывает Михаил Меркулов.

К ситуации есть вопросы

В целом неправомерное использование возможности корректировки ЭТК действительно нетипично, поскольку оставляет цифровой след. Советник Федеральной палаты адвокатов РФ Майя Шевцова указывает на необходимость правильно выбрать способ защиты: предметом иска должно быть не восстановление на работе, а возмещение ущерба за незаконное лишение возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Ключевой вопрос не в том, числится ли Алена в штате, а в том, предоставлял ли ей работодатель работу и выплачивал ли заработную плату. Если удастся доказать факт блокировки доступа и недопуска к рабочему месту, основания для взыскания среднего заработка за весь период вынужденного прогула и компенсации морального вреда становятся весьма весомыми.
Партнер АБ «Ольга Ренова и партнеры» Ольга Карпова обращает внимание еще на один нюанс: даже если письменного трудового договора на руках нет, фактический допуск к работе порождает трудовые отношения. Работодатель обязан оформить договор в течение трех дней. Отсутствие записи в ЭТК в первые пять дней работы не является нарушением, но и не лишает работника прав. Однако отсутствие бумажного или электронного экземпляра договора с подписями усложняет сбор доказательств.
Главный риск для работника в подобных ситуациях — судебный формализм. Как объясняет Владислав Варшавский, если подать стандартный иск о признании увольнения незаконным, суд может отказать, поскольку формально сотрудник находится в штате, а запись восстановлена. Судья видит: трудовые отношения не прекращены, значит, восстанавливать нечего. При этом работник месяцами сидит дома без зарплаты, поскольку ему заблокировали доступ к рабочим программам.

Перспективы иска

«Если героиня истории изложила обстоятельства верно, скорее всего, иски будут удовлетворены. В данном случае поведение работодателя представляется странным, поскольку выявление факта беременности сотрудницы — случай весьма распространенный. Пытаться избавиться от такой сотрудницы подобными способами — весьма сомнительная идея, особенно после фактической отработки двух смен по 12 часов»,— говорит советник ЮК IMPRAVO Михаил Герман.
По существу, говорит Ирина Шарудинова, закон в данном случае на стороне Алены: расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя прямо запрещено, а испытательный срок беременным не устанавливается. Сложность, по словам юриста, не в наличии или отсутствии права, а в доказывании периода отстранения, поэтому исход зависит от собранных доказательств — переписки, скриншотов блокировки доступа, выписки из электронной трудовой книжки с историей изменений.
Давать оценку действиям обеих сторон сложно, говорит Ольга Карпова, поскольку юридически значимых документов в открытом доступе нет.
«От каких-либо выводов из этой истории для граждан и работодателей воздержусь, так как каждая ситуация индивидуальна и надо слышать доводы обеих сторон спора. Ведение электронных трудовых книжек — реальность, в которой мы все живем. И риски технического характера для данной сферы, наверное, принципиально не отличаются от общих рисков жизни в частично виртуальном мире. Это не отменяет обязанности работодателя оформлять письменные трудовые договоры, а работника — требовать их оформления и тщательно продумывать, каким образом в случае конфликта и отсутствия письменного договора он будет доказывать факт трудовых отношений»,— указывает юрист.
Вывод прост: электронный формат не делает трудовые права менее защищенными, но требует от граждан контроля за своими данными. Работодателю же попытка избавиться от «неудобного» сотрудника путем манипуляций с отчетностью грозит восстановлением работника в должности, выплатами, ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ и репутационными потерями, заключает Ирина Шарудинова.

Алгоритм защиты

Эксперты рекомендуют следующий алгоритм действий при подозрении на манипуляции со стороны работодателя.
Мониторинг ЭТК. Регулярно проверяйте выписку из электронной трудовой книжки через портал госуслуг. Это нужно делать не только при увольнении, но и в первые дни работы. Если вы вышли на работу, а записи нет или она внезапно исчезла, это тревожный сигнал.
Фиксация доказательств. Сохраняйте все возможные подтверждения трудовых отношений: скриншоты рабочих чатов, графики смен, переписку с руководителем, фотографии с рабочего места. В случае блокировки доступа к корпоративным приложениям немедленно делайте скриншоты экрана с указанием даты и времени ошибки или отказа в доступе.
Письменная фиксация готовности работать. Если вас устно не допускают к работе, направьте работодателю заказное письмо с уведомлением о вручении или телеграмму, в которой сообщите о готовности приступить к исполнению обязанностей и потребуйте разъяснить причины недопуска. Это поможет предотвратить квалификацию ваших действий как прогула.
Обращение в контролирующие органы. При обнаружении несоответствий в ЭТК или блокировке доступа сразу направляйте жалобы в Государственную инспекцию труда (ГИТ) и прокуратуру. Эти обращения создают официальный след и могут инициировать проверку, материалы которой станут весомым доказательством в суде.
Правильный выбор иска. Если запись в ЭТК удалена или изменена, а доступ к работе закрыт, требуйте в суде не только восстановления записи, но и выплаты среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ), а также компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Запросите через суд у СФР полную историю изменений вашей ЭТК — логи покажут, кто и когда отправлял команду на удаление записи.
Алла Кораблева
Рынок труда. Ъ–Карьера