«Связной» розничная сеть в сегменте высокотехнологичных товаров. История компании началась в 1995 году. Сейчас у компании более 3 тыс. магазинов в 1,2 тыс. городах России, которые обслуживают более 1 млн покупателей в день. Ключевой фокус работы «Связного» – стать проводником в мир технологий для самой широкой аудитории. Достичь этой цели позволяет собственная платформа онлайн-продаж, тесное взаимодействие с вендорами и разработчиками сервисов, а также развитие собственных нишевых продуктов. Компания получила серебро в номинации «Лидер цифровой трансформации» в премии SAP Value Award 2019.
Название — «Связной»
Количество сотрудников — 18,5 тыс. чел.
Отрасль — торговля
Головной офис — Москва, Россия
Адрес сайта — www.svyaznoy.ru
Начало
В «Связном» использовались разные платформы для бюджетирования и консолидации отчетности. Часть процессов велась в «полуручном» режиме и только в MS Excel. Процесс бюджетирования требовал доработки для объединенной компании. Проект автоматизации бюджетирования и консолидации МСФО на платформе SAP BPC был направлен на сокращение сроков получения отчетности, уменьшение трудоемкости операций, повышение качества данных, а также на уменьшение стоимости поддержки системы и повышение ее надежности.
Цель
Cоздать единую платформу под задачи бюджетирования, планирования и формирования консолидированной отчетности МСФО.
Реализация
Автоматизация процесса бюджетирования, планирования и формирования консолидированной отчетности МСФО при помощи решений SAP проходила в соответствии с ранее принятой в компании IT-стратегией. Проект помог уйти от формирования отчетности в Excel и перевести функциональных бизнес-пользователей в систему SAP BPC, повысив, таким образом, надежность системы, удобство пользования и скорость работы. У компании появилось актуальное решение на единой платформе.
Решения SAP
- SAP BPC 11 Embedded
Как стало
Создана единая платформа под задачи бюджетирования, планирования, формирования консолидированной отчетности. Бизнес пользователи ушли от Excel-моделей в части процессов консолидации МСФО отчетности за счет использования автоматизированной системы. Время сбора, согласования и формирования бюджетной компании уменьшилось на 50%. Внедрение также позволило существенно сократить время технического формирования отчетности с нескольких часов до считанных минут.
Результат
Появился единый формат данных для процесса бюджетирования по всей компании. Было сделано единое окно доступа к данным бюджетных компаний для пользователей ЦФО и финансистов с четким разделением прав доступа. Реализована автоматизация трансформации данных из РСБУ в МСФО для процесса консолидации отчетов МСФО и создание автоматизированных проверок.
Таким образом, проект упростил процесс бюджетирования и консолидации отчетности, сократились сроки формирования бюджетов и отчетов, упростилась техподдержка решения. Появился единый формат данных для бюджетирования по всей компании. Руководство компании может в любой момент получить доступ к актуальной информации, что качественно отражается на управленческих решениях.
Значимые цифры
- Сокращение времени сбора данных для бюджетного процесса с месяца до 2-5 дней
- Формирование отчетов занимает минуты благодаря современной базе данных HANA, лежащей в основе SAP BPС. Ранее процесс занимал более 3-4 ч расчетов в макросах Excel
Пользователи привыкли к программным продуктам SAP в других процессах, поэтому отнеслись к изменениям позитивно, активно принимали участие в тестировании и теперь используют решение