ПАО «Газпром нефть» — вертикально-интегрированная нефтяная компания. Основные виды деятельности — разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, производство и сбыт нефтепродуктов. В структуру «Газпром нефти» входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.
«Газпром нефть» входит в топ-10 мировых публичных компаний по объему доказанных запасов жидких углеводородов и является одним из лидеров по темпам их восполнения. По объему добычи и переработки нефти «Газпром нефть» входит в тройку крупнейших компаний России. В 2019 году компания добыла 96,1 млн т.н.э., объем переработки составил 41,5 млн тонн нефти. Крупнейший акционер — ПАО «Газпром» (95,68%).
Название — ПАО «Газпром нефть»
Количество сотрудников — 78,8 тыс. человек
Отрасль — нефтегазовая
Чистая прибыль в 2019 году — 400,2 млрд руб.
Головной офис — Санкт-Петербург, Россия
Адрес сайта — www.gazprom-neft.ru
Начало
В условиях изменяющейся внешней среды, а также с учетом новых условий в бизнесе компании требовался гибкий и точный инструмент расчета налога на дополнительный доход и формирования декларации. Главное требование — отчетность должна была удовлетворять требованиям регулятора и контролирующих органов. Для реализации этой задачи компания обратилась к решениям SAP.
Цель
Исполнение требований законодательства в части расчета налога на добавленный доход (НДД)
Реализация
Проект должен был отвечать нескольким условиям. Первое – реализация всех требований законодательства. Второе – создание максимального гибкого инструмента, способного адаптироваться как под внешние факторы (изменение в требованиях регулятора), так и под внутренние (купля и продажа активов, изменение объемов добычи и т.п.). Также качество больших массивов данных должно было быть высочайшим, а изменения в работе имеющихся систем — минимальными. Тщательная предпроектная проработка и совместимость используемых инструментов позволили создать новый процесс и инструмент расчета налога, не внося изменений в существующие учетные процессы и транзакционную систему.
Решения SAP
- SAP Profitability and Performance Management
- SAR ERP
Как стало
Появился новый процесс и новый бизнес-сценарий расчета налога. По сути, компания смогла получить процесс и инструмент расчета, не внося изменений в существующие учетные процессы и транзакционную систему. Транзакционные данные напрямую из базы данных SAP поступают в FS PPM, где настроены правила агрегирования и маппинг. Пользователи тоже начали работать по-новому: они получили ранее недоступные возможности создания моделей налогообложения, гибкий интерфейс расчета налога и детализированные налоговые регистры.
Результат
Компания подтвердила имидж ответственного налогоплательщика и повысила уровень взаимоотношений с ФНС, предоставив всю необходимую детальность и гибкость по расчету налога на дополнительный доход. Благодаря непрерывности процессов и совместимости инструментов экономия ресурсов в результате автоматизации оценивается приблизительно в 30 млн руб. в год, экономия затрат на перенастройку SAP — в 70 млн руб., экономия затрат на доработку шины данных — в 10 млн руб.
Значимые цифры
- Экономия ресурсов — около 110 млн руб. в год за счет автоматизации
Ольга Макрецкая, глава дирекции учета и финансового контроля, генеральный директор «Газпромнефть Бизнес-сервис»
Газпром нефть стала одним из пилотных участников в переходе на НДД. Этот проект имеет большое значение для Компании и с точки зрения экономических эффектов, и с точки зрения развития взаимоотношений с налоговыми органами. Переход на НДД потребовал от нас перенастройки многих процессов, изменения нормативно-методологической базы, адаптации ИТ систем.
Нам удалось избежать серьезной доработки нашей транзакционной системы SAP ERP, благодаря внедрению нового гибкого инструмента SAP Profitability and Performance Management. Несмотря на сжатые сроки реализации проекта мы подали налоговую декларацию «точно в срок» и с надлежащим уровнем качества, подтвердив имидж Газпром нефти как ответственного налогоплательщика.