Акционерное общество «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ» (АО «ОХК «УРАЛХИМ») – одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в России и СНГ. Компания занимает первое место в России по производству аммиачной селитры, а также входит в тройку лидеров по объемам производства аммиака и азотных удобрений.
Название — АО «ОХК «УРАЛХИМ»
Отрасль — химическая промышленность
Головной офис — Москва, Россия
Адрес сайта — www.uralchem.ru
Страница снабжения — www.uralchem.ru/purchase/
Начало
После того как два года назад в АО «ОХК «УРАЛХИМ» были успешно внедрены модули SAP Ariba Sourcing, Saving Tracker, P2P (Demand Aggregation) и SIPM, внимание дирекции по снабжению было сосредоточено на оставшемся неохваченном процессе подготовки и согласования контрактов с поставщиками. Компания поставила цель улучшить и развить следующие проблемные участки:
- сокращение времени на подготовку и согласование договоров с поставщиками
- снижение трудоемкости процесса подготовки и согласования договоров, в том числе составления договора, подготовки типовых разделов и формулировок, приложения всей необходимой документации
- повышение качества процесса, снижение числа ошибок и несоответствий между бумажным договором (подписанной версией) и электронной версией (спецификацией) в системе, на основании которой выполняется планирование и исполнение поставок, и учет по договору
- формирование единого электронного реестра всех закупочных договоров, а также единой среды по взаимодействию с поставщиками на всех этапах процесса закупки.
Цель
Создать единую закупочную экосистему холдинга на базе SAP Ariba.
Реализация
До реализации второго этапа внедрения продуктов SAP в систему управления «УРАЛХИМа» инициирование процесса согласования договоров на основе проведенных тендеров велось вручную, занимая много времени и требуя лишних усилий от сотрудников. Также вручную велся сбор всей проектной и договорной документации для подготовки и согласования. Согласование проектов договоров с поставщиками велось либо по телефону, либо по электронной почте. Отсутствовал единый электронный реестр договоров. А работа по закупкам велась в нескольких системах.
Решения SAP
- SAP Ariba Contracts Management
Как стало
В части процесса «Управление закупками» в пилотной зоне был реализован единый электронный реестр договоров закупок АО «ОХК «УРАЛХИМ». Также автоматизирована подготовка договора, в том числе сбор и вложение необходимой документации. Появилось единое окно подготовки и согласования условий договора АО «ОХК «УРАЛХИМ» совместно с поставщиками и подрядчиками.
Результат
Весь процесс закупок реализован в единой системе и в едином сквозном автоматизированном процессе. Создан единый электронный репозитарий закупочных договоров. В данный момент 76% всех договоров хранятся и обрабатываются в единой системе, и эта доля растет.
Удалось добиться сокращения длительности цикла закупок. Заявители меньше закупают «про запас», а значит, оборачиваемость запасов улучшилась. Снижено число ошибок при подготовке контрактов, сверка замечаний и спецификаций проходит в единой системе.
Создана база для внедрения завершающего компонента единой закупочной экосистемы холдинга – Contract Compliance.
Значимые цифры
- Сокращение сроков согласования договора на 50%
- Снижение трудоемкости подготовки договора на 20%
- Сокращение времени (onboarding) для поставщиков на обучение работе с контрактами на 60%
- Рост числа поставщиков на конкурс
Развитие
Следующим и завершающим этапом построения единой экосистемы закупки является внедрение функциональности SAP Ariba по автоматическому контролю исполнения поставщиком договорных обязательств. По итогам данного этапа компания планирует свести к минимуму человеческий фактор, до 40% повысив производительность сотрудников, занятых исполнением бэк-офисной функции.