Дизайн и отделка офисных помещений мало заботят арендаторов большинства новосибирских офисов — они ценят прежде всего стабильную работу инженерных систем, от связи до кондиционирования. Редкими исключениями на их фоне смотрятся филиалы крупных федеральных и международных компаний. «Готовые» офисы их не интересуют, помещения должны иметь отделку в соответствии с корпоративными стандартами.
«Офис — это второй дом, поэтому к отделке нашего помещения мы подходили с той же тщательностью, с какой новоселы отделывают свою квартиру», — рассказывает о своем опыте директор компании «Назаров и Партнеры. Зарубежная недвижимость» Елена Михайлова. По ее словам, учредители компании, она и Александр Назаров, увлеклись, как дети: «сами рисовали дизайн помещений, сами искали подрядчиков, выбирали отделочные материалы, и так втянулись в процесс, что сделали своими руками несколько поделок для офиса». Госпожа Михайлова рассказывает, что решила использовать в отделке много стекла, зеркал — чтобы офис казался как можно легче и прозрачнее. «Даже мебель и ту подобрали стеклянную. Потратили много сил, денег и времени, но результат стоит того — клиенты ценят уют, с удовольствием заходят в гости и в конце концов становятся нашими друзьями», - признается она.
Подобное отношение к отделке со стороны компании-арендатора, по наблюдениям директора RID Analytics Елены Ермолаевой, редкость. Арендаторы, как правило, даже не задумываются о каком-либо специальном дизайне своего рабочего кабинета, минимализм, который по умолчанию используется как основной стиль в бизнес-центрах, их вполне устраивает. «При поиске офиса учитываются только три параметра — местоположение, размер помещения и цена», — подчеркивает госпожа Ермолаева. Предложение помещения под самоотделку для рядового арендатора лишь удлиняет сроки экспозиции. «Для небольших компаний заниматься ремонтом помещения — лишняя головная боль, важно заехать, расставить столы-стулья и начать работать», — подводит итог собеседница. «Предприниматели, особенно начинающие, контролируют расходы с маниакальной тщательностью», — соглашается с выводами аналитика исполнительный директор ООО «Мягкий подарок» Юлия Дрокова. Когда ее фирма снимала первый офис, то ориентировалась именно на три указанных параметра. «К счастью, комната в 16 кв. м оказалась солнечной, а цвет обоев, касаться которых было рискованно — белые пятна оттирались с трудом, — нас устроил», — вспоминает она. Сейчас обороты бизнеса госпожи Дроковой расширились, и фирма сняла офисно-производственные площади в промзоне Новосибирска. «В наших долгосрочных планах — не только ремонт помещения, но и создание собственного фирменного стиля в интерьере», — призналась предпринимательница.
Подтверждает выводы экспертов и коммерческий директор ЗАО «Строитель» Эдуард Ляхов, укомплектовавший БЦ «Кронос» арендаторами после его сдачи в декабре 2007 года. По его словам, главные требования со стороны клиентов касаются вовсе не дизайна, а стабильной работы инженерных систем — теплоснабжения, воздухообмена, кондиционирования, а также соблюдения таких «элементарных» норм, как чистота мест общего пользования и надежность охраны. Именно они, по его мнению, прежде всего определяют комфортность рабочих помещений: если в офисе зимой холодно, а летом жарко, то не спасет никакой дизайн. Также, по мнению господина Ляхова, немаловажным для арендаторов представляется возможность быстрого изменения конфигурации пространства. В этом плане наиболее удобной является технология монолитно-каркасного строения, поскольку «жесткость здания создается посредством колонн, межэтажных перекрытий и диафрагм жесткости внутри этажа, а несущая стена, которая часто является камнем преткновения при перепланировке, отсутствует, и значит стену можно поставить где угодно», — объясняет он.
Другое дело, если арендаторы — крупные международные или российские компании. По словам руководителя проекта Doubletree by Hilton в Новосибирске Андрея Петрухина, сдавать им офис можно только под самоотделку. Господин Петрухин подчеркнул, что среди арендаторов новосибирского офисного центра Doubletree by Hilton не было ни одного, кто бы попросил «уже отделанное помещение». Требования арендаторов он объяснил тем, что у каждой крупной компании — свой корпоративный стандарт. «Представьте, у банка — свой стиль, своя цветовая гамма, размер кабинетов, планировка пространства, а у мирового IT-лидера — совершенно другой. Поэтому помещения предлагаются с минимальной подготовкой для отделочных работ, то есть сделаны фальшполы и подвесной потолок, подведены коммуникации, стены оштукатурены, но не покрашены», — пояснил господин Петрухин.
Именно на крупные компании в качестве арендаторов надеется президент компании «Трансервис» Александр Бойко. Достраивая бизнес-центр «Корел», он планирует заранее узнать предпочтения арендаторов. «Для нас значительно проще работать под конкретный заказ, чем предугадывать абстрактные желания будущего клиента», — объясняет он.
«Если речь идет не об офисных помещениях, а, например, о переговорных, конференц-залах или других помещениях для бизнеса, то предпочтения клиентов можно предчувствовать», — спорит с Александром Бойко управляющий директор ДК «Авиатор» Артур Ганагин. Господин Ганагин рассказал, что в составе ДК предполагается целый этаж отвести под бизнес-клуб, который будет включать помещения для переговоров, презентаций, конференций. По его словам, помещения задуманы в классическом стиле, в отделке будет много ручной работы. «Однако дизайн все же не главное требование клиента», — убежден управляющий. Артур Ганагин считает, что помещение должно располагать к обстоятельной беседе, а значит, большое значение играет не только его отделка, но и техническая начинка — начиная от связи, интернета и заканчивая техническими средствами для аудио- и видеопоказа.
«Среди новосибирских компаний один из самых интересных офисов у «*ДубльГИС»», — считает директор BG Estate Данила Прудников. Он убежден, что затраты на создание современного дизайна — не излишество, это оправданно с точки зрения «самого махрового прагматизма». Господин Прудников объясняет, что работники ценят стремление создать для них уютную атмосферу, достойные условия труда. «В уютном офисе отношения между членами коллектива становятся добрее и лояльность к работодателю — выше», — объясняет он.
«К интересному дизайну привыкаешь. Меня окружали полотна современных художников, диковинные скульптуры — чугунные, мраморные, деревянные, различные поделки», — с оттенком ностальгии вспоминает руководитель службы управления коммуникациями и информацией «Саентифик Фьючер Менеджмент» Ксения Эрдман, проработавшая несколько лет в «Сибирской хлебной корпорации». По ее словам, разработка годовых планов прерывалась созерцанием предметов искусства. Это имело практическую пользу, уверяет менеджер, поскольку «стимулировало мозговую деятельность и не раз приводило к новым открытиям».
В начале 90-х особое внимание к интерьеру начали проявлять местные компании, которые приобретали офисные помещения в собственность или строили их сами, вспоминает руководитель отдела брокериджа RID Analytics Евгений Салмин. «Обитатели краснокаменных особнячков до сих пор ценят «вечные ценности» — в их офисах мраморные полы, паркет ценных пород дерева, массивные столы, кожаные диваны», — иллюстрирует он. Господин Салмин отмечает, что фантазия нынешних собственников офисных апартаментов куда более разнообразна. «Если раньше дизайн офиса свидетельствовал только о солидности ее владельца, то сейчас по интерьеру можно судить прежде всего о хобби — стены украшают не только иконы и кинжалы, но даже несерьезные поделки хэнд-мэйд, вплоть до каких-нибудь мишек и ежиков», — приводит пример собеседник. По его мнению, можно выделить несколько вариантов «любимых игрушек» — например, ставший чуть ли не обязательным атрибутом макет парусного корабля, каждый из парусов которого украшает очередной производственный показатель компании, или карта округа, страны или мира, где флажками обозначены филиалы.