Рекламаwww.kommersant.ru/ad

Комплексный подход к развитию бизнеса: как получить максимальный эффект от сотрудничества с консультантами

Практика КСК групп показывает, что многие предприниматели совершают одну и ту же ошибку: пытаются улучшить отдельно взятую подсистему без учета развития других бизнес-функций. Начинают перезапуск системы продаж без корректировки количества продавцов. Или открывают новое направление, не рассчитав, как изменится финансовая модель бизнеса. Часто это приводит к потерям. Выход — комплексный подход к решению бизнес-задач. Как он работает и каких результатов позволяет добиться, поговорим в этой статье. Как он работает и каких результатов позволяет добиться, рассказывает Антон Кудряшов, первый заместитель коммерческого директора КСК групп.
Антон Кудряшов, первый заместитель коммерческого директора КСК групп

Антон Кудряшов, первый заместитель коммерческого директора КСК групп

Как не нужно решать крупные бизнес-задачи

Собственник мебельной компании решил увеличить продажи. Для этого фирма переманила у конкурентов десять опытных менеджеров. Новые сотрудники сработали выше ожиданий: они в три раза перевыполнили план по контрактам на поставку мебели. Собственник ликовал.
Но вскоре начались проблемы. Выяснилось, что сырья для производства не хватает, а денег на его закупку нет. Компания обратилась в банк за крупным кредитом. Заявку долго рассматривали и в итоге отказали: не хватало активов, чтобы обеспечить заем. Закупщики ждали товара — товара не было. Пошли штрафы за просрочку обязательств, начались задержки заработной платы сотрудникам. Спустя год собственник потерял бизнес.
Прежде чем нанимать менеджеров и наращивать обороты, необходимо было вместе с консультантами составить финансовую модель и выяснить, есть ли у компании средства для увеличения производства. С экспертами по привлечению финансирования нужно было обсудить, сколько заемных денег компания сможет получить и в какие сроки. Но предприниматель не подошел к вопросу комплексно и прагматично — с ориентацией на результат — и проиграл.
Вы спросите: «Почему решать эти задачи нужно было вместе с консультантами? Неужели предприниматель не мог справиться самостоятельно?» Рынок изменился — он больше не прощает ошибок. Конкуренция стала жестче, тратить время и деньги на эксперименты больше нельзя. Выигрывают компании, которые опираются на лучший рыночный опыт. Такой опыт аккумулируют профессиональные консультанты.
Эксперты реализуют сотни проектов, у них есть навыки внедрения изменений, они владеют эффективными инструментами для достижения результата. Также консультант не зависит от внутрикорпоративной политики и может объективно оценивать ситуацию. Но для успеха необходима воля собственника и партнерская работа во время проекта.

Почему комплексный подход эффективнее, чем латание дыр

Наша консалтинговая компания — КСК групп — основана в 1994 году. За 22 года мы реализовали 5 тыс. проектов для 700 клиентов. Сегодня наш коллектив — это 350 профессиональных консультантов, клиенты — средний и крупный частный бизнес.
Уже в первые годы работы мы обратили внимание: большинство российских консалтинговых компаний специализируются на одном, максимум — на двух-трех направлениях. Например, на проведении аудита или на консультациях по налогам и судебном представительстве. Но перед бизнесом возникает огромное количество задач, которые сложно решить силами штатных специалистов. Многие компании приглашают консультантов из разных компаний: бухгалтерию отдают на аутсорсинг в одну фирму, аудит доверяют второй, а построение управленческого учета — третьей.
Чем это грозит? Привлечение большого количества консалтинговых компаний приводит к тому, что никто не отвечает за «стыки» — места, где соприкасаются различные бизнес-функции. Представьте, что в квартире завершен ремонт. В ванной в месте, где проходит электропроводка, начинает отваливаться плитка. Плиточник и электрик были из разных компаний, и они будут кивать друг на друга. Но в бизнесе все намного серьезнее. Несогласованность действий консультантов часто приводит к потере времени и средств клиента.
К нам обратился производитель строительных материалов с задачей увеличить продажи. В ходе консультаций мы предложили план: дополнительно нанять трех новых менеджеров, провести недельный тренинг для всех сотрудников отдела продаж, внедрить CRM, провести промоакции в строительных гипермаркетах и магазинах. Фирма одобрила план, но для экономии распределила эти задачи между четырьмя небольшими консалтинговыми компаниями. Собственник дистанцировался от проекта. Он придерживался позиции: «Пусть профессионалы занимаются своим делом, а я — своим».
Промоакции были эффективными — количество входящих запросов увеличилось вдвое. Но для менеджеров это стало проблемой. Они уже прошли обучение, но обрабатывать резко выросший поток запросов было сложно — новых сотрудников еще не наняли. HR-агентство затянуло с поиском — у фирмы были в работе проекты более крупных клиентов. IT-консультанты внедрили CRM, но сотрудников еще не обучили работать в системе. Программа не помогала, а мешала менеджерам. В результате компания теряла клиентов. Если бы проект реализовывала одна консалтинговая фирма, этих проблем можно было бы избежать. Консультанты синхронизировали бы все этапы и действовали слаженно.
Бизнес — это сложная система, состоящая из множества подсистем: корпоративная культура, продажи, учет, позиционирование бренда, изучение предпочтений клиентов, обучение персонала и др. Для гармоничного развития необходимо совершенствовать все бизнес-функции в комплексе.
Еще в 90-е годы мы поняли, что в будущем у бизнеса появится запрос на комплексность, поэтому начали развивать разные практики: от юридических консультаций и аудита до маркетинговых исследований и автоматизации процессов. Для крупного бизнеса есть свои консультанты: Accenture, McKinsey & Company, Bain and Company и другие. Для среднего бизнеса с оборотом от 0,5 млрд до 10 млрд руб. в России КСК групп пока единственный партнер по комплексному повышению эффективности.
Сегодня у нас 25 практик, и для КСК групп нет неразрешимых бизнес-задач. Спрос бизнеса на комплексный консалтинг растет. Во многом его формируем мы: КСК групп доносит до каждого клиента, что только комплексный подход дает максимальный результат. Как это работает на практике?
К нам обратился подмосковный производитель дверей с задачей увеличить продажи через интернет. Фирма тратила на интернет-рекламу от 500 тыс. до 700 тыс. руб. в месяц, кампании в сети вело известное digital-агентство. В среднем такое партнерство приносило две продажи в день. Общий доход от продаж через интернет — 1,8 млн руб. в месяц. С учетом маржинальности бизнеса в 25% интернет-реклама работала в убыток.
В такой ситуации можно просто проанализировать рекламные кампании и усовершенствовать их. Но мы подошли к вопросу комплексно: изучили бизнес-модель клиента и его систему продаж. Выяснилось, что у компании не было единого бренда. Продажи велись с двух сайтов под разными марками. Контент на страницах был плохо проработан: можно было встретить «пиксельные» фото, у многих позиций вообще не было никакого описания. В компании не было налаженной системы приема заявок клиентов. Вся статистика звонков велась «на бумаге», если клиент не дозванивался, ему часто не перезванивали.
Чтобы изменить ситуацию, мы реализовали проект в несколько этапов. Сначала наши брендинг-консультанты разработали концепцию единого бренда для клиента. Затем digital-специалисты создали новый единый сайт с удобным интерфейсом и качественным контентом. Следующий этап — мы внедрили у клиента CRM, чтобы компания не теряла входящие обращения. Чтобы справиться с увеличивающимся потоком клиентов, HR-специалисты помогли нанять несколько новых квалифицированных менеджеров по продажам. А еще мы настроили рекламные кампании в поисковых системах — но это был только один из этапов. Результат — продажи через интернет выросли в 6,5 раза.
Наша позиция: не «латайте дыры», комплексно подходите к решению задач, это намного эффективнее.

Как работает модель комплексного консалтинга

Реализация модели комплексного консалтинга — непростая задача. Чтобы решить любую бизнес-задачу, нужен большой коллектив профессионалов разного профиля. Их нужно регулярно обеспечивать заказами — иначе модель будет работать в убыток. Как этого добиться? Ответ: активные продажи. Мы не ждем, когда клиенты придут к нам. Вместо этого активно привлекаем новых заказчиков и выявляем потребности текущих клиентов.
В производственной компании уволился главный бухгалтер после десяти лет работы. Собственник хотел убедиться, что с учетом в компании все в порядке, и обратился к нам с просьбой провести экспресс-аудит. Это оперативная проверка отчетности без выдачи заключения. За четыре дня аудиторы обнаружили множество недочетов: не хватало документов, подтверждающих транспортные расходы, среди контрагентов были фирмы-однодневки, компания переплачивала по налогу на имущество и т. д. При налоговой проверке все это могло закончиться для компании доначислениями на 15 млн руб.
К проекту подключились HR-консультанты КСК групп: за три недели мы подобрали компании опытного специалиста на должность главного бухгалтера. Аудиторы восстановили все необходимые документы — клиенту оставалось только подписать их. Вместе с консультантами по автоматизации они подготовили полную базу документов для формирования деклараций в «1С» и объединили ее с той, что уже была у клиента. Также эксперты внедрили регламент подготовки первичных документов — новый бухгалтер работает по стандарту. Сейчас мы обсуждаем с клиентом реорганизацию системы продаж.
Бизнес ценит такой подход. Аналитики LexisNexis указали в своем исследовании, что клиенты хотят, чтобы консультанты предвосхищали их потребности и проявляли активность, а не просто помогали решать текущие задачи. Мы успешно делаем это уже 22 года.

Комплексный подход — путь к лидерству на рынке

Мы убеждены, что кризиса на рынке нет, и вот почему: присутствует платежеспособный спрос. Настоящий кризис — это когда такого спроса нет. Клиенты готовы платить за качественный продукт и сервис. Кризис — у неэффективных компаний.
КСК групп — это клуб лидеров. Наши клиенты — это компании, которые нацелены на повышение эффективности и комплексно подходят к решению бизнес-задач. Это обеспечивает им безопасность, устойчивость и развитие. Возьмите такой подход на вооружение — результат не заставит себя долго ждать.

Работа с консультантом: как добиться максимального эффекта

Простые правила, которые помогут вам получить максимальный эффект от консалтингового проекта.
1. Отдавайте одной компании сложные проекты, в которых участвуют консультанты разных специализаций. У всех экспертов будет единый координатор, проект будет выполняться поэтапно. Это сэкономит время и деньги.
2. Четко обозначьте свою позицию: от консультантов вы ждете не советов, а решения вашей задачи.
Это требования нового рынка. Лидерами на нем будут эффективные компании, которые комплексно и прагматично подходят к решению бизнес-задач. КСК групп — клуб лидеров. Клуб эффективных и успешных компаний. Присоединяйтесь!