19 октября истекает срок второй попытки бизнеса передать мэрии данные о сотрудниках на «удаленке». До конца понедельника работодатели обязаны загрузить списки на портал mos.ru. Они должны были сделать это еще неделю назад, но тогда сайт не выдержал нагрузки. Сейчас власти уверены, что сервис работает стабильно. Глава столичного департамента предпринимательства Алексей Фурсин в выходные заявил, что все компании Москвы планово передают эти данные. Однако, как выяснил “Ъ FM”, некоторым предпринимателям сделать это не удалось. Чем завершится история с отчетами о сотрудниках на «удаленке»? Подробности — у Григория Колганова.
Фото: Игорь Иванко, Коммерсантъ / купить фото
Фото: Игорь Иванко, Коммерсантъ / купить фото
Вместо пропускного режима перевод 30% сотрудников на «удаленку» и передача в мэрию номеров их телефонов, автомобилей и проездных — казалось, власти нашли изящный способ избежать нового локдауна. Но в прошлый понедельник сайт mos.ru не выдержал нагрузки, и стало понятно, что срок для подачи сведений надо продлевать.
Управляющий партнер адвокатского бюро Asterisk Владимир Хантимиров неделю назад в числе многих потерпел фиаско и на всякий случай задокументировал это. На следующий день данные все-таки были загружены, но их актуальность руководитель не проверял. «Мы сделали запись видео, и бухгалтер просто переслал мне на почту. Если вдруг были бы какие-то вопросы о том, что мы не смогли это подать в понедельник, смогли бы доказать, что это произошло не по нашей вине. В прошедший вторник все прошло с первого раза. Мы тут же получили сообщение о том, что наши данные приняты, никаких вопросов уже не возникло. Дальше уже все на совести сотрудников, я, как руководитель, не перепроверял»,— пояснил Хантимиров.
Однако некоторым не удалось добиться успеха с передачей данных даже после продления сроков. Владелец группы компаний «Аудит Груп» Борис Любошиц рассказал “Ъ FM”, что отправил на «удаленку» 70% своего штата, но его подчиненным не хватило минувшей недели, чтобы преодолеть технические трудности. Теперь компания готовится к штрафу 300 тыс. руб. «Они сидели с IT-шником кучу времени, в четверг, в пятницу сидели, и не получилось. Заходишь — тебя там выкидывает все время. Причем до того, как сайт мэрии перестал работать, подать списки было невозможно. Мы понимаем, что за это введены санкции. Оштрафуют, значит, оштрафуют — что делать»,— резюмирует Любошиц.
Как мэрия Москвы уточнила правила отчета о сотрудниках на удаленке
Многие столичные работодатели до сих пор сомневаются в правомерности требований мэрии предоставить ей персональные данные сотрудников, вернее, так: предприниматели уверены в незаконности таких действий, а дальше каждый сам для себя принимает решение, какое из обязательств нарушить. Основатель консалтинговой группы vvCube Вадим Ткаченко на этот вопрос так до сих пор себе и не ответил, а потому попытался загрузить списки без личных сведений — не вышло: «Несмотря на указ Собянина, в котором сказано, что телефоны, номера автомобилей и прочее, в скобках написано — “при наличии”, без этих данных не прикрепляется файл. Мы проводим юридическую оценку всего мероприятия, потому что все-таки это персональные данные. Будем до конца дня пытаться отправить».
Впрочем, некоторые компании нашли выход из положения. HR-директор сервиса СloudPayments Татьяна Афонина рассказала, как выполнить требование мэрии, не нарушив закона о персональных данных: «Мы имеем право обрабатывать только рабочие номера телефонов наших сотрудников, соответственно, эти сведения мы и подали, служебные мобильные телефоны сотрудников — эти сотрудники ушли на “удаленку”. Затрудняюсь предположить, что будет с этими данными. Я знаю одно: как только сведения попадают в какие-то системы, программы, то после этого начинаются как минимум звонки с предложением различных медицинских услуг, курсов английского языка и всего остального».
Многие собеседники “Ъ FM” признают, что самое сложное в требованиях мэрии — это отправить треть штата на «удаленку» без ущерба для бизнеса. Но некоторые компании, похоже, таким вопросом озадачены не были вовсе. Москвич, попросивший не называть его имени, рассказал, что его с коллегами работодатель перевел на дистанционный режим лишь формально, обязав посещать офис: «Дали подписать документ о том, что я перевожусь на удаленную работу, но было сказано, что по факту я остаюсь так же работать в офисе. А в случае звонка из определенных структур, надо отвечать, что я работаю из дома. Абсолютно все сотрудники компании в аналогичной ситуации. Работникам ничего не объясняли, выдали всем комплект масок и все».
Пока не совсем понятно, как именно власти будут использовать переданные сведения для контроля режима «удаленки» — то ли прозванивать сотрудников и уточнять, где они находятся, то ли следить за их перемещениями с помощью телефонного биллинга. Так или иначе, интернет уже пестрит советами по обходу системы. И, похоже, мэрии придется больше полагаться на сознательность москвичей, как и в случае с масками и перчатками.
Согласно первой версии указа столичного мэра, работодатели были обязаны каждую неделю передавать сведения о сотрудниках, переведенных на дистанционный режим. Позже власти скорректировали это требование — теперь бизнес должен обновить данные, только если изменился состав работников на «удаленке». Кроме того, обязательно предоставление лишь номера телефона, а строки об автомобилях и транспортных картах в форме можно не заполнять.