Системы слежения активно внедряются фирмами, имеющими массу подрядчиков на колесах, например, компаниями по энерго- и водоснабжению. Такое программное обеспечение могут использовать таксомоторные предприятия для повышения эффективности и перевозчики для отслеживания особо ценного имущества.
Обычная система слежения GPS состоит из устройства слежения внутри транспортного средства, центрального сервера и ПО для слежения за транспортом из главного офиса. Информация передается с помощью геостационарных спутников и содержит данные о скорости, положении и направлении движения. Данные, передаваемые устройством, регулярно обновляются, интервал в 2-15 минут задается производителем и владельцем.
10 основных причин, почему стоит потратиться на системы слежения за транспортными средствами:
1. Системы слежения снижают эксплуатационные расходы: выявляют превышающие скорость и расходующие топливо. Снижаются расходы топлива, стоимость техобслуживания и страховые взносы.
2. Оповещения о пробеге сократят время на техническое обслуживание автомобиля. Регулярное техобслуживание повышает стоимость автопарка при перепродаже, можно избежать штрафов лысые шины, и налогов, ведь оповещения о пробеге точны.
3. Некоторые страховщики предлагают почти 30% скидки компаниям, внедряющим систему GPSWOX, т.к. это не только создает условия для безопасного вождения, но и способствует присуждению компенсации при кражах.
4. Контроль за временем на еду, выявление несанкционированных остановок и перерывов и оценка запросов работников в неустановленное время ведут к повышению производительности труда. Подробная информация о местонахождении транспортных средств облегчает контроль.
5. Компании, работающие с GPS-устройствами, удобнее для клиентов. Так, в службе такси могут сообщить, где находится ближайший автомобиль и сколько времени займет ожидание.
6. Возможность определить наиболее продуктивных сотрудников и использовать эту информацию дальше для обучения, системы бонусов для повышения трудовой этики персонала.
7. Осведомленность о местонахождении сотрудников без звонков им экономит расходы на телефонную связь.
8. Вся необходимая информация на одном экране — быстрый доступ к точным ответам на запросы.
9. Сокращается количество документов, заполняемых водителями, что снижает затраты на внедрение GPS-систем и повышает точность отчетности.
10. Информация о местонахождении всех сотрудников — большая осведомленность об их деятельности, выше уровень контроля над компанией.
Если говорить о преимуществах ПО для слежения за транспортными средствами, эти причины — лишь верхушка айсберга. Если бизнес основан на автопарке, самое время подумать о модернизации и привлечь передовые технологии. Это повысит эффективность и рентабельность бизнеса.