Юридические риски и их преодоление: Практические советы для бизнеса

В современном деловом мире юридические риски становятся важным аспектом, который может существенно повлиять на стабильность и прибыльность компаний. Они могут возникать из-за несоответствий законодательства, трудовых споров и финансовых обязательств.

В данной статье мы рассмотрим основные юридические риски и предложим практические советы по их преодолению, что позволит не только защитить бизнес, но и повысить его конкурентоспособность на рынке.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Адвокат Софья Рубасская

Прозрачность и открытость ведения бизнеса – одна из ключевых задач государства. Именно поэтому разрабатываются и активно внедряются меры по пресечению использования различных «серых схем» по уходу от налогов. С каждым годом ответственность за применение противоправных методик ужесточается, потому следует отказаться от таких схем и перейти на максимально честное ведение бизнеса.

«Серые схемы» бизнеса: куда не стоит ввязываться

Под «серыми схемами» понимают противозаконные методы ведения бизнеса, призванные уйти от налогов. В последние годы государство все активнее обращает внимание на нарушителей и привлекает их к ответственности. Таких схем существует множество, однако самыми опасными из них считаются:

1. Дробление бизнеса. Применяется крупным бизнесом для того, чтоб оставаться на упрощенном режиме налогообложения. Фактически создается несколько ИП, однако аффилированность компаний доказать просто.
2. Налоговый туризм. Российские регионы разрабатывают различные методики привлечения бизнеса. Зачастую они связаны с уменьшением налоговых ставок. Это привело к тому, что многие предприятия начали перерегистрироваться в других регионах, чтобы уменьшить налоговые отчисления. С точки зрения государства это является нарушением, особенно если бизнес фактически не переезжает в новый регион и не ведет там деятельность.
3. Найм на работу самозанятых. Это позволяет сэкономить на страховых взносах и НДФЛ, однако вызывает риск проверок со стороны государственных органов.
4. Совершение фиктивных сделок, что ведет к обналичиванию, то есть попыткам узаконить неправомерно полученные средства.

Подобные схемы появляются в огромных количествах. Однако категорически не рекомендуется ими пользоваться. Рано или поздно государство выявит противозаконные действия и привлечет к наказанию всех причастных. В случае с бизнесом это может иметь фатальные последствия.

Речь идет не только об административных и уголовных делах, которые будут возбуждены. Все причастные к преступлению лица будут установлены и понесут заслуженное наказание. Что же касается бизнеса, то подобные истории для него являются сильнейшим репутационным ударом. Партнеры и клиенты перестанут обращаться в результате потери доверия, и нежелании становиться объектом пристального внимания со стороны государства, инвестиционный потенциал такой компании стремительно приблизится к нулю. Восстановить свою деловую репутацию в подобных условиях будет попросту невозможно.

Чтобы избежать рисков, следует организовать свою деятельность максимально прозрачно и честно, с соблюдением действующего законодательства. Это позволит не только построить успешное дело, но и предотвратит появление проблем с государством.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Адвокат Александр Куприян

Ведение предпринимательской деятельности-всегда риск. Этот риск является не просто иллюзорным предостережением всем соискателям. Это то, о чём законодатель говорит нам напрямую в законе.

К сожалению, перечень возможных опасностей нигде не прописан. Нет ни методичек, ни единых нормативно-правовых актов, изучив которые можно гарантированно избежать проблем с законом. Тем не менее в наших руках есть возможность свести к минимуму вероятность наступления этих проблем, а также подготовиться на случай их наступления, с целью сокращения убытков и потерь. По этой причине предприниматели, планируя стратегию развития своего бизнеса, должны быть особенно внимательными к требованиям закона.

Одна из опасностей, относящаяся к категории непредсказуемых, исходит со стороны правоохранительных органов, уполномоченных проводить проверки и расследовать уголовные дела.

Причин, по которым к вам в офис могут прийти проверяющие, много: начиная с необходимости получения интересующей информации и заканчивая желанием изъять в рамках расследования дела всю имеющуюся документацию и электронную технику с сомнительными перспективами возврата.

Важно отметить, что полномочия проверяющих также могут отличаться. Это может быть запланированная ведомственная проверка, когда проверяющий ограничен в своих действиях вашим желанием предоставить ему ту или иную информацию. Вместе с тем есть вероятность, что в офис придут представители правоохранительных органов для проведения обыска. В этом случае полномочия проверяющих будут включать в том числе силовой сценарий. В современных реалиях необходимо научиться понимать, что от вас хотят проверяющие и какими полномочиями в конкретной ситуации они обладают.

Учитывая, что укрыться от всех поводов и оснований проведения проверок невозможно, целесообразно прислушаться к следующим рекомендациям.

1. разработать план действий на случай прихода проверяющих, с целью исключения паники среди сотрудников, утери рабочей документации и организации грамотного процессуального взаимодействия;
2. привлечь к своей подготовке адвоката, который в трудную минуту сможет оперативно приехать к вам на помощь и зафиксировать действия проверяющих;
3. провести с сотрудниками совещание, на котором обсудить возможные сценарии проведения проверок. Назначить ответственного представителя, который будет координировать действия сотрудников в случае прихода проверяющих, а также незамедлительно уведомит руководство и адвоката;
4. сократить количество документации, находящейся в офисе, а также обеспечить хранение архива вне юридического адреса вашей компании;
5. организовать облачное хранение необходимой документации на случай изъятия электронной техники.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Арбитражный управляющий Иван Пуляевский

Контрактные отношения представляют собой важнейший элемент работы любой организации. Выгодный договор может принести существенную прибыль, однако существуют и определенные риски, с которыми сталкиваются все стороны соглашения.

Виды контрактных рисков

Все контрактные риски можно условно разделить на несколько типов:

1. Финансовый риск. Это прямые финансовые убытки для предприятия. Они могут возникать из-за серьезных нарушений условий договоров (например, пропущенные сроки на выполнение работ, неисполнение взятых на себя финансовых обязательств) и из-за других обстоятельств (банкротство одного из участников договора, задержка с расторжением договорных отношений). В большинстве случаев любые нарушения договорных условий в той или иной мере наносят финансовый ущерб.
2. Юридические риски. Они связаны с потенциальными судебными разбирательствами, которые могут повлечь за собой не только дополнительные судебные расходы, но и репутационные потери.
3. Риски, связанные с безопасностью. Возникают, если доступ к чувствительной информации получают третьи лица, происходит утечка данных или разглашаются конфиденциальные положения контракта.
4. Операционные риски. Являются результатом низкой эффективности процессов управления, что может сказаться на исполнении контрактных обязательств и конечных результатах работы. Самый яркий пример – отсутствие связи между разными подразделениями, из-за чего работа по проекту может приостановиться на неопределенный срок.

Как защититься от контрактных рисков

Как показывает практика, полностью защититься от рисков, возникающих в процессе работы, практически невозможно. Однако, существует ряд рекомендаций, которые помогут минимизировать негативные последствия:

1. Тщательная проверка потенциального партнера. Не стоит заключать контракт с номинальным генеральным директором или юридическим лицом, находящимся в процессе банкротства. Это значительно увеличивает риски при работе на проекте.
2. Тщательное следование законодательным нормативам и отслеживание любых изменений в законодательстве и судебной практике. В теории, в контракт можно включить самые различные условия работы. Однако, если будет выявлено, что хотя бы одно из них нарушает закон, договор может быть признан юридически ничтожным.
3. Тщательная проработка условий договора. Необходимо особое внимание уделить тем моментам, которые несут риск финансовых потерь. Цена контракта, например, должна соответствовать рыночным условиям, при намеренном кратном завышении или занижении цены договора, возникают риски дальнейшего оспаривания такого договора со стороны налоговых органов, учредителей( акционеров) и кредиторов самих контрагентов. При этом для цены контракта возможно предусмотреть условие об ее изменении из-за уважительных причин (например, резкое подорожание материалов или необходимость в привлечении дополнительных работников, ежегодное изменение цены с оглядкой на инфляционные процессы). Отдельно необходимо проработать условия о неустойке за ненадлежащее исполнение обязательств, условия о неустойке должны быть разумными и взаимными, без создания преимуществ для одной из сторон.
4. Создание грамотной системы управления. За реализацией контракта необходимо следить на всех этапах работы. Это поможет своевременно выявлять потенциальные риски и минимизировать их.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Адвокат Дмитрий Глазунов

В 2025 году весь бизнес, работающий с потребителями, сталкивается с новыми правилами игры.

06.12.2024 г. Декретом Высшего Государственного Совета Союзного государства введены Единые правила в области защиты прав потребителей.

С одной стороны это говорит о взаимной интеграции экономик России и Беларуси, а с другой стороны бизнес сталкивается с новыми юридическими рисками:

1. Потребитель может предъявить требования по качеству товара не только продавцу или изготовителю товара, но и учредители, руководителю юридического лица. Таким образом организована «борьба» с серыми схемами бизнеса, когда юридические лица банкротят, чтобы не нести ответственность. Теперь подобные «серые» схемы сильно усложнились и надеяться
2. Декретом введен новый субъект ответственности – Поставщик. Фактически раньше организации которые занимались организацией продаж и распространения продукции не несли ответственность за ее качество, так как не являлись ни продавцами, ни изготовителями, ни импортерами. На сегодняшний день Дистрибьютор товаров также сталкивается с рисками предъявления требований относительно качество продукции.
3. Введен четкий критерий определения существенного недостатка товара. Раньше для определения существенного недостатка в связи с дороговизной устранения не имелось четких правил, судебная практика складывалась то в одну, то в другую сторону. Теперь в случае, если стоимость устранения недостатка превышает 30% от стоимости товара – его признают существенным.
4. Изменен максимальный срок устранения недостатков. Срок устранения сокращен с 45 дней, до 14. Соответственно для обеспечения соблюдения этих требований необходимо менять бизнес схемы, логистику.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Адвокат Валентина Дублина

Корпоративные риски, возникающие из внутренних процессов и структуры компании, играют критическую роль в ее стабильности. Операционные риски возникают из-за ошибок в внутренних процессах, недостатков в системе управления и нарушений в цепочке поставок. Например, сбой в производственном процессе или неэффективная обработка заказов могут привести не только к задержкам, но и к серьезным финансовым потерям.

Несмотря на то что организационная структура является основой управления внутри компании, она также может стать источником серьезных рисков. Неясность в ролях и обязанностях, а также запутанная структура могут вызвать проблемы с коммуникацией и принятием решений. В результате это может привести к дублированию усилий, конфликтам и недопониманию среди сотрудников, что существенно снижает производительность.

С внедрением новых технологий, таких как автоматизация и цифровизация, возникают технологические риски. Устаревшие или несовместимые системы могут стать причиной потери данных, сбоям в работе и увеличению времени выполнения процессов. Кроме того, нехватка квалифицированного персонала для управления этими технологиями может также снизить общую эффективность.

Еще одним важным аспектом являются риски, связанные с соблюдением норм и стандартов. Нарушение внутренних регламентов и требований законодательства может привести к штрафам и судебным разбирательствам, что в свою очередь наносит вред репутации компании.

Неэффективное управление изменениями в организации, будь то внедрение новых процессов или изменение корпоративной культуры, может негативно сказаться на всех уровнях работы. Часто процесс внедрения новых инициатив происходит без надлежащей подготовки сотрудников, что вызывает сопротивление и снижает общую производительность.

Таким образом, идентификация и управление корпоративными рисками, связанными с внутренними процессами и структурой, являются необходимыми условиями для долгосрочной устойчивости компании. Регулярные аудиты внутренних процедур, постоянное обучение сотрудников и внедрение инновационных технологий — все это способствует минимизации рисков и повышению общей эффективности работы организации.