Бухгалтерские программы — забава программистов. Электронные таблицы — забава бухгалтеров
Альтepнaтивoй специально написанным программaм бухгалтерского учета впoлнe мoгут cлужить элeктpoнныe тaблицы
Более месяца назад (в #7) Ъ писал о конкурсе бухгалтерских программ. Тогда же мы пообещали вернуться к этой теме после подведения итогов конкурса. На прошлой неделе конкурс наконец завершился, и мы получили от организаторов список 13 победителей.
Организаторами конкурса выступили консультативная фирма "Бизнес-Программы-Сервис" (тел. (095) 465-53-31, 465-41-34) и журнал "Бухгалтерский учет" при участии ряда компьютерных и экономических изданий. Рейтинг каждой из программ определялся исходя из оценки, присвоенной ей экспертом. Экспертов было четверо, все — специалисты в области экономики, преподаватели Финансовой академии при правительстве Российской Федерации, имеющие ученые степени и немалый опыт работы с бухгалтерскими программами.
В конкурсе приняли участие 63 фирмы-разработчика, в том числе из Москвы 41%, из других городов России — 41,8%, из городов стран СНГ — 17,2%. В финал вышли 30 программ. Всего организаторам конкурса и экспертам пришлось просмотреть около 260 программных модулей — комплексных программ и отдельных блоков, предназначенных для автоматизации относительно самостоятельных участков учета.
Конкурсная методика
Победители конкурса определялись по специальной методике тестирования программ. Одну программу, представленную на конкурс, тестировал один эксперт, который, работая с программой в течение двух дней, должен был ответить на анкету, содержащую несколько сотен вопросов. Для каждого класса или раздела был составлен свой перечень вопросов (например, для участка "Зарплата" их было более 700). Предусматривались и варианты развернутых ответов. По мнению специалистов, вопросники были составлены так, чтобы максимально исключить возможный эффект пристрастности экспертов.
Однако в интервью Ъ генеральный директор фирмы "Бизнес-Программы-Сервис" Николай Комлев признался, что методика не учитывала одного — и весьма важного — фактора: способности программы нравиться пользователю. Опрос потребителей не производился, да и — как показала практика — не дал бы интересных результатов: бухгалтеры в очень редких случаях могут сравнивать программы. Начав работать с одной из них, мало кто пытается затем перейти на другие; выбирают же программу, как правило, руководители предприятий — и тоже не на основе сравнительного анализа. Авторы методики, по словам Николая Комлева, сознательно сделали упор на другое — идеологию, заложенную в программу, и полноту ее реализации программными средствами.
В ряде категорий эксперты рассматривали отдельно программы для малого, среднего и крупного бизнеса. Такое деление весьма условно и, по выражению эксперта Евгения Шуремова, "интуитивно", так как практика внедрения показывает, что программы, предназначенные для малых фирм, вполне успешно работают и на довольно крупных предприятиях. Так, специалисты фирмы "Лицом к лицу", разработавшие удачную программу упрощенного бухгалтерского учета, гордятся тем, что их программа используется в "Шереметьево-2". Тем не менее формальным признаком деления систем является количество работников бухгалтерии. Малое предприятие — один бухгалтер.
На конкурс представлялись как системы, так и их отдельные участки. При этом фирмы могли выставлять свой продукт одновременно как комплексную систему и как несколько отдельных автоматизированных рабочих мест. Были и такие фирмы, которые заняли призовые места сразу в нескольких разделах конкурса: например, разработка фирмы "Инфософт" отмечена как одна из лучших по шести разделам, "Атлант-Информ" — по четырем, "Авер" — по трем. В целом же, по мнению Евгения Шуремова, продукт "Инфософт" — лучший из представленных на конкурс.
Положительной чертой методики нужно признать то, что при оценке программ не брался в расчет маркетинговый эффект. Питер Нортон, например, утверждал, что хорошо написанная программа — лишь 10% дела, остальные 90% — усилия по продвижению ее на рынок. Ввиду чего, как считают эксперты, на первые места могли бы попасть разрекламированные программы далеко не лучшего качества.
Победители в разделе "комплексные системы"
Комплексные системы для малых предприятий — фирмы "Атлант-Информ" (Москва) и "Аклис" (Москва).
По мнению эксперта Евгения Шуремова, фирма "Атлант-Информ" представила редко встречающуюся концепцию построения программы "от документа". Однако к программам, реализованным в такой форме, бухгалтеры привыкают обычно легче: на экране компьютера воспроизводится документ почти привычного им вида. Это делает программу простой в восприятии и освоении. Пользователи отметили также ненавязчивую графику.
Программа фирмы "Аклис", в которой эксперты оценили стройность и логичность концепции организации бухгалтерского учета в целом, являет собой пример хорошей реализации альтернативного подхода — "от проводки". Присуждая ей призовое место, эксперты особо отметили хорошую проработку блоков учета материалов и затрат.
Комплексные системы для малых и средних предприятий — фирмы "Парус" (Москва) и "Комтех" (Москва).
Обе программы имеют существенно больший набор функций, чем предыдущие. Пакет бухгалтерского учета, разработанный "Парусом", отличается простотой и некоторой консервативностью, отражающей практику советского бухучета (поддерживает журнально-ордерную форму), поэтому хорошо воспринимается бухгалтерией "старой закалки". Кстати, "Парус" победил и в подразделе "Учет финансово-расчетных операций", в том числе валютных — эта часть пакета может поставляться и отдельно. В целом программа не самая сложная для внедрения, но требует к себе внимания, особенно в случае, если участки покупаются по отдельности. Фирма, по отзывам, очень тщательно работает с клиентами, включая внедрение, сопровождение и поддержку своего пакета.
"Комтех" (Москва) представила гибкую и мощную систему, с помощью которой можно автоматизировать как собственно бухгалтерию, так и функции анализа финансового состояния предприятия. Последний блок встречается пока довольно редко и предназначен для планово-экономических подразделений предприятий. Частью блока является, например, блок учета договоров, что позволяет прогнозировать будущие прибыли с учетом инфляции.
Комплексные системы для средних и крупных предприятий — фирма "Инфософт" (Москва).
По мнению экспертов, этот продукт может применяться на предприятиях любых размеров. В данную номинацию программа попала потому, что охватывает большое число функций, что для малых предприятий не всегда необходимо. Пользователи отмечают простоту внедрения и наличие "горячей линии" — телефона, по которому можно получить консультацию в случае, если в процессе работы возникли проблемы.
Татьяна Голубь, внедряющая эту программу в Московском институте электронного машиностроения, отметила в беседе с корреспондентом Ъ возможность "творческого отношения к расчету, например, зарплаты, поскольку абсолютно все поддается настройке". Г-же Голубь понравилась в системе взаимосвязанность модулей и возможность постепенного их внедрения. Некоторые из модулей, например, "Анализ финансового состояния", бухгалтерия МИЭМ пока не приобрела, считая, что "когда-нибудь придет время и для него, и тогда можно будет использовать все накопленные данные". Систему можно установить на одном, нескольких компьютерах и в локальной сети. К ее недостаткам пользователи отнесли не слишком удачный дизайн: реквизиты на экране расположены неудобно, а цветовая гамма неэргономична.
Комплексные системы бухгалтерского учета на крупных предприятиях, требующих внедрения разработчиком и сопровождения, — фирма "Комтех" (Козельск).
Система, представленная этой фирмой, отмечена экспертами как мощная, универсальная, покрывающая все задачи учета. Она предназначена для работы в сети и требует индивидуальной настройки на задачи конкретного предприятия, но зато позволяет максимально учесть его специфику.
Автоматизация отдельных участков учета
Перечень номинаций в этом разделе определялся заранее и был расширен по сравнению с прошлым конкурсом: добавлен анализ финансового состояния предприятия. Однако, как сочло жюри, ни одна из фирм не смогла реализовать эту программу на том уровне, который позволил бы считать ее победителем. В остальных подразделах первые места заняли:
Главная книга. Баланс (упрощенный учет) — "Программа-Эксперт" (Нижний Новгород).
Как считают эксперты, система хорошо продумана в плане счетной работы и рассчитана именно на главного бухгалтера (автор программы, кстати, много лет проработал в этой должности). Программа активно внедряется в Нижнем Новгороде и работает, в частности, у губернатора города Бориса Немцова. Занявшую второе место на конкурсе программу московской фирмы "Софт-Сервис" воспринимают "на ура" там, где придерживаются традиционной бухгалтерии. Отличительные признаки этой программы — большой объем выходных форм и простота в освоении. Кроме того, она позволяет обрабатывать большие массивы данных.
Главная книга. Баланс (развернутый аналитический учет) — "Инфософт" и "Авер" (Москва).
О программе "Авер" нам удалось поговорить с пользователем, который (вопреки устоявшемуся обычаю) сравнивал ее с другими. Галина Швец, в настоящее время главный бухгалтер "Авера", познакомилась с этой программой работая в другой фирме — АО "НЭФ". По ее словам, продукт отличает непривычное представление данных на экране — не в виде журналов ордеров, а в виде "самолетиков". Впрочем, как считает г-жа Швец, малые предприятия и на бумаге чаще применяют последний вариант проводок.
Учет основных средств — фирма "Комсофт" (Тольятти).
Эксперты отметили полноту учета основных средств: программа включает, в отличие от остальных, расчеты по арендной плате. По мнению экспертов, подтвержденному пользователями, программа отличается быстродействием и качественным дизайном. Став победителем в этом разделе, программа "Комсофт" получила также третье место в номинации "учет материалов для среднего и крупного бизнеса". Полный пакет на конкурс не выставлялся, но те, кто пользуется этой системой бухучета, отметили способность системы настраиваться на новые выходные формы (отчеты) и возможности быстрого доступа к базам данных.
Учет затрат на производство — фирма "Аворэкс" (Тверь).
Первое место программа получила за программную реализацию этой задачи. Эта же фирма была отмечена и по разделу учета готовой продукции (в котором победители не были названы) за высококвалифицированную постановку задач бухучета. По мнению экспертов, программная реализация учета готовой продукции несколько отстает; пользователи отмечают невысокую скорость доступа к базам данных, а также отсутствие удобного механизма для перенастройки параметров системы.
С точки зрения пользователей
Процесс ввода программы в эксплуатацию не всегда проходит безболезненно. Главный бухгалтер фирмы "Медоборудование" Евдокия Мусина рассказала Ъ, что, купив модуль для расчета заработной платы производства фирмы "Авер", бухгалтерия еще в течение полугода вела параллельный машинному ручной учет. Окончательный переход к машинной форме расчетов произошел, когда одна из работниц бухгалтерии ушла в отпуск: рабочих рук не хватало и дублировать машину перестали. Примерно так же вводился модуль "зарплата" фирмы "Комсофт" на фабрике сувениров и подарочных игрушек и на многих других. Тем не менее, несмотря на трудности первого периода, все бухгалтеры в один голос утверждают, что возвращаться к старому способу учета они не хотят.