Николаев Вадим Иванович родился 30 августа 1959 года в деревне Ванюшкасы (Чувашия). Окончил Чувашский сельскохозяйственный институт по специальности «ученый-агроном» (1981). С февраля по октябрь 1981 года — агроном в ОАО «Чувашхмельпром» в Чебоксарах. В 1981–1983 годах служил в армии. С 1983 по 1986 год — старший агроном ОАО «Чувашское» по хмелеводству, с мая по сентябрь 1986 года трудился агрономом-агрохимиком в Канашском районе. В 1986–1990 годах — агроном, старший агроном Госагропрома Чувашии. С 1990 по 1992 год — главный технолог межхозяйственного объединения «Чувашское» по производству комбикормов и свинины. В 1992–1995 годах — председатель объединения АОЗТ «Взаимодействие». С 1995 по 1998 год — гендиректор ЗАО «Чувашсвинопром». В 1998–1999 годах — директор ООО «Волга-Корма». С июня 1999-го по июнь 2015 года — директор ОАО «Чувашский бройлер». В 2006 году избран депутатом Госсовета Чувашии. С 29 сентября 2016 года — сенатор от законодательной власти Чувашии.
Кандидат экономических наук. За 2017 год задекларировал доход в размере 4,6 млн руб. Женат, трое детей.