Отпустить поводок

На сегодня 1,5% компаний в Петербурге предоставляет своим сотрудникам возможность работать вне офиса, хотя число желающих перейти на "удаленку" может достигать 30% от штата компании. Работодателям это позволяет экономить на аренде помещений, а сотрудники могут работать там, где хотят. Удаленная работа востребована в отраслях с высокой зависимостью от технологий и интернета, с прямой зависимостью зарплаты сотрудника от процента продаж, отмечают эксперты.

Алексей Кириченко

"В настоящее время молодые сотрудники глубоко вовлечены в цифровые технологии и воспринимают мир по-другому: у поколений Y (1984-2000 годов) и Z (с 2000 года) уже нет желания выстраивать вертикальную карьеру. Они легко расстаются с одним местом работы и переходят на другое, ориентируясь на более комфортные условия. Поэтому современные компании вынуждены учитывать смену поколений, быть гибкими и подстраиваться под новых кандидатов",— считает руководитель отдела персонала инжиниринговой компании "Лиман-трейд" Ирина Меньщикова.

По ее подсчетам, 1,5% компаний в Петербурге предоставляет своим сотрудникам возможность работать вне офиса. В целом по России цифра немного больше — около 5%. "Согласно нашим подсчетам, перевод работников на home office позволит экономить до 1 млн рублей в год (аренда площадей, коммунальные услуги, расходы на организацию рабочих мест)",— отмечает госпожа Меньщикова.

Доля малых

Удаленная работа возможна в отраслях, компаниях и профессиях с высокой зависимостью от цифровых технологий и интернета, с прямой зависимостью зарплаты сотрудника от процента продаж, с высокой стоимостью работ отдельных сотрудников, считает гендиректор кадрового агентства ProPersonnel Татьяна Долякова. "Среди лидеров по числу удаленных сотрудников — IT-компании, кадровые агентства, реклама, недвижимость (риелтор, маркетолог, дизайнер, контент-менеджер). В малых и средних компаниях доля удаленных сотрудников выше, чем в крупных, что понятно: требуются другой стиль управления и контроля",— говорит госпожа Долякова.

По ее словам, за последние два года мотивация сотрудников к переходу на "удаленку" особенно выросла в мегаполисах. "Согласно нашим опросам, около 35% сотрудников (руководители среднего звена, специалисты) готовы уйти на удаленку даже при условии потери в зарплате на 20-25%. Это не значит, что специалисты выгорают, просто они пытаются достичь баланса личного и рабочего, возможно, хотят заняться чем-то еще",— отмечает руководитель кадрового агентства.

HR-директор Konica Minolta Business Solutions Russia София Куковякина считает, что работать из дома сложнее, чем из офиса, где созданы комфортные условия труда и все предназначено для погружения в рабочий процесс. "Но электронный документооборот, электронно-цифровая подпись, платформы для совместной работы, приложения, порталы для удаленной учебы, устройства, объединяющие в себе модем, сервер, сканер, печатное устройство, позволяют выполнять свои трудовые обязанности из любой точки без потери продуктивности",— уверена госпожа Куковякина.

Сотовая "удаленка"

Работа вне офиса уже является стандартной практикой и для крупных компаний в России. Одним из ярких примером здесь является ПАО "Вымпелком" (бренд "Билайн"), которое в 2016 году запустило программу BeeFREE, чтобы предоставить возможность сотрудникам один или несколько раз в неделю работать там, где им самим удобно. На сегодня в этой программе участвует 65% сотрудников "Вымпелкома" в Петербурге. Результаты внутренних опросов показали, что в 2017 году выросли оценки таких факторов, как "самостоятельность" и "условия для успеха", говорит об отношении сотрудников к проекту исполнительный вице-президент по управлению персоналом "Вымпелкома" Наталья Альбрехт.

Предоставляя сотрудникам возможность удаленной работы, "Вымпелком" выполняет стратегию повышения эффективности аренды офисных пространств. В Петербурге на данном этапе экономия площадей административных офисов составила 25%. Главным образом это произошло после отказа от аренды помещений площадью 1600 кв. м в бизнес-центре "Базен" на проспекте Шаумяна. Запрашиваемые ставки аренды в "Базене" составляют 800-900 рублей за квадратный метр в месяц, то есть за год компания могла сэкономить около 15 млн рублей, говорит директор департамента услуг для арендаторов Colliers International в Петербурге Игорь Темнышев. Основной административный офис компании в Петербурге остается на Васильевском острове в четырехэтажном здании, помещения в котором принадлежат компании на правах собственности.

Другие операторы "большой четверки" еще не изъявили желания последовать примеру "Вымпелкома". "Если говорить о возможности снижения расходов на аренду административного офиса, мы анализируем подобные кейсы, однако в ближайшее время не планируем применять такую практику в Петербурге",— сказали в Tele2. В пресс-службе МТС сообщили, что не идут в Петербурге по пути сокращения административных площадей и сейчас, напротив, значительно расширяют свое IT-направление, привлекая новых специалистов. Вместе с тем оператор утверждает, что "у сотрудников МТС уже много лет есть возможность работать удаленно". "У "Мегафона" нет планов по оптимизации площадей. У нас комфортные офисы, где сотрудники могут работать как на своем рабочем месте, так и в многочисленных коворкингах. Наши технологии позволяют также работать удаленно с полным доступом к нужным программам и документам, поэтому при необходимости сотрудники пользуются этой возможностью по договоренности с руководителем",— отметили в "Мегафоне".

Перевод сотрудников на удаленную работу на сегодняшний день трендом не является, но некоторые компании прибегают к такому решению для снижения операционных расходов, утверждает господин Темнышев. "Нам известны примеры не только организации удаленной работы, но и перевода офисов в другие страны. Наиболее популярны такие решения в сфере IT, а также у консалтинговых и юридических компаний, у которых команда набирается под конкретный проект. Удаленная работа может быть оправданна там, где нет командной работы. В остальных случаях такое решение может не приносить ожидаемых результатов — ряд компаний в США уже отказался от дистанционной работы в пользу большей вовлеченности сотрудников в бизнес",— говорит он.

Управляющий директор PM УК NAI Becar Мария Онучина согласна, что тренд по переводу рабочих мест в удаленные и отказ от постоянного присутствия работников в офисе — это тренд десятилетней давности. "Сегодня нерационально придерживаться той или иной категоричной точки зрения за или против нахождения специалистов в офисном пространстве. В зависимости от того, какие бизнес-процессы происходят в конкретной компании, как они выстроены, кто участвует в них, каким образом взаимодействуют его участники друг с другом, можно понять, для какой категории сотрудников необходимы постоянные рабочие места, для кого подойдет удаленный доступ, для кого будет достаточно хот-деска — полностью оборудованного рабочего места, подходящего для использования любым сотрудником, дополненного ячейкой хранения физических материалов и облачным хранилищем. Такой анализ позволит понять, сколько конкретной компании нужно тихих и громких зон, стационарных рабочих мест и хот-десков, столов и помещений для командной работы",— указывает госпожа Онучина.