Теннисные столы, граффити, оригинальная архитектура — обычные рабочие пространства российских компаний вслед за зарубежными коллегами пополняются "фичами" для того, чтобы их сотрудникам было приятно работать, а клиентам — находиться в гостях. Эксперты BG рассудили, насколько траты на этот "изюм" оправданны и функциональны в нашей державе.
Не каждый предпочтет работать в open space, зато игровая в офисе порадует большинство сотрудников
Фото: Юрий Мартьянов, Коммерсантъ / купить фото
В брендбуках многих западных фирм прописаны ассоциации, которые должно вызывать офисное пространство, помимо фирменных цветов, указаны желательные материалы для использования в отделке. В отечественной практике дизайн офиса, как правило, больше зависит от вкуса топ-менеджера, хотя в последнее время набирает обороты тенденция организации рабочего пространства в соответствии со спецификой бизнеса и потребностями сотрудников компании.
Кирилл Бигай, соучредитель и управляющий партнер Preply, вспоминает: "В 1990-е сильные мира сего самовыражались за счет размещения в офисах диких хищников, например, змей. И это, пожалуй, еще самые безобидные варианты. Не понаслышке знаю о комичном случае, когда коллеги по цеху подарили шефу огромную черную свинью. Он не растерялся и проявил еще большую оригинальность, разместив ее непосредственно в офисе — в одной из комнат. Не знаю как сотрудники, но уборщица, наверное, была очень довольна новой "штатной единице"". По его мнению, то, как компания или ее руководство стремится самовыражаться через офис, во многом отражает степень зрелости и уровень корпоративной культуры.
Отечественным компаниям есть на кого равняться. Тимур Нигматуллин, финансовый аналитик группы компаний "Финам", говорит, что офисный комплекс компании Facebook в Менло-Парк (спроектирован известным архитектором Фрэнком Гэри) считается одним из лучших в мире по условиям работы. Внутреннее помещение состоит из одной огромной комнаты, вмещающей 2,8 тыс. человек, то есть почти треть всех работников. Решение отражает открытую культуру компании. На крыше расположен парк из 400 настоящих деревьев (сотрудники могут совершать прогулки). Площадь составляет 40 тыс. кв. м. Стоимость не раскрывается, но, по некоторым оценкам, она превышает $1 млрд.
Сегодня на организацию офисного пространства во многом влияют экономические факторы, говорит Руслан Хорошильцев, управляющий партнер компания "Базис". Так, появились "гибкие офисы" — новые стандарты распределения площадей внутри офисных интерьеров. "Например, за последние три года, по нашей статистике, доля площадей, отводимых под open space, выросла более чем на 30%. При этом специфика такого планирования основного числа рабочих мест заставила многие компании подумать о выделении зон отдыха для сотрудников", — рассказал господин Хорошильцев.
Похожий на квартиру
Юрий Неманежин, управляющий партнер Gravion Group, считает, что офис — это пространство для работы, которое должно подчиняться определенным правилам: настраивать на рабочий лад, быть комфортным и удобным для работы. "Я знаю много примеров, когда офис, например, очень похож на квартиру, есть все необходимое для того, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома, там даже можно ходить в тапочках, но для творческого самовыражения это, возможно, подходит, а для точных специальностей, к сожалению, нет. В пользу того, что офис должен настраивать на рабочий лад, говорит еще и тот факт, что многие фрилансеры, работающие дома, наоборот стараются сделать кабинет с полноценным столом, удобным креслом, полками и тумбами. То есть рабочее пространство должно оставаться рабочим пространством в любом случае, невзирая на оригинальность разрисованных стен или буйство красок", — заключает господин Неманежин.
Руководитель отдела коммерческой недвижимости Knight Frank St. Petersburg Марина Пузанова уверена, что сейчас по местоположению офиса, его состоянию, оборудованию можно судить о том, насколько успешно идет бизнес у той или иной компании. "Комфортный офис позволяет компаниям привлекать и удерживать ценных сотрудников, поэтому наиболее оригинальные офисы у компаний IT-сектора, где высока конкуренция за квалифицированные кадры", — отмечает она. Офисы таких компаний часто оборудуются различными комнатами отдыха, игровыми, спортзалами, небольшими кинотеатрами, просторными кухнями-столовыми.
"Известно, что конкуренция за сотрудников в сфере IT очень высока и компании готовы пойти на все, чтобы привлечь и удержать сильных специалистов у себя или переманить их у конкурентов. Офис в данном случае — один из инструментов, и зачастую даже более важный, чем экономические стимулы. Именно поэтому известные всем офисы Google, Yandex, Mail.ru имеют такой необычный и насыщенный дизайн", — подтверждает Павел Якимчук, руководитель направления внутренней отделки помещений CBRE.
Впрочем, яркий и запоминающийся офис не всегда может быть благом. Екатерина Лапина, вице-президент по управлению коммерческой недвижимостью АРИН, полагает, что интересный офис может вызывать и негативные эмоции у клиента: "Клиенты — это всегда весьма разнообразный контингент граждан, от молодых креативных представителей до консервативных, более преклонного возраста, которым отклонение от общепринятой нормы может показать легкомысленность партнера". Госпожа Лапина считает, что в офисе не должно быть ничего отвлекающего от работы ни клиентов, ни сотрудников. "В нашей стране интересный офис — это просто желание владельца компании сделать свои будни более интересными, но на успех компании этот факт не влияет", — резюмирует она.
"Главное в офисе как представительском, так и обычном, — это его функциональность, удобство для работы. Все остальное — это скорее приятные дополнения. Понятно, что в сером, не имеющем собственного лица офисе будет скучно и неинтересно работать", — говорит директор по продажам Docklands Development Екатерина Запорожченко.
Важная часть корпоративной культуры
Игорь Темнышев, директор департамента офисной недвижимости компании Colliers International в Санкт-Петербурге, считает, что к компаниям, которые используют необычное оформление офиса в качестве визитной карточки, можно отнести следующие: архитектурные компании, дизайн-студии, девелоперские компании, которые делают шоу-румы из своих офисов. Архитектурные компании используют оригинальное оформление офисных пространств путем необычных планировочных решений и оригинальных интерьеров. Ярким таким примером является офис архитектурной мастерской "Студия 44" в Манежном переулке. Визитной карточкой мастерской являются ее интерьеры со стропильной конструкцией из клееной фанеры, а также круглое окно. А в архитектурной студии "Витрувий и сыновья" между помещениями офиса имеется окно, выполненное в форме глаза.
У изданий, рекламных, креативных и брендинговых агентств офисы выделяются предметами интерьера, характерными для рода деятельности организаций. "Например, в офисе креативного агентства Damax Studio имеется диджейский пульт, граффити на стенах", — перечисляет господин Темнышев.
Банковские компании нередко создают оригинальное оформление в офисах для VIP-клиентов. Для них важными факторами являются престиж и люксовость офиса. Например, высокотехнологичный офис банка SIAB в Московском районе оснащен футуристической мебелью, качелями, тематическими переговорными, полем для гольфа и винным погребом.
Юлия Маевская, директор по персоналу холдинга RBI, напоминает, что, помимо своих основных рабочих функций, офис также должен задавать настроение. "Это важная часть корпоративной культуры, которая обязана соответствовать общим целям, задачам и миссии компании. Например, один из главных вопросов корпоративной культуры нашего холдинга — профессиональное развитие и личностный рост каждого из сотрудников RBI и "Северного города". Поэтому неслучайно у нас в офисе есть корпоративная библиотека, аудитории для образовательных лекций, которые читают приглашенные эксперты и сами наши коллеги, место для проведения художественных выставок — живописных картин и графических работ, выполненных в свободное время нашими сотрудниками, а также теннисный стол — как известно, развитие должно быть всесторонним", — рассказала госпожа Маевская.