1 октября компания Adobe анонсирует новую версию офисного продукта Acrobat XI. iOne побывал на закрытой демонстрации программы и изучил ее возможности. Но и в старых версиях много функций, которые, скорее всего, неизвестны большинству читателей.
На сегодняшний день, по данным компании Adobe, в интернете можно обнаружить более 730 млн файлов в формате PDF. Это число выросло на целых 358% всего за два последних года. Выпуская новую версию Acrobat, компания рассчитала, что потенциальный объем рынка только обновлений этого продукта составляет $2,5 млрд. Цифра очень оптимистичная, но взята не с потолка: 16,9 млн клиентов компании используют версию Acrobat IX.
Вендор постарался подгадать со своим релизом к старту продаж новой версии ОС Windows 8. По наблюдениям Adobe, пользователи часто обновляют Acrobat вместе с операционной системой. Acrobat XI будет, конечно, поддерживать Windows 8 (включая touch-интерфейс) и две предыдущие версии этой ОС — седьмую и XP.
В свежем релизе разработчики Adobe постарались учесть пожелания, которых давно ждали пользователи. Так, например, появилась возможность экспорта файла PDF в формат презентации Power Point, а также в Word (.doc) и таблицу Excel.
Вместе с новым Acrobat на компьютер со стандартным набором офисных программ Microsoft устанавливается также специальный плагин. С его помощью из Word можно будет не только экспортировать документ в PDF (в предыдущей версии это была единственная опция), но и редактировать их. "Родной" экспорт от разработчика дает большую вероятность того, что шрифты не "полетят", текст останется текстом (не преобразуется в картинку), а весь мультимедийный и графический контент будет скопирован в PDF (и обратно) как есть.
Также новая версия программы позволит добавлять в документы формата PDF не только изображения, как раньше, но и видео. Это вполне в духе времени. Еще в 2008 году аналитики Gartner предсказывали, что к 2013 году более 25% информационного контента будет основываться на изображениях, видеоматериале и аудиосопровождении. Уже сегодня треть запросов, которые поступают в поисковые системы, касаются видео.
Маркетологам и HR-специалистам пригодится функционал работы с формами. С их помощью можно быстро провести опрос, собрать обратную связь и проанализировать результаты. Для этого достаточно создать специальный PDF с формой, в котором необходимо задать поля с вариантами ответов и добавить список электронных адресов для рассылки. По завершении при нажатии кнопки "OK" приложение запустит почтовую программу (например, Outlook) и автоматически создаст письмо с прикрепленным документом для отправки по заданным адресам. Ответы и статистика по ним будут доступны на сайте Adobe.com под паролем. Сам файл с формой можно создавать прямо на этом же сайте, а не локально на компьютере. Правда, бесплатно можно произвести лишь 50 таких опросов — остальное за деньги.
Российским пользователям платный сервис недоступен. Это касается и всех "облачных" версий продуктов Adobe. Как сказал представитель компании, на сегодняшний день не решены юридические вопросы, которые позволили бы получать деньги от граждан РФ.
Формы удобно использовать также для стандартизации документов, например, чтобы сотрудник мог заполнить заявление на отпуск лишь в жестко заданном формате. Для этого нужно один раз создать соответствующий PDF и выложить его, например, на корпоративный портал.
Желающему отдохнуть достаточно будет лишь заполнить PDF и отправить его коллегам по заранее заданному списку, "вшитому" в файл на этапе его создания (как в приведенном выше примере).
Имеет смысл обратить внимание и на дополнительное приложение, входящее в пакет с Acrobat,— EchoSign. Это удобный сервис электронной подписи, который можно использовать, например, для идентификации сотрудников, прочитавших (и проигнорировавших) корпоративные правила. Пригодится EchoSign и для рассылки тендерного задания подрядчикам, если есть необходимость закрепить факт получения этого документа посредством электронной подписи. В теории с июля следующего года таким способом можно будет подписывать даже соглашение NDA, в случае нарушения которого российский суд должен включить факт закрепления его с помощью электронной подписи. Но как дело будет обстоять на практике — пока непонятно. EchoSign — удобный способ подписания документов, когда речь не идет об очень важных вещах или когда ради одного случая нет времени "дергать" айтишника для создания новой формы в корпоративной системе электронного документооборота.
Новый Acrobat будет доступен в трех модификациях: самая дорогая — с приставкой Pro, чуть дешевле — Standard и бесплатный Reader с ограниченным функционалом. Adobe намерена стимулировать пользователей к переходу на новую версию своего продукта.
Это значит, что с 1 октября апгрейды будут возможны только с двух предыдущих версий Acrobat. Владельцам более ранних версий нужно будет сначала делать апгрейд до старшей, а потом уже до 11-й. При этом поддержка апгрейда Acrobat 8 прекратится 31 мая 2013 года, Acrobat 7 — уже 15 октября 2012 года.