Петербургский международный экономический форум — не только крупнейшее экономико-политическое событие страны, но и своего рода выход в свет для крупнейших российских компаний и брендов. Сотни контрагентов ежегодно поставляют на форум свою продукцию и услуги, но совсем немногие извлекают из этого прямую прибыль.
Из года в год организаторы МПЭФ анонсируют деловую программу форума: объявляют список участников, круг обсуждаемых вопросов, расписание мероприятий и прочее. Не обходят внимание организаторы и культурную программу — от практически бесплатных концертов мировых суперзвезд на Дворцовой площади до театральных фестивалей. При этом та часть форума, которая предстает перед его делегатами в виде баннеров, ролл-апов, холодильников с напитками и тарелками с пирожными, остается в тени. Следуя давней традиции, на вопросы BG о том, как изменится бюджет мероприятия и стоимость спонсорских пакетов, организаторы форума так и не смогли ответить. Мы попытались разобраться, можно ли заработать на форуме, продвигая свои товары и услуги.
Доходная часть форумов составляется из поступлений спонсоров различных категорий и членских взносов участников. В этом году генеральным спонсором МПЭФ является "Газпром". По мнению Алексея Андреева, сопрезидента Ассоциации брендинговых компаний России, стоимость спонсорства для газовой компании может составлять от 50 до 100 млн рублей. Вместе с вливаниями из государственного бюджета "Газпром", по мнению Алексея Андреева, может покрыть половину расходов на ПМЭФ. "Остальная или даже основная часть бюджета поступит от спонсорства компаний средней величины и взносов участников. Многие компании хотят приобщиться к статусному мероприятию и готовы платить за это", — считает Алексей Андреев. Размер взносов остальных спонсоров может быть приблизительно в 10 раз меньше, чем у "Газпрома".
""Балтика" выступала партнером Петербургского международного экономического форума с самого начала его основания, представляя для его гостей и пиво, и безалкогольные напитки. Для нас участие в Петербургском форуме — в первую очередь знак поддержки экономических преобразований, и уже во вторую очередь — имиджевая реклама", — говорит Алексей Кедрин, директор по корпоративным связям и информации "Балтики".
Петербургский производитель бакалеи — "Орими Трейд" — является партнером ПМЭФ по направлению "чай-кофе" с 2007 года. В этом году компания потратит на мероприятие порядка 7 млн рублей, из которых 5 млн — пакет партнера, остальное — стоимость продукции, затраты на оборудование, персонал и прочее. При этом на материальное вознаграждение в компании не надеются. "Мы рассматриваем участие "Орими Трейд" как социальную ответственность, вложение в репутацию и повышение известности наших брендов", — считает Мария Драбова, директор по внешним связям "Орими Трейд".
Аналогично ситуацию до определенного момента воспринимали в "Деке", компания была спонсором и поставщиком МПЭФ в 2007 году. "Серьезного экономического результата поставки на форум не дают, расходы на это мероприятие обычно входят в бюджет событийного маркетинга. В последние годы мы не участвуем в форуме, все-таки квас — всенародно любимый напиток, более уместно представлять его не на элитарных мероприятиях, а на крупных спортивных и культурных событиях", — говорит председатель совета директоров ОАО "Дека" Андрей Манский.
В некоторых случаях участие в форуме может не только быть маркетинговым мероприятием, но и приносить прибыль. Для этого придется принять участие в конкурсе госзаказов. Компания "ЕвроЭкспоСтенд" уже много лет сооружает павильоны для форума, выигрывая подряды. По словам Сергея Воробьева, генерального директора "ЕвроЭкспоСтенд", компаний, способных выполнить все условия организаторов форума по организации экспозиционно-деловой зоны, не очень много.
"Это очень ответственное мероприятие, с большим документооборотом, сжатыми сроками — все делается в последний момент. Небольшие компании просто не могут справляться с такими объемами, за три недели нужно организовать и демонтировать 40 процентов выставочного пространства всего форума", — рассказывает господин Воробьев. В этом году на обустройство павильонов государство выделило около 23 млн рублей, что, по мнению представителя еще одной выставочной компании, является ценой, адекватной рынку. Помимо денег, в этом проекте "ЕвроЭкспоСтенд" получает дивиденды, параллельные материальным. "Для нас это и бизнес, и PR. Участвуя в форуме, мы имеем возможность с каждым годом приобретать все больше партнеров. Например, сейчас мы не только занимаемся зоной делового общения и выставочным 7-м павильоном, но и организуем в рамках ПЭФ пространство "Интерфакса" и "Зарубежнефти"", — поясняет господин Воробьев.
Между тем победа в конкурсе не гарантирует выраженного в денежном эквиваленте покрытия материальных затрат. Компания "Балтийский хлеб" предоставляет кейтеринговое обслуживание форума уже третий год подряд. "Это интересный и делающий нам честь проект, но очень большой и сложный. Его можно сравнить с единовременным открытием нескольких ресторанов со всем оборудованием и продукцией: на самом высоком уровне обеспечить обслуживание нескольких тысяч гостей в течение трех дней, а затем все демонтировать. Безусловно, это не типовая задача", — делится впечатлениями генеральный директор "Балтийского хлеба" Раиса Гунич. По ее словам, несмотря на то что "Балтийский хлеб" не является спонсором и проект связан с большими затратами, цель заработать прибыль на нем не ставится. В "Балтийском хлебе" считают, что присутствие бренда среди большого количество почетных гостей очень важно для компании и окупает колоссальные усилия.
Как бы удивительным это ни казалось, заработать на ПМЭФ можно без торгов и спонсорских вложений. По словам Юрия Вейкова, председателя некоммерческого партнерства "Саморегулируемая организация таксомоторных предприятий Санкт-Петербурга", перевозить участников ПМЭФ будут практически все официальные компании города.
"Так сложилось, что до 2008 года таксомоторный бизнес не участвовал в городских мероприятиях. В последние годы в городе появлялся легитимный сектор таксомоторного рынка, который стал участвовать в таксомоторном обеспечении практически всех общегородских мероприятий. В этом году, как и в предыдущие, к таксомоторным перевозкам участников и гостей ПМЭФ будут привлекаться только легитимные таксомоторные компании, но при этом они обязаны соблюдать установленные дирекцией ПМЭФ регламенты, такие как организация работы таксомоторных стоянок, критерии отбора водителей, система безопасности и контроля качества таксомоторных перевозок. У нас есть договоренность об общих тарифах и системе общей диспетчеризации", — рассказывает Юрий Вейков.
По словам Юрия Вейкова, участие в форуме для таксомоторных компаний является не столько коммерчески выгодным мероприятием — заказов в пик туристического сезона у перевозчиков хватает — сколько возможностью подтвердить качество своей работы для одних, способом заработать репутацию для других, проявлением гражданской позиции бизнеса для третьих.