Ответственная работа с командой защитит НКО от штрафов
Ошибки в договорах с сотрудниками и волонтерами могут стоить до 100 тысяч руб.
Некоммерческим организациям необходимо письменно оформлять отношения с сотрудниками и добровольцами, четко определять их функции и заранее учитывать расходы на социальные гарантии. Нарушение трудового законодательства может привести к штрафу в среднем от 30 тысяч до 50 тысяч руб., а в отдельных случаях — до 100 тысяч руб.
Волонтерам нельзя поручать обязанности штатных сотрудников, например функции бухгалтера, секретаря или координатора проекта. Они также не должны подчиняться внутреннему трудовому распорядку наравне с персоналом. С добровольцем рекомендуется заключать отдельный договор, который описывает общественно полезную деятельность и ее соответствие уставным целям НКО.
Если человек фактически работает по установленному графику и выполняет должностные обязанности, отношения могут признать трудовыми. В этом случае организации придется выплатить зарплату и страховые взносы за весь период работы.
Трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней с момента допуска сотрудника к работе. В нем и должностной инструкции следует подробно закрепить задачи, сроки и критерии оценки результатов. Общих формулировок может оказаться недостаточно при возникновении спора.
НКО также обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, в том числе при работе по срочному договору. Если человек не использовал дни отдыха до увольнения, организация должна выплатить компенсацию. Отсутствие таких расходов в грантовом бюджете не освобождает работодателя от этой обязанности.
Ответственное управление НКО начинается с прозрачных отношений внутри команды. Письменные договоры, понятные обязанности и соблюдение социальных гарантий защищают не только сотрудников и волонтеров, но и устойчивость самой организации.