С 2021 года россияне смогут устраиваться на работу с электронной трудовой книжкой. Соответствующее изменение в правила подписал премьер-министр Михаил Мишустин.
Посмотреть электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда (ПФР), на портале госуслуг и через приложения этих ресурсов для смартфонов. Также сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ.
Электронная форма трудовой книжки — почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.
До 31 октября работодатели должны сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки — бумажного или электронного. Сотрудники до 31 декабря должны определиться с выбором. В электронном варианте будут фиксироваться только сведения начиная с 2020 года, поэтому бумажную трудовую книжку необходимо сохранить.
При выборе бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в нее сведения наряду с электронной формой. Перейти на электронную версию книжки можно в любой момент после 2021 года. Если работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится бумажная трудовая книжка.
О процессе перехода на электронные книжки — в материале “Ъ”.