Онлайн-кассы: простой способ сделать бизнес «умнее»
Поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники» изменили систему расчета бизнеса с покупателями и схему взаимодействия с ФНС. Теперь предприниматели должны использовать кассовую технику нового образца — с доступом в интернет. Одно из обязательных требований — заключение договора с оператором фискальных данных из списка, утвержденного налоговой. Организации из этого списка обязаны собирать данные о продажах, отправляемые кассовой техникой нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу. Согласно рейтингу российских ОФД от CNews Analytics, крупнейшим оператором является «Платформа ОФД». Эксперты компании рассказали “Ъ”, как упростить переход на новое оборудование и сделать бизнес «умнее».
Законные основания
Еще в 2016 году был подписан Федеральный закон 54-ФЗ, согласно которому вся контрольно-кассовая техника (ККТ) должна отправлять электронные версии чеков через операторов фискальных данных (ОФД) в налоговую. Новый порядок коснулся пользователей ККТ, продавцов акцизных товаров (автомобилей, бензина, алкоголя, сигарет, золота), организаций, оказывающих услуги населению, работающих по патентной системе налогообложения (ПСН) или по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), а также интернет-магазинов. К июлю этого года всем этим категориям предпринимателей нужно купить кассы, фискальный накопитель к нему, заключить договор с ОФД и начать отправлять через него все чеки сразу же в ФНС. Покупатель также сможет получить чек в электронном виде, если до момента расчета предоставит кассиру адрес своей электронной почты.
Таким образом, вся информация о проведенных операциях будет храниться у ОФД в течение пяти лет с момента каждой операции, а ФНС сможет получить к ней доступ в любой момент. За нарушение закона — чек не отправлен покупателю, ККТ отсутствует или не соответствует требованиям — предусмотрены штрафы.
Нововведения содействуют выводу бизнеса «из тени» и усиленной защите покупателей. При этом за каждое устройство ККТ, зарегистрированное в налоговой службе до 1 июля, государство вернет предпринимателям 18 тысяч рублей. Налоговый вычет смогут получить предприниматели, выплачивающие ЕНВД или имеющие патент. Компенсация выплачивается не только за приобретение самой кассы, но и за работы по ее установке, за покупку фискального накопителя, за услуги ОФД. К слову, на рынке есть кассы, стоимость которых полностью окупится последующей компенсацией, например, смарт-касса Эвотор.
Необходимое звено
ОФД выполняют функцию посредников между ККТ и ФНС, и они не вправе отказать в заключении договора. В число их задач входит не только хранение, обеспечение доступа и постоянная передача чеков в ФНС, но и защита фискальных данных от изменений. ОФД работают с агрегированными и обезличенными данными. Именно ОФД гарантирует возможность покупателям получить чек в электронном виде.
Список ОФД, сертифицированных для работы в России, появился на сайте ФНС еще в сентябре 2016 г. На сегодняшний день официальный статус ОФД получили восемнадцать компаний. Стоимость услуг по передаче фискальных данных у всех ОФД примерно одинакова — 3000 руб. в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Есть также тарифы под сезонный бизнес. Например, «Платформа ОФД» дает тарифные планы: ежемесячный, квартальный, полугодовой, полуторагодовой, трехлетний и даже ежедневный. Тарифы удобно подбирать к разным срокам действия фискальных накопителей. Для подменных касс наилучшим решением станет посуточная оплата услуг оператора.
Больше чем ОФД
Есть у ОФД и другие сервисы. Компании-операторы упрощают переход на новое оборудование: дефицитные в прошлом году ФН, как и терминалы, кассы и услуги, можно заказать сразу в интернет-магазине shop.platformaofd.ru, а регистрация кассы в ФНС производится в личном кабинете в режиме «одного окна». Для клиентов Сбербанка схема перехода на новые кассы упрощенная: они могут подключиться к оператору через «Сбербанк Бизнес Онлайн».
ОФД предоставляет возможность брендирования чеков: в личном кабинете «Платформы ОФД» можно подключить услуги «Именной чек компании», «Брендированное сообщение» и «Логотип в чеке». Также в личном кабинете клиента можно воспользоваться сервисом аналитики, разработанным специально для того, чтобы предприниматели могли оптимизировать свой ассортимент и цены, и знали, какие товары наиболее популярны и приносят наибольший доход. Сервис поможет скорректировать закупки, «предметно» оценить эффективность продаж и оперативно принять решения.
Функционал ОФД еще сильнее расширяется с помощью приложений, размещенных в маркетплейсе market.platformaofd.ru. Эти приложения позволяют, например, синхронизировать данные с сервисами 1С и инструментами учета, что упростит работу бухгалтеров.
Эксперты советуют, важно обращать внимание на дополнительные бонусы. К примеру, услугами «Платформа ОФД» можно воспользоваться бесплатно до 1 июля 2018 года, а на последующий период — получить скидку в 25%. Это сделано специально, чтобы клиенты могли протестировать личный кабинет ОФД и как следует оценить функционал системы. Консультации по кассам и 54-ФЗ можно получить у партнеров ОФД, в центрах техобслуживания и в авторизованных сервисных центрах по работе с ККТ.
Для подключения к ОФД в обязательном порядке нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). «Платформа ОФД» предоставляет возможность ее приобретения на своем сайте. Далее необходимо заключить договор с ОФД, произвести регистрацию ККТ нового образца в ФНС, ну и, конечно, обеспечить доступ точки продаж к интернету.
Процесс не так сложен, но нужно соблюсти простой порядок действий, чтобы обойтись минимальными вложениями. Это не просто расходы, а инвестиции в бизнес: «умные» кассы и ОФД помогут больше заработать.