Труд такое дело
В условиях кадрового дефицита предприятия вынуждены внедрять программы повышения производительности труда. Сегодня в помощь предприятиям есть специальные интеграторы, позволяющие оптимизировать управленческие процессы, а также возможность автоматизировать производство. Эксперты считают, что к вопросу повышения производительности труда необходимо подходить комплексно, ориентируясь на конкретные потребности того или иного предприятия. Но самым главным остается человеческий ресурс, и именно сотрудникам необходимо уделять основное внимание, мотивируя их на достижение лучших результатов для компании.
Практические аспекты подходов к росту эффективности производства обсудили эксперты в рамках круглого стола «Комплексный подход к повышению производительности труда», организованного газетой «Коммерсантъ-Прикамье». Открывая мероприятие, модератор встречи, руководитель дирекции центра «Фотоника и приборостроение», директор Краевой инженерной школы «Фотоника, новые материалы и приборостроение» ПГНИУ Николай Косвинцев заметил, что раньше контекст производительности труда излагался как способ для снижения издержек предприятия. Но сегодня, когда речь идет о катастрофическом дефиците кадров, это является основой для выживания бизнеса.
Гендиректор ООО «Джитимс», руководитель проектов и тренер программ по повышению производительности труда Анна Брюханова подтвердила, что сегодня предприятия находятся в довольно сложных экономических условиях. Кроме того, компании вынуждены бороться с такими факторами, как недостаток квалифицированных кадров, изношенность оборудования. Поэтому вопрос повышения производительности становится ключевым для существования бизнеса. Но прежде чем внедрять новые механизмы работы, необходимо проанализировать ситуацию в компании, финансово-экономические показатели и оценить потери в бизнес-процессах. Госпожа Брюханова обратила внимание на то, что в текущих условиях важно регулярно пересматривать цели и оценивать их актуальность и готовность команды к выполнению новых задач.
По мнению специалиста, выстраивать систему необходимо поэтапно, начиная с пилотного проекта на маленьких участках, чтобы впоследствии масштабировать этот опыт. Она подчеркнула, что при реализации проектов по производительности труда важно заботиться об эмоциональном состоянии сотрудников. Сегодня даже среди пермских компаний есть такие практики. «Это работа и с психологом, и курсы по эмоциональному интеллекту, доверительные комнаты и так далее. Это такой очень важный тренд, та основа, которая поможет повышению производительности труда и повлияет на результат», – полагает она.
Об инструментах повышения производительности рассказал менеджер по управлению клиентскими проектами ООО «МайТэк» Виталий Прокофьев. Компания более 16 лет занимается автоматизацией внутренних бизнес-процессов на базе экосистемы Directum. По его словам, один из резервов производительности – прозрачность процессов: руководителям важно видеть загрузку команды, а сотрудникам – понимать приоритеты и зоны ответственности. На примере Directum Projects он показал, как проектный подход позволяет достигать стратегических целей.
«Система позволяет управлять трудоемкостью и стоимостью ресурсов, формировать роли и команды, планировать загрузку исполнителей. На оперативном уровне эджайл-доски визуализируют работу, что помогает видеть статусы задач, сроки и ответственных», – рассказал эксперт.
Примеры внедрений подтверждают эффект подхода: в одном из проектов в системе контролируются 454 проекта, время поиска документов сократилось на 70%, подготовки отчетов к совещаниям – на 80%. Эджайл-доски «МайТэк» используют и сами – для управления проектными задачами, подготовки мероприятий и визуализации этапов согласования документов.
О роботизации производственных процессов как одном из способов повышения производительности труда рассказала замдиректора центра развития промышленной робототехники по техническим вопросам ООО «Промобот» Мария Семенова. Она отметила, что, по прогнозам экспертов, к 2030 году проблема кадрового дефицита усугубится и в стране потребуется заместить около 11 млн рабочих рук.
Это связано как с демографической ямой предыдущих лет, так и с появлением новых профессий, таких как блогер и курьер, в которых возможен быстрый заработок без каких-либо квалификаций. По мнению эксперта, подобные процессы на рынке труда неизбежно приведут к росту спроса на автоматизацию, к которым необходимо готовиться уже сейчас, несмотря на то что не все компании к этому готовы. По словам эксперта, сегодня наша страна отстает в вопросе роботизации. По оценке Марии Семеновой, для того чтобы достичь поставленных государством задач по увлечению плотности роботизации, необходимо ежегодно внедрять 22 тыс. роботов. В прошлом году в России было внедрено только 1 тыс.
Замдиректора «Промобота» подчеркнула, что без внедрения на предприятии технологий бережливого производства экономически нецелесообразно внедрять роботизацию. Прежде чем роботизировать производство, необходимо провести аудит предприятия и оценить целесообразность внедрения новых технологий.
О практическом опыте внедрения процессов повышения производительности труда рассказал директор по развитию производственной системы и программно-проектному управлению «ОДК-СТАР» Илья Кульневский. Он подчеркнул, что необходимо предпринимать комплексные меры и учитывать все аспекты работы предприятий. Помимо технологического обновления и автоматизации производства важными аспектами повышения производительности труда являются также оптимизация труда и бизнес-процессов, улучшение условий труда и управление человеческими ресурсами. «Все четыре процесса вместе работают максимально эффективно. Нельзя просто купить оборудование и не пересмотреть процессы, не заниматься людьми, не создавать условия», – считает Илья Кульневский.
Сегодня в Пермском крае действуют программы льготного финансирования, направленные на повышение производительности труда. О способах финансирования рассказал директор Регионального фонда развития промышленности Пермского края Дмитрий Порохин. Сегодня в портфеле фонда есть несколько реально рабочих программ, позволяющих получить финансирование на повышение производительности труда как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.