«Наверняка вы сталкиваетесь с массивами информации, для которых ваших операторских возможностей недостаточно. Какую информационную систему вы выстроили, чтобы справляться с ними?» – спросили меня на конференции по управлению знаниями.
 |
1. Сердце информсистемы – база данных. Программ, позволяющих управлять текстовой информацией, множество: MindManager, ConceptDraw, MindMap и даже Personal Brain, позволяющий строить связи в трехмерном мире. Мой выбор – MyBase. Самая простая. Создавая древовидную структуру, она мыслит не файлами, а текстами. Нет ничего противнее, чем открыть папку и мучительно смотреть на названия файлов, вспоминая, что же в них хранится.
2. Личный блог. Идеями хочется делиться. Опубликованные в блоге «затравки» позволяют затевать обсуждение и собирать информацию в пассивном режиме. С другой стороны, блог на базе, скажем, WordPress становится удобным хранилищем информации. Вы получаете качественный поиск и удобную систему рубрикации. Публичная записная книжка. Странно? Полезно.
3. Сканер и программа ABBYY FineReader . Хорошие книги, а также журнальные публикации, которые нельзя найти в Сети либо добыть в Integrum, Public или Factiva, стоит сканировать и превращать в текстовый файл, разбивая его и раскидывая по темам в том же MyBase. Да, я знаю об электронных книгах, но не всегда среди них есть нужные.
4. RSS-лента. У журналиста нашей редакции Максима Котина в RSS-читалке 68 лент. Они приносят ему порядка 300–400 сообщений в день. «Когда я вижу там тысячу непрочитанных сообщений, я понимаю, что был на этой неделе очень занят»,- говорит Максим. На работе у Максима PC, дома – Mac, в сумке – КПК. Его выбор – «Яндекс.Лента». Главное преимущество -– кроссплатформенность.
5. Системы перевода. Словари ABBYY Lingvo и система машинного перевода Promt. Третьего не дано.
6. Чтиво. «Чтобы стать писателем, нужно много читать и много писать»,– говорил Стивен Кинг. У меня есть два железобетонных тридцатиминутных слота для чтения – дорога на работу. Вы можете найти свои.
Время – еще один ключевой ресурс любой информационной системы. Остальные вы можете добавить сами. Как, впрочем, и заменить любые ингредиенты этого набора.