Привлечение аутсорсинга как альтернатива поиску штатных сотрудников:

Сегодня 90% предпринимателей сталкиваются с нехваткой квалифицированных кадров. Подбор, адаптация и удержание сотрудников отнимают время и деньги, а трудовые риски лишь усугубляют проблему. Решение – аутсорсинг. Почему он так востребован и в чем его плюсы? Объясняет Наталья Карасова, руководитель клиентского сервиса «Главбух Ассистент» – аутсорсинг бухгалтерии.

Как работает аутсорсинг: плюсы и минусы

Аутсорсинг – это передача части бизнес-процессов внешним подрядчикам. Это может касаться бухгалтерии, IT-поддержки, кадрового учета, маркетинга и других направлений. Расскажу на примере наших услуг – аутсорсинга бухгалтерии и кадров.

Плюсы аутсорсинга
• Экономия времени – не нужно искать, тестировать и обучать сотрудников. Аутсорсер берет это на себя, предоставляет сотрудника, который готов выполнять ваши задачи.
• Снижение затрат – нет страховых взносов (30% от ФОТ), отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, расходов на оборудование рабочего места, ДМС, мотивацию.
• Нет трудовых споров – работа в рамках ГК РФ, а не по ТК РФ.
• Гарантированный результат – ответственность исполнителя прописана в договоре.
• Гибкость – можно быстро масштабировать услуги в зависимости от потребностей бизнеса.
• Вы получаете целую команду специалистов по цене одного штатного специалиста – с опытом от 10 лет, которые знают все изменения в законодательстве и постоянно развиваются.
• Свобода для роста – вместо контроля рутины вы занимаетесь стратегией и развитием бизнеса.

Минусы аутсорсинга
• Ограниченный перечень услуг – важно сразу уточнять условия договора.
• Не всегда прописана и гарантирована ответственность – ищите аутсорсера, который готов взять ее на себя. В «Главбух Ассистент» ответственность застрахована на 100 млн руб., что прописано в договоре.
• Качество зависит от исполнителя – тщательный выбор подрядчика обеспечит профессиональный сервис без лишних затрат: изучайте рейтинги, отзывы, наработанный опыт, количество лет на рынке, наличие своей базы знаний и технологий.
• Сотрудники работают у аутсорсера – вам не нужно ими управлять, подрядчик сам контролирует процесс.

Отличия аутсорсинга от аутстаффинга

Многие путают эти два понятия, но разница принципиальная:

1. Предмет договора
• Аутсорсинг – это заказ конкретной услуги с ожиданием определенного результата. Например, полное ведение бухгалтерского, кадрового или управленческого учета.
• Аутстаффинг – это «аренда» специалиста на время. Компания получает в распоряжение сотрудника, который будет работать по ее правилам, но формально числится в штате у подрядчика.

2. Контроль над процессом
• При аутсорсинге исполнитель сам организует работу и отвечает за результат. Вам не нужно вникать в процесс – важно только качество итоговой услуги.
• При аутстаффинге вы управляете работой специалиста: ставите задачи, контролируете график и соблюдение внутренних правил компании.

3. Оплата
• Аутсорсинг оплачивается за результат (например, за сданный отчет).
• Аутстаффинг – за отработанные часы или дни, как при обычном найме. При этом вы платите даже за время простоя, как и специалисту в штате.

4. Сроки сотрудничества
• Аутсорсинг чаще рассчитан на долгосрочную работу (от года и более).
• Аутстаффинг обычно используют для временных проектов (до 9 месяцев).

Почему штатный бухгалтер или аутстаффинг – не лучшее решение?

Штатный специалист – это постоянные затраты (больничные, отпуска, отчисления в ФОТ, обучение), риски ошибок, работа ради работы. А аутстаффинг – иллюзия контроля: вы все равно отвечаете за качество работы, но без гарантий, оплачиваете время простоя.

Почему руководители все чаще выбирают аутсорсинг?
• Нужно быстро закрыть вакансию.
• Компания растет, и требуется масштабируемое решение.
• Нужна экспертиза «под ключ».
• Важно минимизировать юридические и налоговые риски.

Таким образом, аутсорсинг – это не просто временная мера, а стратегическое решение для бизнеса. Он позволяет сократить издерж­ки, ускорить процессы и со­средоточиться на ключевых задачах. Главное – выбрать надежного партнера, который возьмет на себя ответственность за результат.

В «Главбух Ассистент» мы предлагаем профессиональный аутсорсинг бухгалтерских и кадровых услуг с гарантией качества. Предоставляем специалистов с подтвержденной квалификацией, которые приступают к обязанностям в течение 24 часов: главный бухгалтер, бухгалтер на участок (расчет зарплаты, кадровик, специалист воинского и миграционного учета, производство, первичка, ТМЦ и так далее) и юрист.

Наши клиенты экономят до 60% бюджета на персонале и налогах, получают надежную поддержку без скрытых условий.

Почему нам доверяют?
• Топ-8 рейтинга RAEX – подтвержденный уровень надежности и качества услуг.
• 200+ аттестованных специалистов – специалисты по налогам, бухгалтеры, налоговые юристы, аудиторы. Работаем с любыми отраслями и ситуациями любой сложности.
• Входим в группу «Актион» – лидера в сфере цифровых медиа и сервисов для профессионалов, что гарантирует экспертизу и стабильность.
• 30+ лет опыта – обучаем, аттестуем и консультируем бухгалтеров по всей России.
• Резидент «Сколково» – используем передовые технологии, включая искусственный интеллект для обработки первичных документов и RPA-роботов для автоматизации учета.
• Лучший дистанционный сервис – победитель премии Digital Leaders – 2024.
• Мы создаем инновационные решения для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, экономя ваше время и ресурсы.

Уверены, что в ситуации кадрового голода аутсорсинг – оптимальное решение для бесперебойной работы бизнеса. И «Главбух Ассистент» готов стать вашим надежным партнером.

ООО «Главбух Ассистент»

Реклама