Прошел ровно год с момента внесения изменений в Трудовой кодекс РФ в рамках Федерального закона №377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. И первой компанией нефтегазового сектора, внедрившей цифровизацию в масштабах всей Группы, стал ЛУКОЙЛ. Система кадрового электронного документооборота запущена в Компании в середине ноября, полный переход на нее будет осуществлен до конца 2023 года.
Запуску предшествовала большая работа по разработке собственного технологического решения. В ЛУКОЙЛе была сформирована группа разработчиков, в которую вошли как представители Компании, так и внешние подрядчики. На первом этапе главнойН их задачей являлось изучение специфики деятельности основных категорий сотрудников Группы. Кадровый потенциал Компании — порядка 100 тыс. человек, и больше половины из них — представители рабочих специальностей, то есть тех, кто не привязан к офису и стационарному компьютеру.
Единая корпоративная система Группы ЛУКОЙЛ была создана с учетом лучших инновационных решений в кадровой сфере. Основным ее элементом стал «Личный кабинет» на внутрикорпоративном портале, куда автоматически подгружаются все персональные данные сотрудника. Сервис позволяет не только сохранять все оформленные документы, но и сортирует их по тематической направленности, присылает напоминания и оповещения, содержит шаблоны наиболее востребованных HR-документов. Начиная со следующего года для удаленного доступа к системе будет запущено мобильное приложение. Использование цифровой подписи, которая выдается работодателем бесплатно, наряду с защитой всей системы и архива документов учитывает все стандарты конфиденциальности информации.
Одним из ключевых результатов проекта стало удобство сервиса. Например, если раньше для оформления заявления на отпуск необходимо было посетить минимум три кабинета коллег из различных подразделений Компании, то в системе эта формальность реализуется в два клика. Пока эксперты затрудняются подсчитать, сколько часов полезного времени добавится у сотрудников для исполнения своих непосредственных обязанностей, но, скорее всего, речь пойдет о неделях и месяцах.
Еще одно следствие перехода на электронные носители — оптимизация объема кадровых документов, в частности, было упразднено 11 видов приказов. Автоматизация кадрового процесса пополнит и перечень экологических инициатив Группы, так как позволяет сэкономить до 16 тонн бумаги в год.
Проект охватит более 80 тыс. работников организаций Группы ЛУКОЙЛ.
ПАО «ЛУКОЙЛ»