Онлайн-кассы: как предпринимателю вынести максимум пользы из обязательства

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Первого июля заканчивается третья волна кассовой реформы, в рамках которой онлайн-кассы обязаны установить все предприниматели сферы услуг и предприниматели без наемных сотрудников. О сроках подключения, различии в оборудовании и о том, как не только соблюсти закон, но и получить от этого максимальную пользу, рассказывает руководитель направления «ДелоКасса» ДелоБанка (проект ПАО «СКБ-банк») Денис Дьяконов.

О сроках

Третья волна затрагивает около миллиона предпринимателей по всей России. Чтобы переход на новое оборудование был комфортным, я не рекомендую предпринимателям затягивать. В большинстве случаев онлайн-кассы регистрируют удаленно через сайт налоговой службы. Нагрузка на сайт будет заметно расти уже с середины мая. Во время пиковых нагрузок сайт может работать медленнее или быть временно недоступен.

Об оборудовании и ценах

На рынке представлены три вида контрольно-кассовой техники, которые может установить предприниматель. Самое простое и дешевое — модернизированное оборудование. Оно использовалось и до реформы, но без онлайн-модуля. Его стоимость — 5–7 тыс. руб. Решение подойдет для желающих сэкономить и готовых к неудобствам, так как для обновления программы или устранения сбоя в таком оборудовании не обойтись без вызова инженера. Но нужно учитывать, что каждый вызов обойдется в 500–1500 руб., а само оборудование может быть выведено из оборота в течение полутора лет из-за маркировки.

Второй вид — смарт-кассы. Это устройства на базе ОС Android с экраном, как у мобильного телефона. Смарт-касса обновляется удаленно и поддерживает установку разных дополнительных программ, которые превращают ее в современное многофункциональное устройство. Стоят они дороже — около 20 тыс. руб., не считая установки. Однако покупать оборудование не обязательно, многие вендоры предлагают его в аренду. У нас есть услуга ДелоКасса (2), в которой мы предлагаем два варианта эквайрингового обслуживания. Первый вариант включает один терминал с полным программным обеспечением, он обойдется в 500 руб. в месяц. Во втором варианте мы предлагаем устройство с договором с оператором фискальных данных (ОФД), с возможностью выпуска электронной подписи и регистрацией в ФНС. Его стоимость составляет 1700 руб. в месяц. Смарт-кассы открывают для предпринимателя море возможностей для аналитики бизнеса и учета товарных остатков.

Третий вид — чекопечатающие устройства без экрана и кнопок, которые подключаются к рабочему месту кассира. Для организации такого рабочего места требуется больше затрат — от 50 до 150 тыс. руб. В него входят монитор, системный блок, клавиатура, денежный ящик и так далее. Как правило, такие решения используют крупные торговые сети, малый бизнес редко их приобретает.

О противниках установки

За работу без онлайн-кассы нарушитель может заплатить штраф в размере до 50% выручки, полученной без использования онлайн-кассы. При повторном нарушении работу бизнеса могут приостановить на три месяца, а руководителя отстранить от должности на срок до двух лет.

Есть предприниматели, которые привыкли пользоваться ручным учетом в Excel или в тетрадке, и переход на онлайн-кассу кажется им слишком сложным и дорогим. По опыту могу сказать, что уровень бизнеса, пользующегося учетом в тетрадке, предполагает и ошибки, и недочеты, непонимание того, что в нем происходит в целом. Особенно, если у него две-три точки продаж. Таким предпринимателям могу посоветовать рассмотреть в изменениях возможность упростить себе работу и получить дополнительный контроль над бизнесом.

О новых возможностях

С точки зрения соблюдения закона и печати чеков разницы между кнопочной кассой и смарт-кассой нет. При этом во втором варианте при большей стоимости пользователь получает все современные инструменты удаленного контроля бизнеса: может видеть графики об уровне продаж каждого кассира, о продаваемых товарах, о товарных остатках, о необходимых закупках — с десяток стандартных отчетов, которые можно выгрузить нажатием одной кнопки. Можно даже увидеть, какой товар приносит больше всего прибыли. При этом пользоваться программой так же просто, как пользоваться мобильным приложением. Онлайн-касса приходит к клиенту уже настроенной, графики по всем прошедшим операциям строятся автоматически.

Смарт-касса и эквайринг

Сложно представить себе современный бизнес, у которого нет возможности принимать безналичные платежи, поэтому смарт-кассы выступают еще и как разновидность эквайрингового оборудования. Наше решение предполагает комплексный подход — смарт-кассу, РКО и эквайринг. Это удобно, так как в одной системе пользователю доступна вся информация о бизнесе, от товарной аналитики до состояния платежей. Комиссия за эквайринг составляет от 1,8% при обороте свыше 300 тыс. руб. до 2,2% при обороте до 150 тыс. руб. А до конца лета мы запустим систему быстрых платежей, где комиссия за платежи должна быть существенно ниже, чем по банковским картам.

Конкуренция

Свои услуги сегодня предлагают множество компаний, включая банки и телеком-операторов. Однако стоит понимать, что большинство банков предлагают сторонние партнерские решения под своим брендом. На рынке лидируют три разработчика, которые полностью контролируют весь процесс в своем продукте: Модульбанк, МТС банк (совместно с Litebox) и Сбербанк (совместно с «Эвотор»). Теперь такое решение запустил и ДелоБанк. Предприниматель, покупая комплексное решение от одного поставщика, может сэкономить 30–50% от рыночной стоимости продукта.