|
Для тех, кто медленно читает |
 |
БЕРД П. М. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ВРЕМЕНИ /ПЕР. С АНГЛ.— М.: ФАИР-ПРЕСС, 2001., 288 С.
В четвертой главе "Тайм-менеджмента" Полли Берд дает следующие советы по сокращению времени на чтение книг и статей:
"1. Бегло просмотрите оглавление и предметный указатель, чтобы понять, какие темы затрагиваются в материале.
2. Прочитайте введение и заключение книги или статьи (большинство объемных документов предваряется кратким изложением содержания).
3. Читайте только нужные вам главы и разделы.
4. Прочитайте вводную часть и заключение главы.
5. Основные главы читайте медленнее, отмечая важные моменты.
6. Что касается статей (если речь идет о книге, то можно говорить о ее отдельных параграфах.— Е. Г.), то читайте первые несколько абзацев, чтобы выяснить, нужно ли вам все остальное, а также последние два абзаца. Читайте всю статью, только если она действительно вас заинтересует.
При таком подходе ко всякому материалу вы быстро научитесь отсеивать то, что не представляет для вас пользы или интереса..." (В 11-й главе автор пишет о методике такого "быстрого" чтения более подробно.)
Однако если следовать этой методике, то книгу "Тайм-менеджмент" придется прочитать почти целиком — для человека, впервые задумавшегося об экономии своего времени, скорее всего, будут интересны все главы. Но при этом их отдельные параграфы редко состоят более чем из четырех абзацев. Иными словами, предлагаемая автором методика, может быть, и хороша для многих других книг, но только не для его собственной.
А читать работу Берда целиком (от начала до конца, не пропуская ни одного параграфа) — бессмысленная трата времени. "Тайм-менеджмент" относится к жанру "книги здравого смысла" — если он у вас есть (ну еще, конечно, время, умение систематизировать свои знания и хоть какие-то литературные таланты), то вы и сами сможете написать такого рода книгу. В таких изданиях крайне редко встречается теория вопроса, зато в изобилии представлены практические примеры, советы и рекомендации — к сожалению, часто довольно наивные или неприменимые.
Вот два образца таких советов от Берда:
"обещайте себе награду за выполнение каждого этапа работы: например, в виде чтения нескольких страниц любимого романа, короткой прогулки на воздухе или конфеты";
"попрактикуйтесь в выражении своего 'нет' дома перед зеркалом с записью голоса на магнитофон".
С другой стороны, в подобных изданиях всегда встречается несколько мыслей ярких или таких, на которые обязательно следует обратить внимание, чтобы взять их на вооружение. Опять же два примера из Берда:
1. "Принцип 80/20, или закон Парето (по имени экономиста Вильфредо Парето, якобы открывшего это соотношение), гласит, что 80% работы выполняется вами за 20% рабочего времени, что 20% работы обеспечивает 80% конечного результата, что 20% менеджеров делают 80% всей работы" (иными словами, один из ключевых принципов повышения эффективности использования рабочего времени — это четкое распределение приоритетов между выполняемыми заданиями).
2. "В 1958 году Сирил Норткот Паркинсон сформулировал тезис о том, что работа имеет особенность растягиваться на все время, отпущенное на ее исполнение".
В итоге методику Полли Берда по сокращению времени на чтение книг и статей конкретно для книги самого Полли Берда я бы изложил в следующей редакции:
1) всегда читайте первый абзац главы;
2) всегда читайте первый абзац параграфа;
3) всегда читайте первый абзац перед текстами, оформленными списками;
4) всегда читайте тексты, оформленные списками;
5) всегда читайте выносы "Сопутствующий совет" и "Десятка ключевых советов";
6) всегда читайте параграф "Резюме" (целиком);
7) ни в коем случае не читайте все остальное, пока не убедитесь, что затрагиваемая тема вам действительно нужна для оптимизации затрат рабочего времени.
И тогда вы сможете: определиться с личными приоритетами (главы 1-2), планировать свое время (глава 3), эффективно использовать "переходное время", например проводимое в дороге или ожидании (глава 4), выполнять все задания быстро и с высоким качеством (глава 5), говорить "нет", то есть отказываться от тех заданий, которые не входят в ваши служебные обязанности (глава 6), сократить объем бумажной работы (глава 7), "укротить телефон" (глава 8), эффективно проводить собрания (глава 9), делегировать полномочия (глава 10), уменьшить число входящей корреспонденции (глава 11), обучить своим навыкам коллег (глава 12).
Только не забывайте о том, что зарплату вам платят за то, что вы все же что-то делаете...
Рецензия предоставлена редакцией сайта "Книги для бизнеса" (www.b4b.ru)
ЕГОР ГЛУХАРЕВ