Наблюдение за природой повышает концентрацию внимания. Сотрудники, которые в перерывах разглядывают пейзаж за окном, работают эффективнее. Об этом в интервью журналу «Harvard Business Review Россия» рассказала одна из исследователей Кейт Ли из Мельбурнского университета. По ее словам, на результативность положительно влияет даже просмотр фотографий, на которых запечатлены живописные виды. Для того чтобы пополнить запас энергии, достаточно очень короткой паузы. Подробнее об отдыхе во время работы — в совместном проекте «Коммерсантъ FM» и журнала «Harvard Business Review Россия».
Фото: Роман Яровицын, Коммерсантъ / купить фото
Участникам эксперимента в Австралии дали несложное задание, которое при этом требует полной сосредоточенности. Они должны были нажимать на клавиши с цифрами, когда на экране появляются соответствующие им числа. Через несколько минут исследователи объявили паузу. В течение 40 секунд испытуемым показывали снимки крыши: только одной половине — бетонной, а остальным — озелененной. После этого все вернулись к прежней деятельности. В итоге участники из первой группы начали чаще ошибаться и отвлекаться, а вторая группа, наоборот, стала лучше справляться с задачей.
Природа ассоциируется у человека с отдыхом и расслаблением, а зеленый цвет действует на психику успокаивающе. Когда мы смотрим на растения, мы переключаем внимание и даем мозгу передышку. Аналогичный эффект имел бы перерыв на любую деятельность, которая вызывает положительные эмоции, уверен психолог Олег Сапарин.
«Если человек с хорошим настроением приходит на работу утром, то у него с сравнении с его же показателями, если он приходит с плохим настроением, на 40% может повышаться производительность физического труда. А если человек умственным трудом занимается, и еще пришел с хорошим настроением, то по сравнению с его же плохим настроением, показатели его интеллектуальной деятельности в разы больше», — отметил Сапарин.
То, что короткие перерывы повышают работоспособность, известно давно. Достаточно отвлекаться каждый час на 3-5 минут. Однако паузы равной длительности не одинаково влияют на производительность труда. Скажем, просмотр видеороликов с котиками «проигрывает» прогулке по офису или, к примеру, походу за чаем. Чем значительнее сотрудник меняет деятельность и обстановку, тем больший заряд энергии он получает. Один из самых эффективных способов восстановить концентрацию внимания — выйти ненадолго на улицу. Именно поэтому бизнес-тренеры считают полезной привычкой обед за пределами офиса. Некоторые работодатели настаивают и на более продолжительной перезагрузке, сообщил эксперт по тайм-менеджменту Евгений Лавров.
«Есть компания в силиконовой долине, у них есть такое правило: они каждый год в дополнение к основному положенному по трудовому кодексу в Америке отдыху дают сотрудникам $1000 для возможности выезда из страны. То есть они покупают и заставляют ехать в Европу, Австралию, Азию и так далее, и дают на это еще расход», — рассказал «Коммерсантъ FM» Лавров.
То, что сотрудники должны иметь возможность для переключения внимания, все чаще учитывается при организации офисного пространства. Там создают, к примеру, комнаты для совместной деятельности сотрудников, которые выглядят более неформально, чем привычные рабочие места. Особое внимание уделяется зонам для отдыха и восстановления: к этой категории относятся игровые площадки, массажные кабинеты и даже капсулы для сна. В то же время очень важно иметь помещения, где работника, напротив, ничего не будет отвлекать, отметил управляющий партнер компании Office Solutions Игорь Юрьев.
«Мы испытываем большой стресс из-за переключений, то есть мультизадачность нас убивает. Иногда нужно сосредоточиться на одной задаче, мы можем с точки зрения организационной себе это позволить, например, "я в ближайший час занимаюсь только этой задачей". Дальше вы не хотите, чтобы вас отвлекали, потому что фокус уходит, соответственно, создаются такие тихие зоны, например, а-ля библиотека — определенный акустический комфорт», — сообщил Юрьев.
Эксперты отмечают, что регулярные перерывы пока не являются частью корпоративной культуры в России. В большинстве компаний действует негласное правило: чем дольше времени сотрудник проводит на рабочем месте, тем лучше. Хотя компании, в которых поощряются паузы на отдых и восстановление, по статистике, более успешны.