Visa поможет сэкономить на командировках

Raiffeisenbank, Visa и Zelenski Corporate Travel Solutions разработали новую кобрендовую карту, позволяющую использовать все функции стандартных корпоративных карт и получать дополнительные услуги. Деловые путешествия становятся не только проще и дешевле, но и приятнее.

По данным исследования GBTA BTI, в 2014 году общий объем командировочных расходов в мире составил около $1,2 трлн. А в 2015 году, по прогнозам, расходы компаний по этой статье вырастут еще на 6,5%*. Больше уходит только на оплату наемного труда и аренду.

Далеко не всегда такие расходы легко поддаются обработке и учету. Чеки путаются, теряются, даже выдают их до сих пор не везде. Кроме того, практика оплачивать деловые поездки и сопутствующие услуги наличными, отчитываясь чеками, рождает почву для злоупотреблений.

Самый распространенный способ обмануть компанию – предъявить ей «липовые» чеки на оплату питания. Так делают многие нечистые на руку сотрудникив. Рекорд по праву принадлежит одному американцу, умудрившемуся за год вытребовать у компании более $10000 в счет расходов на банкеты для партнеров. Чеки за обеды он выискивал на помойках возле самых дорогих ресторанов. Афера раскрылась, и любитель фиктивных угощений был уволен. Но осадок, конечно, остался**.

Уследить за подобными проявлениями «изобретательности» крайне сложно. Спасает безналичный способ оплаты подобных расходов. Именно поэтому одним из самых популярных инструментов корпоративных платежей, которым пользуется весь мир, является корпоративная карта.

До сих пор использование корпоративных карт было не слишком популярно в России. Но современные условия активно требуют новых технологических решений и на нашем рынке. Использование корпоративных карт Visa позволяет сократить издержки, сопутствующие старой практике оплаты командировочных и представительских расходов, по всем направлениям сразу.

Освобождается и время – самый дорогой ресурс в современном бизнесе. Больше не надо снимать наличные и заниматься их подсчетом и выдачей, не надо тратить время на отчеты, на многочисленные кассовые операции, которые сейчас предшествуют каждой корпоративной покупке.

Также минимизируется возможность мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников. Вся информация по движению средств по карте мгновенно становится доступна компании. Это снижает и риски ошибок, которые неизбежны при обычной системе оплат и отчетов за них, поскольку пресловутый человеческий фактор больше не является определяющим.

Наконец для командированных за границу больше не существует проблемы обмена местной валюты. Доступ к сети Visa дает возможность получать наличную валюту в любой стране, в любом банкомате, а также расплачиваться картой в любой торговой точке по всему миру, в которых принимаются карты Visa.

Кроме того, использование безналичного способа оплаты командировочных и представительских расходов по корпоративным картам Visa дает возможность оптимизировать систему управления расходами компании в целом. Сотруднику больше не нужно составлять отчет о расходах вручную, все транзакции будут либо автоматически загружаться в ERP-систему, установленную в компании, либо (если в компании ERP-системы нет) сотрудник сможет увидеть те же транзакции и сформировать отчет о расходах в web-приложении Visa IntelliLink Spend Management. Информацию о доступности данного сервиса нужно утонять в банке, в котором обслуживается юридическое лицо. 

Принципиально новый продукт, совмещающий в себе функции обычных корпоративных карт и особые преференции, - это новая кобрендовая корпоративная карта Raiffeisenbank Visa Corporate & Zelenski Loyalty Pass. Карта разработана специально для юридических лиц.

За каждые 100 рублей, потраченных с этой карты, клиенту начисляется один бонусный балл***. То есть, например, потратив 1 миллион рублей на общехозяйствинные или представительские расходы со своих карт, юридическое лицо получит 10 тыс баллов на счет в личном кабинете в ZLP, что достаточно для покупки авиабилета в Санкт-Петербург и обратно. Баллы можно использовать для оплаты  авиабилетов, гостиниц, виз и других услуг, в рамках командировок. Услуги предоставляются Zelenski Corporate Travel Solutions и другими компаниями-участниками данной программы.