Зрелость закупочной функции: на каком уровне находятся российские компании?

Еще десять лет назад львиная доля закупок в нашей стране совершалась на бумаге, а образ закупщика с толстой записной книжкой не вызывал удивления. За последние годы ситуация кардинально изменилась. Закупщик давно перестал быть простым оператором по размещению заказов и стал партнером бизнеса, чья работа влияет на общую эффективность. Более того, в среднем у 60% крупных и средних предприятий через электронные торговые площадки (ЭТП) проходит более 50% спенда (общего объема закупок), а закупочные процедуры реализуются на 70% в конкурентном поле. Такие данные представлены в исследовании «Зрелость закупочной функции российских компаний» от лидера* рынка электронных торгов в коммерческом секторе B2B-Center.

В исследование были вовлечены более 750 представителей крупного и среднего бизнеса: из металлургии, химии, строительства, ТЭК, АПК, логистики, ритейла и других отраслей. Это опытные пользователи ЭТП с годовой выручкой более 7 млрд руб. Оценка проводилась через изучение четырех областей: организацию закупок, управление поставщиками, автоматизацию закупочного процесса и стратегию работы с рынком. Первым этапом стал анализ открытых данных о работе компаний на ЭТП B2B-Center, входящей в группу компаний вместе с РТС-тендер и ОТС. Второй касался анкетирования участников, а на третьем был проведен ряд глубинных интервью.

Хорошая новость в том, что рынок закупок в нашей стране приспособился к турбулентности: более 40% опрошенных контролируют плановые цены, свыше 70% процедур выполняются в полном соответствии с заявкой. Средний срок закупки составляет чуть больше одного месяца. 55% компаний полностью адаптировались к уходу западных поставщиков: нашли альтернативные источники и перестроили логистические цепочки.

Более того, рынок уже перерос ту стадию, когда поставщиков выбирали только по ценовому критерию. 70% участников строят закупки по категорийным стратегиям с наличием долгосрочных договоров, выбором поставщиков по совокупности факторов и концепцией развития закупочной функции. Однако планирование на длительный срок (4–5 лет) можно отметить только у 3% респондентов, 15% выстраивают стратегию на 2–3 года, а 68% — всего на год вперед.

Степень централизации закупок высока: 72% компаний используют комбинированную структуру управления. Централизованы в основном сложные закупки, методология и управление поставщиками. Сами заказчики проводят закупки стандартной номенклатуры, контролируют оплаты и поставки. Полная централизация характерна для 21% опрошенных.

Металлургия и добыча, химическая промышленность и строительство стали лидирующими отраслями в развитии закупочной функции. Они демонстрируют высокий уровень автоматизации закупок при разнице приоритетов. В строительном секторе основное внимание уделяется управлению НСИ, потребностям и отчетности, для металлургов и химиков важнее работа с поставщиками и категорийное управление.

Наиболее автоматизирован на рынке процесс выбора поставщиков: более 80% респондентов удовлетворены организацией сорсинга. Основным объектом автоматизации выступает также документооборот: около 50% поставок покрыты ЭДО. Автоматизация других этапов не превышает 30–40%. В топ-5 закупочных процессов, которые в первую очередь требуют автоматизации, вошли отчетность и аналитика закупок (45%), планирование потребностей (43%), управление НСИ (36%), категорийное управление закупками (36%), мониторинг и оценка эффективности деятельности поставщиков (35%). О полной автоматизации заявили только 4–6% участников исследования, при этом операционная нагрузка на специалистов по закупкам остается высокой: в 60% компаний один сотрудник проводит более десяти процедур в месяц! Это создает перспективы дальнейшей оптимизации процессов с помощью цифровых инструментов и возможности роста для компаний, предлагающих решения в этой сфере.

Бизнес также продолжает миграционные процессы на российские ИТ-продукты и выбирает решения, которые позволяют автоматизировать весь закупочный процесс. Лидер в этом сегменте — облачная платформа B2B Altis, признанная Минцифры первой отечественной альтернативой SAP Ariba. Продукт разработан компанией B2B-Center, которая обладает 20-летним опытом работы в сегменте электронных торгов и входит в группу, выступающую крупнейшей российской ИТ-платформой для автоматизации полного цикла цифровых закупок и продаж на B2B- и B2G-рынках.

По мнению аналитиков и экспертов исследования, цифровизация остается ключевым фактором для повышения эффективности закупок в нашей стране. В перспективе ближайших пяти лет роль закупочной функции продолжит усиливаться, а спрос на решения для автоматизации этой сферы будет планомерно расти. Эффективные закупки позволяют оптимизировать затраты компании, повысить ее прибыль и усилить конкурентоспособность. А появление дополнительных ресурсов за счет автоматизации рутинных процессов стимулирует развитие производства и способствует росту экономики страны.

16+

АО «ЦРЭ»

Реклама