«Почта России» переводит в цифру корреспонденцию ПИК
«Почта» переводит в цифровой формат исходящую корреспонденцию группы компаний ПИК — одного из крупнейших российских девелоперов.
«Почта России» оцифровывает основной объем исходящей юридически значимой корреспонденции ПИК, это позволяет девелоперу вместо бумажных писем отправлять простые и заказные в электронном виде, сохраняя юридическую значимость сообщений, и экономит время и ресурсы. Сотрудники центра оцифровки «Почты» сканируют отправления, которые далее через API передаются адресатам с соблюдением всех норм кибербезопасности.
Объем обрабатываемой корреспонденции ПИК будет доходить до 50 тыс. страниц в квартал. Согласно внутренним исследованиям «Почты», оцифрованный документооборот сокращает общее время обработки документации на 25%.
До конца этого года партнеры планируют перевести в электронный формат входящую корреспонденцию ПИК, которую доставляет «Почта». Оцифровываться также будут письма, поступающие филиалам в регионах присутствия и застройщикам, являющимся частью группы ПИК. Это «Почта» реализует с помощью сервиса «Оцифровка письменной корреспонденции». Электронные копии писем проще распределять, сортировать, а также контролировать их получение конкретным адресатом. Кроме того, исчезает риск утраты или порчи.
«Все больше наших клиентов переходит на электронные заказные письма, оценив удобство и эргономичность сервиса. Перевод корреспонденции в цифровой формат сокращает временные затраты и упрощает управление документооборотом, обеспечивая безопасность передачи юридически значимых сведений между сторонами»,— подчеркнул первый заместитель генерального директора «Почты России» Максим Цыпин.
«Почта России» запустила пилотный проект по оцифровке письменной корреспонденции с возможностью загрузки скан-копий в системы электронного документооборота клиентов осенью 2020 года. За 2024 год. компания обработала более 1 млн электронных писем и оцифровала свыше 3 млн страниц документов для корпоративных заказчиков.
АО «Почта России»
Реклама