Современные возможности позволяют защитить цифровую информацию от утечек. Для контроля передачи данных и анализа контента разработана и применяется DLP-система "СпрутМонитор". В данном ПО имеется возможность настройки определенной последовательности действий пользователей.
Управление
СпрутМонитор способна фиксировать работу сотрудников, работающих на компьютере. ПО полезно для контроля действий работников в функционирующей компании. Так, можно проводить аналитику по отдельным сотрудникам или группам. СпрутМонтор позволяет, например, просматривать открытые сайты, время запуска программ, редактирования, отправки файлов.
В системе можно прописать свои правила, с помощью которых будет автоматически:
• выполняться блокировка программ, сайтов, файлов;
• блокироваться компьютер;
• отправляться уведомление;
• происходить запрет для доступа к информации;
• выключаться компьютер.
Встроенная функция управления позволяет удаленно подключиться к компьютеру сотрудника.
Система содержит самообучающийся движок, способный выявлять нарушения при поведении пользователя. СпрутМонитор является легальным софтом. Система с 2021 года включена в Российский Реестр ПО.
Конфиденциальные данные
Система может быть настроена так, чтобы узнавать конфиденциальные данные, к которым относится финансовая информация, номера кредиток и т.д. Удается анализировать файлы с внешних носителей, копируемых в облако, отправляемые по email и из буфера обмена.
Автоматизация
Важной особенностью ПО СпрутМонитор считается автоматизация системы. Установленные правила автоматически блокируют письма с конкретными ключевыми словами, запрещают применение флеш-накопителей или способны остановить закачивание конфиденциальных документов.
Отчеты
С помощью системы удобно преобразовывать имеющуюся информацию в необходимые отчеты, в которых можно просматривать статистические данные, анализировать время работы в активном и неактивном режиме и прочее. Отчеты экспортируются в форматы HTML, PDF, Excel. Также можно выполнить настройку, чтобы производить отправку файлов на email.
Сбор данных
С помощью данных, полученных посредством системы СпрутМонитор, можно сформировать при необходимости доказательную базу о злонамеренных действиях человека. Специальные функции поиска позволяют оперативно отыскать нужную информацию.