Удмуртия откажется от бумажных больничных листов и перейдет на электронные с 1 января 2022 года. Изменения произойдут в рамках поправки в ФЗ №126 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного социального страхования» и коснутся каждого работающего жителя региона. Вместе с тем изменятся схемы начисления и выплаты пособий. Эксперты пояснили, что такой подход облегчит рутинную работу медиков, а также упростит процесс оформления больничных. Об этом представители регионального отделения ФСС России по Удмуртии рассказали на круглом столе «Изменения в назначении и выплатах пособий работающим гражданам с 1 января 2022 года» в Медиагруппе «Центр».
Ильдар Гадршин
Фото: Амир Закиров
Ильдар Гадршин
Фото: Амир Закиров
Как пояснил и.о. управляющего региональным отделением Фонда социального страхования по Удмуртии Ильдар Гадршин, изменения в части начисления пособий работающим гражданам произошли в республике еще в прошлом году: был отменен зачетный принцип и выплаты производились напрямую фондом.
«После пандемии мы запустили отдельные проекты для поддержки медицинских и социальных работников, которые оказывали помощь больным ковидом. Самые большие выплаты были у медработников заболевших коронавирусом при выполнении своих трудовых обязанностей. На сегодняшний день мы рассматриваем подходы, которые позволят оказывать социальную поддержку без участия самого гражданина»,— рассказал господин Гадршин.
Оформление больничного станет проще
Станислав Галин
Фото: Амир Закиров
Станислав Галин
Фото: Амир Закиров
Одним из изменений станет полный отказ от бумажных больничных листков. Пилотный проект был запущен в республике еще в 2017 году. На сегодняшний день больницы Удмуртии оформили уже 1,4 млн таких больничных, отметил начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Станислав Галин. «Право работать с больничными листками имеют 149 медицинских организаций республики. 141 из них уже использует электронные варианты. Но чтобы такой листок получить, осмотр у врача пройти все-равно придется. Медработник установит диагноз, назначит лечение и только после этого сможет обоснованно выписать больничный. Вся информация о листке пациента будет отображаться в его личном кабинете на госуслугах»,— уточнил Станислав Галин.
За время работы с электронными листками медики уже успели почувствовать их преимущество, о чем сказала на круглом столе главный внештатный специалист минздрава Удмуртии по клинико-экспертной работе Елена Григорьева. По ее словам, цифровизация процесса значительно облегчила рутинную работу больниц и позволила медработникам оперативно выписывать документы пациентам.
Елена Григорьева
Фото: Амир Закиров
Елена Григорьева
Фото: Амир Закиров
По заверению начальника отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Ольги Пузыревой, в электронном варианте больничного легче выявлять неточности. «Если раньше ошибку в имени или дате рождения мы обнаруживали после закрытия листка, то теперь это можно увидеть на стадии формирования документа. Получать пособие работники смогут в беззаявительном порядке, а информация о том, что человек заболел или выписан будет направляться работодателю напрямую. Основная часть данных о сотруднике будет браться из нашего фонда, ПФР или запрашиваться у работодателя»,— объяснила Ольга Пузырева
Изменения для работодателей
Как заметила представитель УРРО «Деловая Россия» Ольга Пьянкова, не менее важно понимание того, как работодатели смогут пользоваться системой электронного документооборота и как будет применяться машиночитаемая доверенность.
По словам Ольги Пузыревой, система электронного документооборота (СЭДО) уже интегрирована в основные бухгалтерские программы.
Ольга Пузырева
Фото: Амир Закиров
Ольга Пузырева
Фото: Амир Закиров
«У многих СЭДО уже есть. Кто-то работает на своем программном обеспечении и интегрирует систему туда. Есть категория мелких предприятия, где вообще не используют ПО — для них действует бесплатный сервис фонда. Машиночитаемые доверенности будут вводиться с 1 января. Выдавать их бесплатно начнут банки, казначейства и ФНС. Естественно, будет переходный период, потому что сейчас доверенности в основном оформлены на бумажных носителях»,— заверила госпожа Пузырева.
Как получить услуги Фонда не выходя из дома или офиса
У Фонда социального страхования имеются несколько своих специализированных электронных сервиса, благодаря которым и работающий гражданин, и работодатель могут без лишних посещений ведомства получить либо необходимую справочную информацию, либо обратиться за получением непосредственно услуги. Речь идет о таких наиболее популярных сервисах как Личный кабинет ФСС, мобильное приложение «Социальный навигатор» и Портал ФСС, пояснила главный специалист — руководитель группы по связям с общественностью Татьяна Скутина. «В Личном кабинете застрахованный работник сможет увидеть любую информацию об услуге, которую он получает от фонда. Для работодателя будут доступны все данные по листкам нетрудоспособности его сотрудников. В личный кабинет можно перейти по прямой ссылке или через сайт регионального отделения ФСС. Если подтверждена учетная запись, вводится логин и пароль от портала госуслуг»,— разъяснила Татьяна Скутина.
Татьяна Скутина
Фото: Амир Закиров
Татьяна Скутина
Фото: Амир Закиров
Мобильное приложение «Социальный навигатор» удобно тем, что здесь сосредоточена вся справочная информация об услугах и направлениях деятельности ФСС.
«Здесь будет видно, в какой срок и какие документы принести работодателю, чтобы получить пособие. Рассчитать размер выплаты также можно будет в приложении»,— сказала госпожа Скутина.
Кроме того, реализована услуга СМС-оповещение. Посредством отправки смс-сообщений Фонд доводит до работодателей важную актуальную информацию, например, об изменениях в нормативах и законодательстве и т.п. СМС-рассылка для получателей бесплатна. Подключить услугу можно заполнив форму Согласия, которая будет принята либо в региональном отделении Фонда или в филиалах, либо будет направлена через электронную почту.